Kā mest uzņēmuma atkāpšanos, par kuru visi izmisīs

uzņēmuma atkāpšanās ārpus uzņēmuma

Var droši teikt, ka vidusmēra darbinieks patiesi nenovērtē, cik daudz darba tiek ieguldīts uzņēmuma atkāpšanās pasākumā.



dāvanas lielām darbinieku grupām

Pieņemsim, ka lielākā daļa darbinieku uzņēmuma atkāpšanos redz kā brīvdienu. Viņiem tā ir tikai iespēja iepazīties ar saviem kolēģiem, piedalīties dažās komandas veidošanas aktivitātēs un, iespējams, pie glāzes rozā (vai piecu).

Ja vien viņi zinātu.

Biroja vadītājiem, vadītāju asistentiem, administratoriem un personāla darbiniekiem, kuru uzdevums ir izmest šos notikumus, tā ir daudz, daudz atšķirīga pieredze.



Liza-Goldberga'Tas var būt liels spiediens,' saka Liza Goldberga, bijusī Dcbeacon Vibe vadītāja, kas kļuva par Event Marketing superzvaigzni. 'Neatkarīgi no tā, vai tā ir uzņēmuma vadības plānošanas sesija vai jautrs uzņēmuma svētku pasākums, var likties, ka viss gulstas uz jūsu pleciem.'

Un, lai būtu skaidrs, visbiežāk šo biroju plānošana ir Office Manager, Executive Assistant vai Administrator.

Saskaņā ar datiem, kas iegūti no mūsu nesenajiem ziņojumiem par biroja vadītāju un izpilddirektora palīgu, 84% biroja vadītāju pasākumu plānošanu nosauca par vienu no saviem galvenajiem pienākumiem, savukārt milzīgi 90% izpilddirektoru asistentu mums teica to pašu.



Kad tie norit labi, uzņēmuma atkāpšanās var sniegt daudz naudas. Iziešana no biroja un jaunā vidē var iedvesmot jaunas idejas, un cilvēku apvienošana no dažādām organizācijas pusēm palīdz nojaukt tvertnes un rosina jaunu sadarbību. Turklāt rekolekcijas sniedz iespējas izveidot un stiprināt sociālās saites starp komandas locekļiem, kas ir būtiska sastāvdaļa darbinieku iesaistīšanās .

Bet, kad viņiem neizdodas, viņi mēdz izgāzties episki. Un visi jums paziņos, ja ir nelaimīgi.

Lai pārliecinātos, ka jūsu nākamais uzņēmums ārpus uzņēmuma ir sagrauts ar jūsu komandu, mēs esam piesaistījuši mūsu rezidentu atkāpšanās ekspertus - tas ir iepriekšminētais Liza un mūsu pašreizējais Vibe vadītājs Alexis Norman.

Kopā viņi ir iemetuši virkni neaizmirstamu un produktīvu uzņēmuma rekolekciju, un viņi šeit ir, lai dalītos savu panākumu noslēpumos.

Precizēt mērķus no Get-Go

Uzņēmuma atkāpšanās prasa daudz plānošanas un var kļūt dārga, tāpēc ir derīgi, ka lielākā daļa uzņēmumu tos nedara tikai tāpēc, lai tos darītu. Parasti ir domāts konkrēts mērķis.

Vienošanās koordinēšanas iemesli ir daudz un dažādi.

Tas varētu būt vienkārši nopūst tvaiku vai svinēt pēc sasniegta atskaites punkta. Tas varētu būt prāta vētra ļoti konkrētam projektam vai gaidāmajam izaicinājumam.

Tas varētu būt komandas saiknes veicināšana vai starpdepartamentu saziņas palielināšana. Tas varētu būt uzņēmuma vērtību un kultūras stiprināšana.

Tas varētu būt visu šo lietu apvienojums!

snacknation-offsite-malibuwines-1190692

Jo agrāk jūs saprotat, kāds ir šis mērķis, jo labāk. Skaidri mērķi palīdzēs vadīt visu lēmumu pieņemšanu, plānojot un izpildot šo notikumu.

Lai gan tas varētu šķist acīmredzams, jūs būsiet pārsteigts, cik bieži vadītāji pieņem, ka mērķu ziņā jūs atrodaties vienā lapā, tos faktiski neapspriežot ar jums. Tikmēr jūs atliekat minēt.

Tāpat kā tik daudz citu problēmu gadījumā, risinājums ir komunikācijā. Tiklīdz jūsu priekšnieks izvirza ideju par uzņēmuma atkāpšanos, uzdodiet jautājumus:

zemu ogļhidrātu uzkodas ar augstu olbaltumvielu saturu
  • Vai ikviena mērķis ir tikai labi pavadīt laiku?
  • Ko mēs vēlamies iegūt no tā? Ķekars jaunu ideju Q3?
  • Vai tas ir par strukturētu komandas veidošanu? Vai vairāk kā gadījuma sociālās saites?

Ja ir vairāki mērķi (ļoti iespējams), pārliecinieties, ka jūs un jūsu priekšnieks identificējat prioritāti. Tādā veidā, ja jums ir jāveic stingrs zvans par budžetu vai laiku, varat izdarīt pareizo izvēli.

Liza izstrādā:

Liza-Goldberga“Vienam no plāniem, kurus plānoju, izrādījās, ka ideju vētras bija daudz svarīgāka pasākuma sastāvdaļa, nekā es sākotnēji biju sapratis. Mēs sagādājām papīru un pildspalvas, bet nepietiekami, un neviens neatnesa savus datorus. Daudz piezīmju, ko cilvēki veica, pazuda. ”

No tā varēja izvairīties, ja Lizai būtu skaidrāka nojausma, ka galvenā prioritāte ir attālināšanās no šīs atkāpšanās ar dažām pamatotām idejām no šī prāta vētras.

Nulle budžetā

Paliksim reāli uz sekundi. Runājot par atkāpšanos, izredzes ir, ka jūsu priekšnieks pieprasīs Rolex, bet jums piešķirs Casio budžetu.

Budžeta plānošana būs viens no lielākajiem izaicinājumiem, ar ko nāksies saskarties, rīkojot dažus pirmos uzņēmuma rekolekcijas. Atkal prioritizēšana palīdz:

vingrinājumi, kas jāveic birojā

Liza-Goldberga'Neatkarīgi no tā, jums būs darbs ierobežota budžeta ietvaros,' paskaidro Liza. 'Zinot savas prioritātes, varēsiet noteikt, vai pusdienās ir nepieciešams nedaudz ietaupīt, lai rezervētu šo bagātīgo pasākumu telpu, vai otrādi.'

Vēl viena svarīga darba daļa saspringta budžeta ietvaros - cerību pārvaldīšana. Dažreiz var šķist, ka jūsu priekšnieks ir izgājis no “My Super Sweet 16.” Jums nevar būt Ferrari kūka un dimanta diadēma. Reālistiska attieksme pret to, ko jūs varat iegūt sava budžeta ietvaros, novērsīs lielu vilšanos.

Vēl viens padoms - izlasiet smalko druku!

alexis-norman'Noteikti pārliecinieties, ka esat izskatījis visas līguma rindas - it īpaši attiecībā uz pārtiku un alkoholu,' saka Aleksis. 'Norises vietas ir meistari, lai ieskrietos papildu maksājumos, kas kaut kā uzspridzina jūsu budžetu.'

Rezervējiet vietu pēc iespējas ātrāk

Vietas rezervēšanai jābūt vienai no pirmajām lietām, ko darāt. Vieta, kur jūs rīkojat savu pasākumu, var būt pieņemšana vai pārtraukšana attiecībā uz tā saņemšanu. Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi rezervēt pēc iespējas ātrāk, lai nepieļautu iestrēgšanu iestatījumos, kas vienkārši nedarbojas. Turklāt, jo agrāk rezervēsieties, jo labāks darījums tiks panākts.

Kā zināt, ka jums ir īstā vieta? Jūsu pulcēšanās lielums daudz ko noteiks, bet atkal tas tiešām attiecas uz mērķiem.

Izvēlieties vietu, kas atbalsta aktivitāti, kuru vēlaties iedrošināt. Ja tas viss ir saistīts ar saikni, jums būs nepieciešama telpa ar aktivitātēm un vietām, kur ēst un socializēties.

Padoms par labu: ja jūsu komandā ir dalībnieki, kas dzīvo citās valsts daļās, padomājiet par veidiem, kā jūs varētu veicināt saistoša virtuāla atkāpšanās attālinātām komandām, kuras, iespējams, nevarēs apmeklēt pasākumu personīgi.

atkāpšanās-aktivitātes-ēšana-pārtika-ārpus vietas

Ja mērķtiecīgāks darbs, piemēram, ideju vētras, ir svarīgāks, piemēram, vieta pie baseina, iespējams, nav labākā izvēle. Tā vietā pārliecinieties, ka jūsu norises vietā ir klusa telpa, kurā relatīvi nav uzmanības.

Liza arī atbalsta iespēju izmantot unikālās lietas, ko piedāvā jūsu pilsēta vai reģions.

Liza-Goldberga'Mēs atrodamies Losandželosā, un liela daļa mūsu komandas ir no vidusrietumiem,' saka Liza, 'tāpēc mēs liekam, ka mums ir vērts rīkot savus izbraukumus vietās, kas ļauj mūsu komandai piedzīvot lieliskās lietas Kalifornijā. Tas varētu nozīmēt došanos uz pludmali Santa Monikā, māju Malibu vai vietējo vīna darītavu, lai cilvēki varētu izjust lieliskos laika apstākļus. ”

Ja jūs dzīvojat netālu no kalniem, apsveriet iespēju doties ārpus sezonas ārpus vietējā slēpošanas kūrortā. Ja gadās atrasties plaukstoša centra tuvumā, pārņemiet hip restorānu vai mākslas telpu. Atrodiet lietas, kas padara jūsu apkārtni unikālu, un izceliet tās.

Vēl viens faktors - vieta, kurai ir pieredze uzņēmuma pasākumu rīkošanā.

alexis-norman'Es nevaru pateikt, cik noderīgi ir strādāt ar norises vietu, kas iepriekš ir atkāpusies, it īpaši, ja pirmo reizi plānojat kādu no tām,' skaidro Aleksis. 'Apskatiet viņu vietni un pārliecinieties, vai viņiem ir darbinieki, kas specializējas uzņēmuma pasākumos. Meklējiet kontaktpersonu “Korporatīvo pasākumu koordinators” vai “Korporatīvie pakalpojumi”. Tie ir cilvēki, kuri var izmantot savu pieredzi, lai palīdzētu jūsu pasākumam kļūt par hitu. ”

svara zaudēšanas problēmas darbā

Iepriekš apmeklējiet vietni

Ja iespējams, veiciet pastaigu, lai iegūtu zemes klājumu. Tas palīdzēs jums izvairīties no tādu litāniju potenciālajām slazdiem, kuras jūs pat nebijāt apsvēris.

Šeit atkal Liza:

Liza-Goldberga'Ja es vēlos kaut ko darīt, pirms es izmetu savu pirmo izbraukuma vietu, tas būtu iepriekš pats apmeklēt vietni, lai tikai iegūtu zemes platību,' viņa paskaidro. 'Tas būtu novērsis dažus no galvassāpēm, ar kurām mēs saskārāmies, piemēram, autobusu apmaldīšanos vai nezināšanu, kur novietot automašīnu.'

Savienojiet savu atkāpšanos ar uzņēmuma mērķi

Dažreiz savu komandu sajūsmināt par izbraukumu ir grūtāk, nekā jūs domājat. Lai arī šie notikumi ir domāti jautriem un relaksējošiem, jūsu komandā būs daži cilvēki, kuri to uztver kā atrautību no darba, kas viņiem būtu jādara, vai arī drīzāk vēlas vienkārši brīvu dienu.

Veiciniet iekšējo dalību, veicot atkāpšanās mērķi.

alexis-norman'Savā pēdējā atkāpšanās reizē mēs salikām cilvēkus komandās un aicinājām viņus sacensties par izvēlēto labdarības organizāciju,' skaidro Aleksis. 'Piešķirt cilvēkiem mērķi un iemeslu pulcēšanai patiešām palīdzēja cilvēkus satraukt un iesaistīties - tas nevienam nešķita laika izšķiešana.'

Ieceliet drošības virsnieku

Iziešana no vietas, lai dotos atkāpšanās vietā, rada nedaudz lielāku risku nekā jūsu parastā ikdienas darbība.

Tiesa, maz ticams, ka jūs tieši nodarīsit komandai kaitējumu, taču jūs atradīsities jaunā vidē, un palielināsies traumu vai citu nelaimes gadījumu potenciāls. (It īpaši, ja jūs sametat alkoholu maisījumā.)

labākie veselības un fitnesa uzņēmumi

Ieteicams plānot sliktāko, lai tikai būtu drošībā. Tur ienāk drošības virsnieks.

uzņēmuma-izbraukuma-drošības virsnieks

Jūsu drošības inspektoram:

  • Piekrītiet palikt prātīgam visu dienu, lai viņš vai viņa varētu vadīt automašīnu ārkārtas situācijā.
  • Zināt tuvākās slimnīcas atrašanās vietu.
  • Līdzi ņemt biroja pirmās palīdzības komplekts .
  • Zināt CPR.

Drošības virsniekam nevajadzētu būt jums. Tādā veidā, ja jūsu drošības virsniekam ir nepieciešams kādu aizvest uz slimnīcu, jūs joprojām esat gatavs palīdzēt vadīt pasākumu.

Lūdzu, “ietekmētāji”

Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, jūs nevarat izpatikt visiem - tāpēc esiet stratēģisks.

Liza-Goldberga'Daļa no tā vienkārši ir saistīta ar jūsu komandas pazīšanu,' paskaidro Liza. 'Katrā uzņēmumā ir nedaudz' ietekmētāju ', kuru viedoklis noberzēs citus.'

Būtībā, ja viņi nav laimīgi, neviens nav laimīgs. Ir svarīgi noskaidrot, kas ir jūsu ietekmētāji, un darīt sīkus darbus, lai viņus noturētu.

Sakārtojiet transportēšanu

Tas, ka visi komandas locekļi ņem savas automašīnas, parasti nav iespēja. Tas ir pārāk haotisks, iespējams, jums uz vietas nebūs pietiekami daudz autostāvvietas, un visi ieradīsies dažādos laikos un izmetīs jūsu grafiku. (Ja jūs dzīvojat pilsētā ar labu sabiedrisko transportu, lielākajai daļai jūsu komandas var pat nepiederēt automašīnas.)

Swoop lietotne ir viena lieliska iespēja, ko esam izmantojuši iepriekš, lai cilvēkus droši nogādātu birojā un atgrieztos.

alexis-norman'Mēs izmantojām lielisku pakalpojumu Swoop, lai mūsu komanda nokļūtu vietnē,' paskaidro Aleksis. 'Vislabākais, dodoties kopā ar viņiem, ir tas, ka viņi sadarbojas ar daudzām pasākumu telpām pilsētā, un viņiem faktiski bija daudz padomu par to, kā padarīt pasākumu veiksmīgu.'

Plānojiet dienu atbilstoši T, bet izveidojiet bufera laikos

Piegādājiet komandai maršrutu. Tas palīdzēs pasākumam noritēt nevainojami, taču izveidojiet bufera laikus, piemēram, ūdens pauzes, kokteiļu stundas un socializāciju. Vienmēr būs neparedzēta kavēšanās, tāpēc cepšana tādā elastībā palīdzēs noturēt jūsu pasākumu uz sliedēm.

Esiet saprātīgs par alkoholu

Dzert, vai nedzert?

Neatkarīgi no tā, vai jūsu izbraukuma vietā ir dzeršana, ir atkarīgs no vadības, un tāpēc jūs nevarat kontrolēt. Bet, ja jūsu uzņēmums piedāvā dzērienu jūsu atkāpšanās laikā, pārliecinieties, ka ir pieejams daudz ūdens. Labs īkšķis ir tāds, ka ir tikpat daudz ūdens kā alkohols. Tātad, ja jums ir 15 vīna pudeles, pie rokas ir arī 90 pudeles ūdens (pieņemiet, ka vienā pudelē ir sešas glāzes).

Vēl viena atslēga - neaizmirstiet pasniegt ēdienu pirms alkohola iznīcināšanas. Dzeršana tukšā dūšā ir katastrofas recepte. (Un pierakstam - želejas šāvieni netiek uzskatīti par ēdienu.)

Un, protams, ikreiz, kad cilvēki dzer, nedrīkst braukt. Tas nekad nav tā vērts. Bez izņēmumiem.

Pārbaudiet mūsu ziņu vietnē dzeršana darbā lai iegūtu vairāk padomu.

Izbaudi sevi

Visbeidzot, paturiet prātā, ka uzņēmuma atkāpšanās ir par labu visai komandai. Un jūs zināt, kas ir ļoti svarīga komandas sastāvdaļa? Jūs!

Protams, vieglāk pateikt, nekā izdarīt. Kā pasākuma vadītājs jūs neizbēgami jutīsiet lielāku atbildības sajūtu. Bet jums tomēr vajadzētu likt domāt par dalību aktivitātēs, izlasīt dažus ēdienus un sazināties ar komandas biedriem.

veselīgi dzimšanas dienas našķi darbam

Liza izstrādā:

Liza-Goldberga“Neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē algot tīrīšanas brigādi, lai jūs nebūtu iestrēdzis līdz pat pusnaktij sakopšanas vietā, vai arī tas prasa tikai divdesmit minūtes laika, lai jūs varētu elpot, izbaudīt kādu ēdienu un iedzert glāzi vīna, jums ir pārliecinieties, ka arī jūs kaut ko no pasākuma gūstat. Atcerieties, ka šie notikumi ir domāti visai komandai - un tas attiecas arī uz jums. ”

Kādas ir vissvarīgākās lietas, kas jāpatur prātā, plānojot uzņēmuma atkāpšanos? Kaut kas mums pietrūka?

Informējiet mūs zemāk esošajos komentāros.

Office resursi:

36 biroja dekoru idejas, lai iedvesmotu jūsu komandas labāko darbu

25 Episkā biroja ballīšu idejas, kas ikvienam ļautos nedēļas garumā

19 Kickass Office organizācijas idejas maksimālai produktivitātei

25 Creative Office ziņojumu dēļa idejas, kuras patiesībā lasīt

101 jautras biroja spēles un darbības, kas padara darbu lielisku

15 radoša biroja izkārtojuma idejas, kas cilvēkus ļoti sajūsmina

7 jautras biroja dzimšanas dienas idejas, kas ir tikpat vienkāršas kā pīrāgs

Darbavietas notikumu kalendārs: biroja pasākumi katrai gada daļai

Mēs atdevām biroja mājdzīvniekiem brīvu darba vietu - kā tas mūsu biroju padarīja labāku

Vienīgā Office procedūru rokasgrāmatas veidne, kas jums būs nepieciešama

Vai plānojat pārvietot biroju? Lūk, kas jums jāzina

Kā ienest autentisku starta vibrāciju jebkurā birojā

Galīgā rokasgrāmata, kā organizēt Office failu sistēmu

18 svētku svētku idejas, kas sagādā lielu prieku maziem uzņēmumiem

Kā padarīt savu nākamo uzņēmuma izbraukumu neaizmirstamu

Vienīgais korporatīvo pasākumu plānošanas kontrolsaraksts, kas jums jebkad būs vajadzīgs

Mūsdienu ceļvedis (atbildīgi) dzeršanai darbā

7 radoši veidi, kā padarīt neaizmirstamus paziņojumus par jauniem darbiniekiem

21 jautra biroja palaidnība, kas (cerams) jūs neapgrūtinās

17 uzņēmuma Swag idejas darbinieki patiešām vēlas

Jūsu A-Z apkrāptu lapa, lai izvēlētos labāko konferences zvanu pakalpojumu

Pilnīgs veiksmīga uzņēmuma informatīvā izdevuma ceļvedis [ar veidnēm]