Galīgais ceļvedis sociālajai attālināšanai darbā [ar kontrolsarakstu]

Sociālā attālināšanās darbā

Kādreiz birojos visur mēs visi, nemirkšķinot aci, sapakojāmies sīkos liftos. Mēs palmu durvju rokturus, kas joprojām ir silti no cita pieskāriena. Mēs uzliekam rokas pa visām mikroviļņu krāsnīm un ledusskapjiem, kas pārklāti ar redzamiem pirkstu nospiedumiem.



COVID-19 pandēmija izbeidza mūsu veco biroja dzīvi un ieviesa jaunu sabiedrības veselības apziņas, sanitārijas prasmju un sociālās attālināšanās darbā laikmetu.

Sociālā distancēšanās darbā varētu būt visjaunākais mūsu jaunās normas aspekts. Kad jūs kādreiz esat noraizējies par sadursmi ar kādu, gatavojot uzkodas biroja virtuvē?

Turpināsim un risināsim jautājumu, kuru mēs visi uzdodam: Kas ir sociālā distancēšanās darbā?



Sociālā distancēšanās darbā ir prakse visu laiku palikt vismaz 6 pēdu attālumā no saviem kolēģiem, līdzbraucējiem un biroja un ēkas biedriem. Galvenais noteikums sociālās distancēšanās centrā - paliekot 6 pēdu attālumā viens no otra - nepieciešama papildu iejaukšanās, piemēram, biroja kapacitātes samazināšana un personu sanāksmēs atļauto cilvēku skaita ierobežošana.

Sociālā distancēšanās darbā ļauj mums turpināt centienus ierobežot COVID-19 izplatību vienlaikus arī droši atsākot jauna-normāla uzņēmējdarbības prakse. Atkārtoti atverot birojus un uzņēmumus, sociālās norobežošanās pasākumi var palīdzēt izvairīties no COVID-19 straujas izaugsmes.

Sociālā attālināšanās darbā prasa arī, lai ēku vadītāji, priekšnieki, biroju vadītāji - un faktiski visi, kas strādā birojā - sāk domāt kā sabiedrības veselības speciālisti, pastāvīgi cenšoties identificēt un mazināt riskus.



Mēs izstrādājām tālāk minētos apsvērumus, lai palīdzētu jums sākt iedomāties drošu atgriešanās darbā stratēģiju.

Mēs iesakām apspriest šos jautājumus ar pēc iespējas vairāk cilvēkiem (gan jūsu uzņēmumā, gan ārpus tā) un bieži vien pārbaudīt valsts, valsts un vietējo pašvaldību vietnēs jaunākās vadlīnijas, attīstoties pandēmijai COVID-19.

Skatiet mūsu sociālās atstumtības kontrolsarakstu

Satura rādītājs

1) Darba tīrīšanas un dezinfekcijas protokoli

Kas:

→ Precīziem standartiem un procedūrām ikvienam, kas uzkopj jūsu biroju (vai aizņem jūsu biroju), ir jāsaprot un jāievēro.

Kāpēc:

→ Slimību kontroles un profilakses centros (CDC) ir iekļauts jautājums “kāpēc”. Vienkārši izlasiet šīs rindas no viņu norādījumi par tīrīšanu un dezinfekciju :

“Pašreizējie pierādījumi liecina, ka SARS-CoV-2 var palikt dzīvotspējīga vairākas stundas vai dienas uz virsmām, kas izgatavotas no dažādiem materiāliem. Redzami netīro virsmu tīrīšana, kam seko dezinfekcija, ir paraugprakses pasākums COVID-19 un citu elpceļu vīrusu slimību profilaksei mājsaimniecībās un sabiedrībā. ”

Kad:

→ Notiek.

  • Izveidojiet savu protokolu labi, pirms stājas spēkā visi atgriešanās darbā plāni.
  • Pirms kāds atgriežas, rūpīgi iztīriet tukšo biroju.
  • Turpiniet rūpīgu tīrīšanu un sanitāriju bezgalīgi.

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai sāktu izveidot savu tīrīšanas un dezinfekcijas protokoli. Plānojot, cieši sadarbojieties ar biroja uzkopšanas personālu. Ja jūsu birojs atrodas lielākā ēkā, jums būs jāsadarbojas arī ar ēku vadītājiem un papildu apkopējiem.

  • Vai jums būs jāpalielina tīrīšanas biežuma prasības? ( Ikdienas tīrīšanas mērķi iespējams, būs jāpielāgo, ja daudz darbinieku rotē birojā un ārpus tā.
  • Vai jums būs jāpielāgo līgumi, lai tie atspoguļotu papildu stundas un resursus intensīvākai un biežākai tīrīšanai?

Vai jūs strādājat ēkā ar koplietošanas telpām, kuras jūsu apkopēji neaptver? Šīs jomas varētu ietvert:

  • Lifti
  • Ārējie gaiteņi
  • Vestibili
  • Autostāvvietas

Vai jums ir izveidota sistēma, lai izsekotu apgabalus, kas ir iztīrīti un kad? (Padomājiet par tiem kontrolsarakstiem, kurus redzat uz sabiedrisko tualešu durvīm.)

Vai ir pieejami darbuzņēmēji, ja jums nepieciešama ārkārtas tīrīšana, ja kāds jūsu birojā ir pozitīvs?

regulāras parka terora pasakas 2

Kādus tīrīšanas līdzekļus lieto jūsu personāls?

Vai jūsu tīrīšanas līdzekļiem ir kritisko saraksts biroja telpas vai priekšmeti segt katru dienu? Padomājiet par jebkuru virsmu, kurai cilvēki bieži pieskaras, tostarp:

  • Tālruņu konsoles
  • Virtuves ierīces, ieskaitot mikroviļņu krāsnis
  • Durvju rokturi
  • Izlietnes
  • Kopīgas tabulas

Vai jums vajadzētu apsvērt trešās puses sanitārijas inspektora algošanu?

Kādus tīrīšanas protokolus jūs lūgt personālam ievērot?

Piemēri:

  • Sanitārijas galdi
  • Sanitārijas aprīkojums
  • Noslaukot durvju rokturus
  • Pareizi un bieži mazgājot rokas

Kādus tīrīšanas un sanitārijas līdzekļus jūs varat piegādāt darbiniekiem? Ko jūs sagaidīsit, ka viņi nesīs?

  • Viens biroja vadītājs šajā Facebook grupa nodrošina cimdus, salvetes, salvetes un tīrīšanas aerosolu.

Iespējamās kļūmes:

  • Lēnprātīgas tīrīšanas procedūras.
    • Risinājums: izsekošanas un pārskatatbildības protokoli
  • Ansanitāras zonas ārpus jūsu biroja.
    • Risinājums: bieža komunikācija un sadarbība ar visiem ēku vadītājiem.

Pro-padomi protokolu tīrīšanai un dezinfekcijai:

Mūsu locekļi Facebook grupa biroja vadītājiem ir ieteikuši:

  • Pēc iespējas ātrāk veikt pasūtījumus tīrīšanas piederumiem. Atlieciet biroja atvēršanu, līdz jūs varat saņemt visus pasūtītos priekšmetus.

2) Pūļu kontroles plānošana darbā

Kas:

→ Jūsu plāns uzturēt pūļus birojā pietiekami zemu, lai samazinātu infekcijas izplatīšanās risku.

Kāpēc:

→ Bez pūļa kontroles plānošanas lielākā daļa biroja vides cilvēkiem neļauj visu laiku atrasties 6 pēdu attālumā. Piemēram, ja pat viena gaiteņa platums ir mazāks par 6 pēdām, tas var izraisīt slimības pārnešanu.

Šis pastu piedāvā modeli, kas parāda, cik ātri slimība izplatās standarta biroja vidē bez pūļa kontroles.

Kad:

→ Notiek.

  • Izveidojiet savu plānu, pirms kāds atgriežas.
  • Turpiniet īstenot savu plānu bezgalīgi.

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai sāktu pūļa kontroles plānošana.

Cik darbinieku jebkurā laikā tiks ielaisti birojā?

Dr. Šrikants Šarma ziņo viņa analītiskās komandas secinājums:

'Rezultāti rāda, ka, lai nodrošinātu efektīvu sociālo distancēšanos darbavietā, būs nepieciešams pārsniegt 40% aizņemtības līmeni galda izkārtojumā un vietās, kur ir daudz cilvēku.'

Kā jūs noteiksit, kurš ir atļauts nokļūt birojā?

  • Pārvaldnieka ievade : Kam viņu komandās jābūt birojā?
  • Darbinieku ieguldījums : Kurš vēlas (vai uzskata, ka viņam ir nepieciešams) atgriezties birojā?
  • Veselības apstākļi : Vai kādi veselības apstākļi dažus darbiniekus izslēdz no atlīdzību kopas?

Cik cilvēku drīkstēs satikties / pulcēties koplietošanas telpās?

Citi apsvērumi sanāksmēm:

  • Cilvēkresursu vadības biedrība iesaka rosināt virtuālas tikšanās, pat ja visi dalībnieki nokļūst birojā.
  • Ja ir nepieciešamas klātienes sanāksmes…
    • Izmēriet istabu.
    • Cik daudz cilvēku var ievietot istabā un joprojām ir 6 pēdu attālumā viens no otra?
    • Izmantojiet šo numuru kā sapulces dalībnieku ierobežojumu.
    • Atzīmējiet krēslus (ar izkārtnēm, lenti utt.), Kur darbinieki var droši sēdēt.
    • Noņemiet papildu krēslus no sanāksmju telpas uz atturēt pulcēties ārpus noteikumiem .

Kā jūs uzraudzīsit vai izpildīsit šos noteikumus?

Vai jūs iecelsit monitoru uz vietas vai ļausiet darbiniekiem pašiem ziņot par atbilstību?

Iespējamās kļūmes:

  • Neskatoties uz noteikumiem, cilvēki nepaliek 6 pēdu attālumā viens no otra.
    • Risinājums: samaziniet birojā atļauto cilvēku skaitu jebkurā laikā.
  • Cilvēki, kuri ignorē noteikumus un noteikumus.
    • Risinājums: palieliniet saziņu vai sāciet sūtīt cilvēkus uz mājām.

Papildu resursi, lai palīdzētu plānot pūļa kontroli:

3) Individuālo aizsardzības līdzekļu (IAL) politika darbā

Kas :

→ Skaidra, labi informēta IAL politika, kas apsteidz darbinieku jautājumus un nodrošina konsekventu praksi visā jūsu uzņēmumā.

Kāpēc:

EPP darbojas kopā ar sociālo distancēšanos, lai bloķētu infekcijas materiāla iedarbību. The CDC iesaka valkājot IAL, ja ir iespēja sazināties ar potenciāli infekcioziem aerosoliem vai šļakatām, kuras var izraisīt klepus vai šķavas.

Kad:

→ Pirms atgriešanās darbā izstrādājiet plānu un izdaliet IAL (vai paziņojiet, ko sagaidāt no darbiniekiem).

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai sāktu izstrādāt IAL politiku.

Pabeidziet IAL riska novērtējumu savam birojam.

Cik cieši ir darbinieki visu dienu?

Pandēmijas laiki ir paaugstinājuši vienkārša klepus un šķaudīšanas riska statusu.

Apsveriet uzņēmējdarbības veikšanai nepieciešamo cilvēku kontaktu līmeni.

  • Vai darbiniekiem bieži jāpieskaras vai jāmaina preces?
  • Vai darbiniekiem ir jāsazinās ar klientiem vai klientiem, lai piegādātu preces un pakalpojumus?

Izmantojiet biroja kontaktu līmeni, lai noteiktu, kāda veida IAL varētu būt piemērots jūsu birojam.

Iespējas:

  • Maskas
  • Cimdi
  • Acu aizsardzība
  • Apavu pārvalki
  • Aizsargājošs apģērbs

Vai jūs aicināsiet darbiniekus pārvietošanās laikā valkāt IAL?

Vai jūs nodrošināsiet IAL vai lūgt darbiniekus pašiem to nodrošināt?

Ja darbiniekiem ir jāiesniedz pašiem savs IAL, vai jūs pilnvarosiet vajadzīgo tipu?

Iespējamās kļūmes:

  • Nepareiza IAL lietošana vai nēsāšana.
    • Risinājums: adekvāta saziņa un IAL lietošanas uzraudzība.
  • IAL krājumu trūkums.
    • Risinājums: veiciet pasūtījumus pēc iespējas ātrāk un nelaidiet cilvēkus atpakaļ birojā, kamēr jums nav preču.

Profesionāli padomi, lai palīdzētu izstrādāt individuālo aizsardzības līdzekļu (IAL) politiku:

Viens biroja vadītājs šajā Facebook grupa skaidro kā viņas uzņēmums pārvalda IAL,

'Mēs iegādājāmies vairāk nekā 400 maskas, 6 pēdu attālumā starp visiem darbiniekiem, maskas jālieto koplietošanas telpās, infrasarkanās temperatūras skenēšana, ieejot ēkā.'

4) Darbvietas modifikācijas birojam

Kas:

→ Darbvietas reorganizācijas un pārveidošanas stratēģija, lai samazinātu infekcijas izplatīšanās risku.

Kāpēc:

→ Daudzi biroju noformējumi palielina ietilpību, gudri un ērti ievietojot telpā pēc iespējas vairāk cilvēku. Tas pats cilvēku blīvums, kas padara mūsdienu biroju stāvu plānus rentablus, padara tos arī par augsni slimība .

Tomēr darbvietas modifikācijas, kas ieviestas kopā ar citiem profilakses protokoliem, varētu atkal padarīt esošos birojus drošus.

Gaisa slimību eksperts, doktors Donalds Miltons, pastāstīja National Geographic :

'Jūs varētu atstāt cilvēkus ārpus telpām, un, ja jūs to darāt kopā ar saprātīgu ventilācijas un sanitārijas daudzumu, jums vajadzētu būt pietiekami drošai vietai.'

Kad:

→ Pirms atgriešanās darbā plānojiet pārveidot biroju. (Tukšie biroji atvieglo modifikāciju aizpildīšanu, un savlaicīga plānošana dod jums laiku, lai nodrošinātu līdzekļus vai sazinātos ar darbiniekiem, ja nepieciešamās izmaiņas neatbilst jūsu budžetam.)

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai sāktu izstrādāt darbvietas modifikācijas plānu.

Modelējiet darbinieku kustību un kopas birojā.

  • Drošas biroja diagrammas.
  • Izmantojiet kosmosa plānošanas programmatūru, piemēram, SpaceIQ vai smartdraw .
  • Kur cilvēki ir vistuvāk kontaktējušies parastā dienā?

Kā jūs varat iedomāties cilvēku plūsmas plūsmu savā birojā?

Mērķis: Noņemiet pēc iespējas vairāk cilvēku kļūdu no sociālās distancēšanās izaicinājuma.

Iedvesma: Transportlīdzekļu satiksmes vadība.

  • Ceļu marķējums, zīmes un apstāšanās un aizbraukšanas gaismas neļauj automašīnām sadurties uz ielas.
  • Nozagt dažas no šīm metodēm, lai cilvēki birojā atrastos atsevišķi.
  • Piemēri:
    • Iegūstiet apstāšanās un aiziešanas zīmes, kuras cilvēki var apgāzt, nonākot nelielās telpās, piemēram, skapjos, noliktavās vai atpūtas telpās.
    • Atzīmējiet šaurus gaiteņus ar vienvirziena joslām, lai neļautu cilvēkiem pārāk tuvoties.
    • Noslēdziet virtuves un pulcēšanās telpas, lai neļautu cilvēkiem drūzmēties.

Kādus papildu uzlabojumus jūs varat veikt, lai ierobežotu saskari ar virsmu?

  • Piemēri: pievienojiet savam birojam vairāk automātisko funkciju. Padomājiet: durvis, atkritumu tvertnes, izlietnes un sanitārijas tvertnes.

Kas veiks šīs modifikācijas?

  • Izveidojiet grafiku, kas jebkuram darbuzņēmējam ļauj veikt izmaiņas, vienlaikus veicot atbilstošus attālināšanas un drošības pasākumus.

Cik elastīgas ir jūsu modifikācijas?

  • Ja pienāks diena, kad varēsit palielināt jaudu, vai būs viegli pievienot darbstacijas?

Kas jātīra, jānomaina vai jāiznīcina?

  • Piemēri: gaisa filtri, veci paklāji un virtuves sūkļi.
  • Pirms modificējat, lūdziet darbiniekus reģistrēties laika nišām, kad viņi var ierasties un savākt personīgās mantas.

Kā jūs vērtēsiet biroja modifikāciju panākumus?

  • Piemēri: video izsekošana, uzraudzība uz vietas un darbinieku atsauksmes.

Iespējamās kļūmes:

  • Nepietiekams budžets.
    • Risinājums: plānojiet reālistisku, pakāpenisku pieeju un paļaujieties uz citiem pretpasākumiem, piemēram, tāldarbu, lai kontrolētu slimību izplatīšanos.
  • Neparedzamas cilvēku kustības.
    • Risinājums: savienojiet visas fiziskās iejaukšanās ar saziņu, kas izskaidro nepieciešamību palikt 6 pēdu attālumā. Paļaujieties uz darbiniekiem, kas izpildīs noteikumus.

Resursi, lai palīdzētu mainīt darbvietu:

5) Izglītība, komunikācija un izpilde darbā

Kas:

→ Rīku un stratēģiju kolekcija, lai pastāstītu darbiniekiem, kas notiek, un jautātu, kā viņi pret to jūtas.

Kāpēc:

→ Pat vislabāk plānotā politika neko nedara, ja neviens to nepieņem.

Kad:

→ Notiek.

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai attīstītu a atgriešanās darbā komunikācijas plāns.

Pajautājiet darbiniekiem, kā viņi jūtas par situāciju.

Izveidojiet un izplatiet aptauju.

Palūdziet vadītājiem runāt ar tiešajiem ziņojumiem.

Jautājumu piemēri:

  • Vai jūs jūtaties ērti, atgriežoties darbā?
  • Kādas jums ir bažas?
  • Kādi resursi vai pakalpojumi jums būtu nepieciešami, lai atgrieztos darbā?
    • Daži darbinieki var būt gatavi atgriezties darbā, taču viņiem ir grūti, ja skolas vai dienas aprūpes centri ir slēgti.

Kādi saziņas veidi būs nepieciešami, lai visi saprastu jūsu jauno politiku?

  • Vai jūsu plāni ir ļoti atkarīgi no darbinieku adopcijas? Ja tā, tad, iespējams, jums būs jāveic pilna mēroga apmācība, nevis standarta komunikācija.
  • Jūsu komunikācijas stratēģijai vismaz:
    1) Nodrošiniet darbiniekiem izpratni par jaunajām politikām un procedūrām
    2) Dodiet darbiniekiem iespēju uzdot skaidrojošus jautājumus par jauno politiku un procedūrām

Apsveriet, kādi atjauninājumi, kas nav politikā, ir jāzina darbiniekiem. Dažas no šīm komunikācijām var būt sarežģītas, taču pārredzamība ir vienīgais veids, kā nodrošināt, ka darbinieki var plānot uz priekšu, ja izmaiņas ietekmē viņu dzīvi.

  • Vai jums būs jāpārtrauc paaugstināšana saistībā ar pandēmiju saistītām finansiālām bažām?
  • Vai jūs meklējat citus izmaksu ietaupīšanas pasākumus, kas varētu ietekmēt darbiniekus?
  • Kādas stratēģiskas darbības vai biznesa maiņas pandēmija ir iedvesmojusi?

Kā jūs sabalansēsit “cieto” komunikāciju ar “maigo” komunikāciju?

  • Pārliecinieties, ka daži paziņojumi koncentrējas uz attiecībām, nevis tikai uz noteikumu un noteikumu izpildi.

Darbs pie jauna domāšanas veida pilnveidošanas.

  • Palūdziet darbiniekiem un vadītājiem pārdomāt savas idejas par darbu un panākumiem.
  • Autors Deivids Finkels iesaka pielāgot galvenos darbības rādītājus, lai tie atbilstu pašreizējai situācijai, un pielāgot mērķus, kas vairs nav svarīgi.

Iespējamās kļūmes:

  • Apjukums un neizpratne.
    • Risinājumi: divvirzienu mehānisms, kas ļauj darbiniekiem uzdot skaidrojošus jautājumus. Atveriet vebinārus vai rātsnamus ar garām jautājumu un atbilžu daļām.

Resursi, kas palīdzēs izglītībā, saziņā un izpildē:

6) Pakāpeniska apmeklēšana darbā

Kas:

→ Pakāpeniska apmeklēšana ļauj vairāk cilvēkiem strādāt birojā, ja viņi to dara dažādos laikos. Restorāni un atrakciju parki jau sen ir izmantojuši satriecošas stratēģijas, lai izklaidētu un barotu lielu cilvēku pūļus, vienlaikus ievērojot normatīvajos aktos noteiktās iespējas.

labākais Alfreds Hičkoks piedāvā epizodes

Kāpēc:

→ Ja jūsu biroja ietilpība ir mazāka nekā vēlme vai nepieciešamība atrasties birojā, pārsteidzošs apmeklējums palīdz ikvienam iegūt vismaz nedaudz biroja laika.

Kad:

→ Izstrādājiet pakāpenisku apmeklējumu politiku pēc tam, kad esat noteicis biroja kapacitātes ierobežojumu un noskaidrojis, cik daudz cilvēku ir vai vēlas atrasties birojā.

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai attīstītu a pakāpeniska apmeklējumu politika.

Apsveriet dažādas pakāpeniskas apmeklēšanas un elastīga grafika iespējas:

  • Rezervējami galdi un darba vietas . Piedāvājiet drošu vietu skaitu rindas kārtībā.
  • Darbvietas loterija . Biroja loterija, kas ir alternatīva modelim, kurš pirmais brauc, vispirms nejauši sadala darba vietas starp darbinieku pulku.
  • Grafiki uz maiņām . Ļauj katru dienu vairākās maiņās nokļūt dažādos stundas blokos. Katrā maiņā nedrīkst būt vairāk cilvēku kā jūsu drošā biroja kapacitāte. Lai nodrošinātu pareizu izeju un rūpīgu tīrīšanu, starp maiņām ļaujiet pietiekami daudz spilvenu.
  • Dienas pa blokiem . Ļaujiet dažādiem darbinieku blokiem ienākt dažādās nedēļas dienās.

Cik bieži jūs atsvaidzināsiet vietas izplatīšanu, lai apmierinātu dažādus darbinieku lokus?

  • Piemēram, ja jums ir vairāk cilvēku nekā vietas, jums, iespējams, būs jāpiešķir darbvietas katru nedēļu, nevis katru mēnesi.

Iespējamās kļūmes:

  • Drošas biroja telpas trūkums visiem, kas vēlas nākt uz darbu.
    • Risinājums: caurspīdīgums. Paskaidrojiet, kāpēc ir nepieciešami pūļa kontroles pasākumi, un lūdziet darbiniekus būt pacietīgiem.
  • Loģistikas neskaidrības.
    • Risinājums: precīzi iezīmējiet, kā darbosies kāda no jūsu satriecošajām programmām, un pirms ieviešanas veiciet testa pētījumu.

Pro-padomi, kas palīdzēs pakāpeniski apmeklēt:

Mūsu locekļi Facebook grupa biroja vadītājiem ir ieteikuši:

  • Darba grupas izveide, lai palīdzētu pakāpeniski plānot apmeklējumus.
  • Esošo kalendāru izmantošana galda lietojuma rezervēšanai un izsekošanai.

7) Integrācija un darbinieku atbalsts darbā

Kas:

→ Pārliecinieties, ka darbiniekiem ir nepieciešamais atbalsts darbam, vienlaikus pasargājot sevi un citus.

Kāpēc:

→ Izaicinošie laiki prasa atbalstu virs vidējā līmeņa.

Kad:

→ Notiek.

  • Pirms atgriešanās darbā plāni stājas spēkā.
  • Cilvēkiem atgriežoties darbā.
  • Mainoties politikai.

Kā:

→ Apsveriet šos aspektus, lai izstrādātu integrācijas un darbinieku atbalsta politiku.

Atjauniniet visas esošās biroja politikas, lai pielāgotos jauniem drošības pasākumiem.

Strādājiet ar savu cilvēkresursu (vai citu atbilstošu) komandu, lai pilnībā pievienotu visas jūsu rīcībā esošās biroja rokasgrāmatas vai politikas dokumentāciju.

Piemērs:

  • Atjauniniet darba pārtraukumu politikas.
    • Vai darbiniekiem tiks atļauts atstāt biroju visas dienas garumā?
    • Ja darbinieki pārtraukumos apmeklē pārpildītus restorānus vai veikalus, kāda ir atkārtotas ieceļošanas politika?
    • Ja darbinieki nevar veikt pārtraukumus, vai darba dienas būs īsākas?
  • Atjaunināt noteikumus par darba sociālajām sanāksmēm.
    • Nosakiet kapacitātes ierobežojumus vai veiciniet alternatīvus komandas veidošanas veidus.
  • Atjauniniet uzņēmuma ceļojumu politikas, lai ierobežotu nebūtiskus ceļojumus.
  • Atjauniniet tālākizglītības (semināru, konferenču un nodarbību) politikas, lai veicinātu digitālās vai tālmācības iespējas.

Kāds atbalsts darbiniekiem vajadzīgs ārpus biroja?

  • Garīgās veselības pakalpojumi.
  • Bērnu aprūpes pakalpojumi.
  • Finanšu plānošana, it īpaši, ja jūsu uzņēmumam bija jāīsteno pagaidu ilgums vai stundu samazinājums.

Iespējamās kļūmes:

  • Neparedzētas vajadzības un izaicinājumi.
    • Risinājums: elastīga domāšana. Neviens precīzi nezina, ko gaidīt, kad atgriežamies darbā. Diemžēl mēs varam plānot tikai neplānotu problēmu risināšanu.

Pro-padomi integrācijas un darbinieku atbalsta jomā:

Viens biroja vadītājs šajā Facebook grupa bija šāds padoms:

“Es jums iesaku domāt, lai izveidotu domu karti, uzdevumu sarakstu vai tamlīdzīgu, lai risinātu domas, kuras, jūsuprāt, ir piemērojamas jūsu organizācijai, salīdzinot ar štata / valdības norādījumiem. [. . .] Vienkārši pajautājiet sev, kādi jautājumi jums ir un kādas atbildes jūs vēlētos dzirdēt, lai piemērotu sevi drošībai savā vidē (un nokļūšanai darba vietā). Jūs nevarat risināt visu, bet varat mēģināt darīt visu iespējamo labāk saprāta / izmaksu robežās. Pierakstiet to visu un kontrolējiet, ko varat. Jūsu jautājumi ir gandrīz tādi paši kā visiem citiem. [. . .] ”

8) Ieejas un pārbaudes protokoli darbā

Kas:

→ Protokoli, lai atturētu darbiniekus no inficēšanās riskiem, ieejot jūsu sanitārajā un pārveidotajā biroja telpā.

Kāpēc:

→ Tikai viens darbinieks var inficēt vairākus cilvēkus.

Kad:

→ Notiek.

  • Izveidojiet savu plānu, pirms kāds atgriežas.
  • Turpiniet īstenot savu plānu bezgalīgi.

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai izveidotu ieejas un pārbaudes protokolus. Ja jūsu birojs ir daļa no lielākas ēkas, jums būs jāsadarbojas arī ar ēku vadītājiem, apsardzes darbiniekiem vai citām grupām, kurām “pieder” vai jāuzrauga ieejas punkti.

Izveidojiet sarakstu ar visiem zināmiem ieejas punktiem savā birojā.

  • Dokumentējiet skrīninga politiku katram jūsu kontrolētajam ieejas punktam.
  • Sadarbojieties ar citām ieinteresētajām personām, lai noteiktu politikas attiecībā uz katru koplietošanas punktu.
  • Jauna biroja drošība varētu atgādināt kaut ko līdzīgu lidostas drošībai, kur, veicot cilvēkus ienākot koplietošanas telpā (TSA drošības kontrolpunkti), tiek veikti noteikti pārbaudes pasākumi, un, iekāpjot atsevišķos lidmašīnās, tiek veikti papildu drošības pasākumi (iekāpšanas kartes skenēšana).

Kartē, kā cilvēki plūst no dažādiem ieejas punktiem uz jūsu konkrēto biroju.

  • Kā jūs kontrolēsit pūļus tajās vietās?
  • Padomājiet: lifti, vestibili, gaiteņi.

Izveidojiet simptomu skrīninga protokolus.

Dažas iespējas ietver:

  • Pašu ziņots par simptomu izsekošanas apsekojumiem.
  • Temperatūras skrīnings. Piezīme: vai darbiniekiem tās vajadzētu administrēt vai par tām jāziņo pašiem?
  • Anketas. Piem .: Vai esat nesen ceļojis? Vai pēdējā laikā esat bijis vairāk nekā 10 cilvēku salidojumā?
  • Antivielu pārbaude.

Kādus citus faktorus jūs pārbaudīsit vai pieprasīsit pirms ieceļošanas?

Piemēri:

Noteikt uz skrīningu balstītus lēmumus.

  • Kādi konkrēti rezultāti tiek uzskatīti par drošiem vai nedrošiem?
  • Ja kādam tiek piešķirta atzīme “nedrošs”, kad jūs atļaujat viņam atgriezties?

Veiciet pastāvīgas iejaukšanās pārkāpuma gadījumā - ja kāds birojā atļauts kāds cilvēks sāk izjust simptomus vai ziņo par pozitīvu testu:

Piemēri:

  • Pārvietojiet simptomātiskas personas tukšā “karantīnas” telpā.
  • Nosūtiet simptomātisku individuālu māju.
  • Nosūtiet visus darbiniekus mājās.
  • Īstenojiet biroja kontaktu izsekošanu, lai informētu darbiniekus par iespējamo iedarbību.
  • Veiciet ārkārtas tīrīšanu un dezinfekciju.

Norādiet biroja sabiedrības veselības sadarbības koordinatoru, lai uzraudzītu situāciju ārpus biroja.

  • Ja jūsu reģionā gadījumi palielināsies, vai jūs aicināsiet pilnībā atgriezties pie attālināta darba?

Iespējamās kļūmes:

  • Uztveramā drošības neobjektivitāte.
    • Risinājums: paziņojiet, ka ieejas skrīnings ir viens no daudzajiem iejaukšanās pasākumiem, kas nepieciešami, lai kontrolētu slimību izplatīšanos, un negarantē sterilu vidi.
  • Izaicinājumi ar pašziņošanu / pašpārbaudi.
    • Risinājums: līdzsvarojiet pašpārskatu paņēmienus ar ievadītajiem paņēmieniem, lai maksimāli palielinātu drošību.

Pro-tip, lai palīdzētu ieejas un pārbaudes protokolos:

Mūsu locekļi Facebook grupa biroja vadītājiem ir ieteikuši:

  • Gatavošanās personīgajām vēlmēm, kad runa ir par skrīninga protokolu.
  • Viens loceklis paskaidroja, ka kāds, kurš mēģina iekļūt birojā, uztraucas, ka bezkontakta ieroča termometrs var sabojāt viņas čakras.
  • Viņu birojs izmitinājās, ļaujot šai personai ienest savu termometru.

9) Izvēles politika no darba mājās

Kas:

→ Ļaujiet darbiniekiem turpināt strādāt saskaņā ar jūsu iepriekš noteikto vai pandēmijas izraisīto darbs no mājām politika .

Kāpēc:

→ Atgriešanās darbā plāni ietver vairākas kustīgas daļas un neskaidrības. Efektīva attālināta darba modeļa turpināšana var būt drošākā iespēja, ja to ļauj darba raksturs.

Kad:

→ Pirms domājat, kā plānot atgriešanās darbā politiku, un, izstrādājot savu politiku. Nosveriet plusus un mīnusus, lai efektīvi pārvaldītu attālinātu darbu, salīdzinot ar riskiem un loģistikas klāsta pārvaldību, kas saistīta ar atgriešanos darbā.

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai sarkanā gaisma vai zaļā gaisma būtu noklusējuma politika “mājās no mājām”.

  • Novērtējiet veiktspēju un produktivitāti, jo stājās spēkā jebkura ar pandēmiju saistīta tālvadības politika.
  • Balsojiet, lai redzētu, cik daudz cilvēku jūsu birojā vēlas turpināt strādāt mājās un cik daudzi vēlētos strādāt birojā.
  • Iziet visas sava uzņēmuma pozīcijas.
  • Izveidojiet sarakstu ar atbildību vai pienākumiem, kas ir kļuvuši neiespējami vai sarežģītāki politikas dēļ darbs no mājām.
  • Apsveriet, kā pielāgot neiespējamos vai izaicinošos pienākumus, lai pielāgotos “mājās no mājām” struktūrām.
  • Saņemiet darbinieku ieguldījumu un apņemieties pastāvīgi uzlabot darbu no mājām procesus.

Iespējamās kļūmes:

  • Darbinieki nevēlas strādāt mājās.
    • Risinājums: veiciet dziļu niršanu, lai noteiktu viņu atrunas un redzētu, vai jūs varat apiet tos. Piemēram, daži darbinieki, iespējams, vienkārši vēlas, lai, ja iespējams, reizi nedēļā tiktu organizētas sanāksmes.

Resursi, lai palīdzētu īstenot stratēģijas “no mājas”:

10) Droša pārvietošanās uz darbu (sabiedriskais transports) uz darbu

Kas:

→ Norādījumi, lai palīdzētu darbiniekiem doties uz darbu, vienlaikus samazinot viņu slimību risku un iespēju nodot slimību kolēģiem.

Kāpēc:

→ Iepakoti sabiedriskā transporta transportlīdzekļi var radīt postošas ​​ekspozīcijas kaskādes.

Kad:

→ Notiek.

  • Pirms kāds atgriežas, nosakiet savu vadību.
  • Turpiniet pielāgot savu vadību bezgalīgi, kad situācijas attīstās.

Kā:

→ Apsveriet šos punktus, lai sāktu izstrādāt drošas pārvietošanās norādījumus.

Ko jūsu vietējās transporta iestādes saka par drošības pasākumiem?

  • Viņu drošības plānos jānosaka, vai jūs iesakāt darbiniekiem izmantot viņu pakalpojumus.

Vai jums ir budžets, lai piedāvātu alternatīvus pārvadājumus?

  • Čarterbusi
  • Velosipēdu koplietošanas kredīti
  • Gāzes kuponi

Pārskatiet savus transporta stimulus.

  • Piedāvājiet stimulus cilvēkiem, kuri brauc ar velosipēdu, staigā vai brauc vieni.
  • Pārtraukt stimulus kopbraukšanai, kopīgai braukšanai un braukšanai ar autobusiem vai vilcieniem.

Apsveriet iespēju pārskatīt sākuma laikus, lai darbinieki, kuri paļaujas uz sabiedrisko transportu, varētu braukt ārpus pīķa stundām.

Iespējamās kļūmes:

  • Nav drošu un efektīvu iespēju nokļūt darbā.
    • Risinājumi: apsveriet iespēju vēlreiz pārbaudīt attālinātos darba plānus. Jūs varat arī sazināties ar vietējām transporta iestādēm, lai uzzinātu par jauniem plāniem vai projektiem.
  • Darbinieki nevar atļauties ceļot, izmantojot individuālas pārvietošanās iespējas.
    • Risinājums: Pārdaliet līdzekļus transporta stimuliem, lai segtu individuālās pārvietošanās iespējas.

Resursi drošai pārvietošanās iespējai:

Tagad, kad esat izlasījis visus šos apsvērumus, jūs, iespējams, mēģināt attēlot reālistisku laika grafiku. Mēs iesakām veltīt laiku un izstrādāt pakāpenisku un elastīgu pieeju. Šeit ir daži mūsu locekļa gudrības vārdi Facebook grupa ,

“Mana universitāte izstrādā pakāpenisku plānu, taču mērķtiecīgi nav datumu. Tā vietā ir nosacījumi, kas jāievēro, pirms katra fāze var progresēt, un, ja apstākļi mainīsies, mēs pat varētu pāriet atpakaļ starp fāzēm. Sīkāka informācija vēl nav publicēta, taču kopumā apstākļi būs atkarīgi no infekciju līmeņa mūsu apkārtnē, slimnīcas kapacitātes, IAL pieejamības, dažādu ēku / laboratoriju spējas pielāgoties sociālās distancēšanās protokoliem utt. ”

Atruna: mūsu mērķis ir sniegt jums kvalitatīvus ieteikumus par laimīgu un veselīgu biroju. Medicīnas vai sabiedrības veselības speciālisti nav snieguši vai pārskatījuši nevienu no šajā sarakstā iekļautās informācijas. Mēs neesam atbildīgi par veselības rezultātiem jūsu birojā.

Skatiet mūsu sociālās atstumtības kontrolsarakstu

Cilvēki arī uzdod šos jautājumus par sociālo distancēšanos darbā

J: Kāpēc darbā ir nepieciešams praktizēt sociālo distancēšanos?

  • A: Ir nepieciešams praktizēt sociālo distancēšanos darbā, lai turpinātu centienus ierobežot COVID-19 izplatību, vienlaikus droši atsākot arī parasto uzņēmējdarbības praksi. Atkārtoti atverot birojus un uzņēmumus, sociālās norobežošanās pasākumi var palīdzēt izvairīties no COVID-19 straujas izaugsmes.

J: Vai ir iespējams panākt sociālo distancēšanos birojā?

J: Kas man jāņem vērā, izstrādājot atgriešanās darbā plānu?

  • A: Izstrādājot atgriešanās darba plānu, jums jāņem vērā dažādi faktori, tostarp tīrīšanas un dezinfekcijas protokoli, pūļa kontroles plānošana, individuālie aizsardzības līdzekļi (IAL) un darba vietas pārveidošana. Šeit varat atrast pilnu apsvērumu sarakstu.

J: Kāds ir labākais veids, kā plānot drošu atgriešanos darbā?

  • A: Labākais veids, kā plānot drošu atgriešanos darbā, ir apsvērt daudzos faktorus, kas ietekmē darbinieku drošību, paredzēt, kā šie faktori var ietekmēt viens otru, un izstrādāt neparedzētus gadījumus, lai novērstu iespējamās kļūmes. Sāciet savu plānošanu, precīzi norādot, kā praktizēt sociālo distancēšanos darbā.