Kā izvēlēties sev piemērotu izpilddirektora asistenta karjeras ceļu

Izpilddirektora asistenta karjeras ceļš

Jebkurš izpilddirektora asistenta karjeras ceļš galu galā nonāks dakšā. Šajā kritiskajā brīdī lielākajai daļai izpilddirektoru asistentu būs jāizvēlas starp diviem pamata karjeras ceļiem:



  • A ceļš: Turpiniet izpilddirektora asistenta karjeru.
  • B ceļš: izmantojiet Executive Assistant pieredzi, lai iegūtu jaunu lomu.

Pat ja neesat sasniedzis šo dakšu, tālāk sniegtā informācija palīdzēs jums sagatavoties lēmuma pieņemšanai un izvēlēties pareizo ceļu, kad tas ieradīsies.

(Pievienojieties mūsu privātajam Facebook grupa izpilddirektoru palīgiem . Tā ir kopienalai izveidotu savienojumu, sadarbotos un dalītos padomos par to, kā pārvarēt plašo izaicinājumu spektru, ar kuru jūs saskaraties savā lomā.)

A ceļš: turpiniet savu karjeru kā izpilddirektors

Galvenās prasmes attīstīties šim ceļam

Iemaņu veidošana izpilddirektora asistenta karjeras ceļā



Visefektīvākajiem vadītāju asistentiem ir daudzveidīgas un iespaidīgas prasmes . Apgūstot dažādas prasmes, jūs kļūsiet patiesi neaizstājami, taču mēs esam izlēmuši dažas iemaņas, uz kurām varat koncentrēties, ja izšķirošais mērķis darbojas kā izpilddirektora palīgs.

Tiek organizēts

Izpildu palīgi žonglē ar dažādiem uzdevumiem, termiņiem un informāciju - bieži dažu pirmo stundu laikā pēc ieiešanas birojā. Jūsu priekšnieks ir aizmirsis, kur atrodas viņas 9:00 sanāksme, tāpēc jums tas būs jāzina pie galvas, kad viņa izlaužas pa durvīm, uztraucoties par nokavēšanos. Kad būsiet viņai pateicis, kur ir sapulce, viņa ar prieku uzzinās, ka jūs varat arī atcerēties, ar ko viņa tiekas, un atgādināt par svarīgākajiem aizzīmēm viņas kopsavilkuma slaidā.



Lai izpilddirektoru palīgiem būtu patiesi neaizstājami resursi, viņiem jāpaliek organizētiem, lai viņi varētu būt vismaz divus soļus priekšā visiem pārējiem.

Uzlabojiet savas organizatoriskās prasmes: Jūs, iespējams, redzat daudz vispārīgu padomu savas organizācijas prasmju uzlabošanai; Tāpēc mūsu padoms organizatorisko prasmju uzlabošanai ir pirmais, lai atrastu jums piemērotu organizatorisko sistēmu. Sistēmai vajadzētu būt kaut kam, ko jūs varat apņemties un uzturēt ilgtermiņā. Padomājiet par gadījumiem darbā, kad jūtat, ka jums patiešām ir lietas ar rokām; jums ir daudz darāmā, protams, bet nez kāpēc jūs vienkārši jūtaties, ka jums tas pieder. Vai tāpēc, ka iepriekšējā vakarā esat izveidojis krāsu kodu sarakstu? Tas ir tāpēc, ka jūs piešķirat prioritāti svarīgiem priekšmetiem un visu pārējo noliekat malā, līdz esat gatavs pie tiem strādāt?

Veiciet nelielu pašrefleksiju, lai saprastu, kas jums der. Daži no organizētākie cilvēki ir unikālas sistēmas, kuras viņi laika gaitā ir izstrādājuši un pilnveidojuši.

Diskrecija attiecībā uz izpilddirektora asistenta karjeras ceļu

Izmantot rīcības brīvību lēmumu pieņemšanā

Ar ieskatiem jūs nokļūsiet tālu izpilddirektora asistenta karjerā, jo katrs priekšnieks vēlas kādu, kuram viņš var uzticēties neatkarīgi no tā. Apdomības izkopšana un demonstrēšana ir lielisks veids, kā nopelnīt sava izpilddirektora uzticību; un, ja jums ir uzticība, tad jums ir iespēja pacelt savu EA karjeru uz jaunām virsotnēm.

Uzlabojiet savas iespējas izmantot ieskatus: Nekad nerīkojieties, pirms jums nav visu faktu. In viena uzņēmuma ceļvedis Lai izmantotu rīcības brīvību lēmumu pieņemšanā, autori iesaka lasītājiem “apkopot informāciju un noskaidrot faktus” kā vienu no galvenajiem soļiem rīcības brīvības īstenošanā.

Uzdodiet jautājumus, veiciet izpēti un apsveriet katru lēmumu no vairākiem leņķiem, lai attīstītu savu ieskatu.

Parādot tālredzību un gaidīšanu

Kad jums ir spēcīga tālredzība un paredzēšana, jūs zināt, kā pamanīt iespējas jūdzes attālumā, atrisināt problēmas, pirms tās kļūst nopietnas, un pārvaldīt jebkuras attiecības, precīzi zinot, kā cilvēki rīkosies kādā konkrētā situācijā.

Uzlabojiet savas spējas domāt uz priekšu: Sāciet vizualizēt nākotni. Pārdzīvojot dienas, sāciet vērot tendences un izmaiņas. (Kad jūsu priekšnieks vismaz divdesmit reizes piemin noteiktu tehnoloģisko stratēģiju, tā varētu būt tendence skatīties.) Vizualizējiet potenciālos nākotnes līgumus, kas varētu rasties no šīs tendences, ieskaitot to, kāda varētu būt jūsu loma tās iedzīvināšanā.

Emocionālā inteliģence izpilddirektora asistenta karjeras ceļam

Emocionālā inteliģence

Emocionālā inteliģence ir mazā balss iekšpusē, kas palīdz saprast, ko citi varētu justies konkrētā situācijā. Tas arī palīdz jums zināt, kā rīkoties, kad esat izdomājis, kādas jūtas varētu būt spēlē.

Emocionālā inteliģence arī dod cilvēkiem iespēju uzturēt un kopt plaukstošas ​​attiecības, tāpēc tai ir tiesības uzlabot jebkuru izpilddirektora asistenta karjeru.

Uzlabojiet savu emocionālo inteliģenci: Lielākā daļa ekspertu ir vienisprātis, ka, vienkārši klausoties uzmanīgi, pārdomājot dzirdēto un rīkojoties pēc tā, rodas brīnumi emocionālās inteliģences veicināšanai.

B ceļš: izmantojiet sava izpilddirektora asistenta pieredzi, lai iegūtu jaunu lomu

Galvenās prasmes attīstīties šim ceļam

Dažas prasmes, šķiet, izpaužas visveiksmīgākajos cilvēkos neatkarīgi no viņu amata vai nozares. Tās ir pamatprasmes, kuras gandrīz jebkurš profesionālis vai jebkurš cilvēks šajā ziņā var izmantot vairākos darbos un dažādās dzīves situācijās.

Izpildu palīgiem ir iespēja attīstīt šīs pamatprasmes viņu lomās. Šeit ir dažas prasmes, kuras bieži redz izpilddirektora asistentos, kas nozīmē arī dažādas citas karjeras un nozares.

Attapība

Izpildu palīgi neizbēgami uzklausa katru pieprasījumu zem saules visā viņu karjeras laikā, un dažreiz visus tikai vienas nedēļas laikā. Kādu dienu EA var nākties izdomāt, kā sazināties ar svarīgu biznesa kontaktu, kuru arī nav iespējams iegūt; kontaktpersona neizmanto e-pastu un ignorē lielāko daļu tālruņa zvanu. EA uzdevums ir izmantot neatlaidības un radošuma spējas, lai atrastu neinvazīvu veidu, kā ar viņiem sazināties. Nākamajā dienā EA, iespējams, būs jāpadara pēdējā brīža prezentācija sanāksmei, par kuru visi aizmirsa.

Lai izpildītu katru pieprasījumu, EA ir nepieciešama veselīga atjautības deva.

Uzlabojiet savu atjautību: Eksperti saka, ka pat vienkārši problēmu un projektu risināšana ārpus jūsu komforta zonas palīdz palielināt attapību. Stājoties pretī izaicinājumiem un paliekot neatlaidīgs, līdz atrodat risinājumu, jūs izveidosiet problēmu risināšanas muskuļus, kas nepieciešami atjautībai.

Citas karjeras, kurās šīs prasmes ir būtiskas:

  • Pasākumu plānotājs
  • Biznesa analītiķis
  • Cilvēkresursu speciāliste

Liela attēla domāšana par izpilddirektora asistenta karjeras ceļu

Liela attēla domāšana

Izpildu palīgi, kas uzplaukst ilgtermiņā, bieži ir vizionāri; viņi paredz uzņēmuma nākotni un veic pasākumus, kas viņus liek priekšā un centrā pārmaiņu un izaugsmes svītru laikā.

Piemēram, izpilddirektora asistents ar spēcīgām liela attēla domāšanas prasmēm var redzēt, ka izpilddirektors ir izveidojis komiteju, kuras uzdevums ir izpētīt jaunas tehnoloģijas uzņēmējdarbības lietojumus. Šī EA varētu uzņemties uzzināt par šo tehnoloģiju un palikt priekšā spēlei.

Uzlabojiet savu kopīgo domāšanu: Kauliņu ieskats iesaka visās situācijās apsvērt dažādus domāšanas veidus, lai uzlabotu domāšanas kopainu. Jebkurā “kopējā attēlā” neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu uzņēmuma vai nozares nākotne, ir iesaistīti vairāki cilvēki ar vairākiem viedokļiem. Spēja apsvērt šīs dažādās perspektīvas palīdzēs jums attīstīt holistiskāku domāšanu, vienlaikus pārbaudot jebkuru situāciju.

Citas karjeras un nozares, kurās šīs prasmes ir būtiskas:

  • Uzņēmējdarbības / organizācijas attīstības speciālists
  • Futūrists
  • Ziedojumu vākšana

Analītiskā un kritiskā domāšana

Izpildu palīgiem katru dienu jāpieņem steidzami lēmumi. Daži no šiem lēmumiem varētu pat ietekmēt ļoti daudz, tāpēc EA ir nepieciešamas asas analītiskās un kritiskās domāšanas prasmes, lai varētu ātri apstrādāt informāciju un pieņemt pamatotus lēmumus.

Uzlabojiet savas kritiskās domāšanas prasmes: Pārdomājiet vairāk, pat tikai par ikdienas lietām, lai attīstītu savus analītiskos muskuļus. The Kritiskās domāšanas fonds iesaka laiku, kas citādi varētu tikt tērēts, mazāk produktīvām pārdomām. Fonds iesaka uzdot kādu no šiem vienkāršajiem jautājumiem, lai tie vairāk atspoguļotu:

  • Kad es šodien izdarīju vissliktāko domāšanu?
  • Kad es darīju visu iespējamo?
  • Par ko es patiesībā domāju šodien?
  • Vai es kaut ko sapratu?
  • Vai es atļāvos jebkādai negatīvai domāšanai nevajadzīgi sarūgtināt mani?
  • Ja man šodien būtu jāatkārto, ko es darītu citādi? Kāpēc?
  • Vai es šodien kaut ko darīju, lai veicinātu savus ilgtermiņa mērķus?
  • Vai es rīkojos atbilstoši manis paustajām vērtībām?
  • Ja es katru dienu pavadītu šādi 10 gadus, vai es beigās būtu paveicis kaut ko tā laika cienīgu?

Citas karjeras, kurās šīs prasmes ir būtiskas:

  • Ofisa menedžeris
  • Operāciju vadītājs
  • Algas speciālists

Saziņa par izpilddirektora asistenta karjeras ceļu

Efektīva saziņa

Izpildu palīgiem ir jāstrādā un ideālā gadījumā efektīvi jāsazinās ar dažādiem personības veidiem. Sākot no tikšanās ar galvenajiem mārketinga nodaļas vadītājiem par jaunu kampaņu līdz orientēšanās paku apkopošanai ar Cilvēkresursu komandu, EA sadarbība aptver organizatorisko procesu gammu.

Uzlabojiet savas komunikācijas prasmes: Pretēji lielākajai daļai mūsu sākotnējo instinktu, kļūstot par labāku komunikatoru, bieži vien ir jākļūst arī par labāku klausītāju. Kad mēs iedomājamies kļūt par spēcīgākiem komunikatoriem, mēs bieži vien attēlojam izcilas prezentācijas un izklaidējam cilvēku pūļus. Šīs aktivitātes labāk iederas kategorijā “izklaidēšana” nekā saziņa. Labi komunikatori zina, kā klausīties, un tāpēc viņi zina, kā saprast cilvēkus un atbilstoši reaģēt, lai būtu efektīva komunikācija.

Citas karjeras, kurās šīs prasmes ir būtiskas:

  • Sabiedrisko attiecību speciālisti
  • Vervētāji
  • Pārdošanas vadītāji

Kādas prasmes jūs uzskatījāt par visnoderīgākajām karjerā? Mēs labprāt dzirdētu no jums, pat ja jūs neesat izpilddirektora palīgs!

(PS - pievienojieties mūsu privātajam Facebook grupa izpilddirektoru palīgiem . Tā ir kopienalai izveidotu savienojumu, sadarbotos un dalītos padomos par to, kā pārvarēt plašo izaicinājumu spektru, ar kuru jūs saskaraties savā lomā.)