Kā labākie izpilddirektora asistenti nosaka un sasniedz savus mērķus

izpilddirektors-palīgs-mērķu noteikšana

Mums tiek jautāts par to, kā daudz tiek izvirzīts izpilddirektora asistenta mērķis, gan mūsu EA kopienas un mūsu biedri, un tā ir pārsteidzoši pretrunīga tēma. Parasti tas rodas vienā no diviem veidiem.



Tas ir vai nu -

Es esmu izpilddirektors. Vai man vajadzētu sākt domāt par mērķu noteikšanu sev? Vai mērķu noteikšana pat attiecas uz mani? Kā vispār izskatās izpildu palīgu mērķi?

Vai ...



Palīdziet! Mans priekšnieks tikko lūdza mani izvirzīt mērķus pirmo reizi, un man nav ne jausmas, ar ko sākt. Kādi ir izpilddirektora asistenta mērķi ?!

ģimenes puiša popstara dziesma

Atkarībā no tā, kam jūs jautājat, mērķa noteikšana EA ir vai nu diezgan svarīga, noderīgs uzdevums, bet nav kritisks, vai arī pilnīga laika izšķiešana.

Cieši sadarbojoties ar tik daudziem izpilddirektora asistentiem, mēs apgalvojam, ka mērķu noteikšana nav tikai noderīga nodarbe dažiem izpilddirektoru palīgiem, tas faktiski ir izšķiroši veiksmīgai lomai.



(- Paveiciet vairāk ar * Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

Kā mēs to esam atklājuši savā jaunākajā Izpilddirektora palīga ziņojuma stāvoklis , EA loma ir nepārtraukti palielinājusies. Paredzams, ka šodienas vadītāju palīgi būs viņu atbalstīto vadītāju paplašinājums. Tas nozīmē, ka papildus administratīvo uzdevumu veikšanai, piemēram, kalendāru sastādīšanai, ceļojumu rezervēšanai un pasākumu organizēšanai, daudzi pārrauga funkcijas, kuras agrāk bija personāla, finanšu vai darbību pārziņā. Mēs runājam jaunu darbinieku uzņemšana , IT problēmu risināšana, pārvaldīt Perks un pat biroja kultūras vadīšana. (Mēs domājam, ka jūs varat to saistīt.)

Paredzams, ka arī izpilddirektori asistenti piedāvās augsta līmeņa stratēģiskus padomus un atradīs jaunus veidus, kā palīdzēt biznesam virzīties uz priekšu. Tas varētu nozīmēt ieviešanu jauna tehnoloģija vai procesi, kas nodrošina izmērāmu efektivitātes pieaugumu vai ietekmē uzņēmuma pamatu.

Tāpēc mērķu noteikšana ir tik svarīga. Lai izpildītu šīs paaugstinātās cerības un veiktu jaunas funkcijas, izpildu asistentiem ir nepārtraukti jāuzlabo savas prasmes un zināšanas. Mērķa noteikšana, īpaši ar mērķa noteikšanas darblapa , ir lielisks veids, kā precīzi noteikt izpilddirektora asistenta mērķus un pārliecināties, ka jūs pastāvīgi papildināt savas spējas un turpināt pievienot vērtību savam vadītājam un galu galā biznesam.

Protams, mērķu noteikšana izpilddirektoru palīgiem ir ar savu unikālo izaicinājumu kopumu.

Liza Goldberga - kura mūs moderē Izpildu palīgu kopienas un pati ir bijusī EA - to sadala šādi:

Liza-Goldberga“Mērķu noteikšana ir īpaši sarežģīta vadītāju palīgiem, jo ​​liela daļa darba ir reaktīva. Ir grūti plānot, kad precīzi nezināt, ar ko strādāsit. Otra grūtā daļa nāk klajā ar jauniem mērķiem. Kaut arī darbs ir dinamisks, dažreiz šķiet arī tā, ka katru dienu darāt tās pašas lietas - plānojat, plānojat, organizējat utt. ”

Lai parādītu mums ceļu, mēs esam arī lūguši palīdzību mūsu izpilddirektora asistentei ārzemniecei Valērijai Gomesai. Valērija ir pieredzējusi izpilddirektora asistente, kas ieņēmusi administratīvā un izpilddirektora asistenta amatus tādās vietās kā APD Teksasā un atbalstījusi dažādas izpilddirektora un personāla funkcijas gan lielos, gan mazos uzņēmumos. Viņa nesen savā karjerā uzņēma izaicinājumu izvirzīt mērķus un izsver savas labākās mācības un pieredzes pārņemšanu.

Pirms mēs tomēr iepazīsimies ar izpilddirektora asistenta mērķu noteikšanu, vispirms apskatīsim vispārējo mērķu noteikšanas paraugpraksi.

Mērķa noteikšanas paraugprakse

izvirzot mērķus pats

Laiks dažām īstām sarunām. Mērķu uzstādīšana ir grūta. Piemēram, ņemiet vērā Jaungada apņemšanās. Pētījumi stāsta, ka tikai 8% cilvēku sasniedz savus Jaungada mērķus - aka, 92% cilvēku, kuri tos uzstāda, neizdodas episki. Un tas ir aptuveni 50% iedzīvotāju, kuri viņus nosaka pirmajā vietā.

Bet neuztraucieties. Neveiksme gandrīz vienmēr ir tādu mērķu rezultāts, kuriem nav jēgas, kuri nav sasniedzami vai kuru īstenošanai nav plānots faktiski pārliecināties, ka jūs tur nokļūstat.

Tā kā jūs lasāt šo ziņu, tas nenotiks ar jums.

Neatkarīgi no tā, kāda ir jūsu nostāja, ir dažas pārbaudītas un patiesas mērķu noteikšanas stratēģijas, kas palielinās jūsu izredzes gūt panākumus.

PADOMS. Izmantojot tādu efektivitātes programmatūru kā pirmdien.com palīdzēs jums vizuāli, lūdzu, pārvaldīt un saspiest savus mērķus! Daudzi EA mūsu Facebook izpilddirektora asistenta štatā to iesaka kā savu iecienītāko resursu visu lietu produktivitātei un mērķu noteikšanai.

Pirmdiena Gif

1. Iestatiet motīvu

Vērsiet savus mērķus vienā virzienā, izveidojot tēmu. Motīvs apvieno jūsu dažādos mērķus un nodrošina, ka tie veido saskaņotu kopumu.

nk jemisin salauzta zeme

Jūsu tēma varētu būt “Labāk tu”, “Labi pavadīts laiks” vai “Savienojums”.

Tēma “Labāk tu” varētu iedvesmot profesionālās izaugsmes vai veselības mērķus - vai abus. Tāpat labi pavadītais laiks var palīdzēt jums kļūt efektīvākiem darbā, bet tas var arī iedvesmot jūs izcelt kvalitatīvu ģimenes laiku vai atvēlēt laiku draudzībai vai randiņiem.

2. Iestatiet ne vairāk kā 5 mērķus…

Viena no jūsu mērķu sasniegšanas atslēgām ir padarīt tos sasniedzamus. Tas sākas ar izvirzīto mērķu skaitu. Jūs nevarat sasniegt 25 augsta līmeņa mērķus - vai pat 10. Mēs iesakām sākt ar 5. Ja koncentrēšanās tikai uz dažiem svarīgiem mērķiem ievērojami palielinās panākumu iespējamību.

3.… Vismaz viens mērķis katrai dzīves jomai

mērķu noteikšana izpilddirektora palīgiem

Profesionālie mērķi ir milzīgi, taču mūsu dzīve nav kārtīgi sadalīta silosos. Kad mūsu personīgā dzīve, veselība un pat garīgums ir labā vietā, mēs esam iecerējuši arī gūt profesionālus panākumus. Pārliecība ir arī patiesa - kad mūsu veselība un attiecības ir samezglojušās, ir daudz grūtāk gūt panākumus darbā. Tāpēc, nosakot mērķus, ir svarīgi pievērsties ne tikai profesionālajai dzīvei.

Mēs iesakām sākt ar sekojošo:

  • Profesionāls - mērķi, kas papildina jūsu prasmes vai virzās uz jums vēlamo algu vai titulu
  • Attiecības - mērķi uzturēt saikni ar ģimeni un draugiem vai uzlabot (vai sākt) romantiskas attiecības
  • Veselība - mērķi, kas saistīti ar fizisko sagatavotību, labsajūtu, uzturu un garīgo veselību

Izmantojot savu tēmu, izdomājiet vismaz mērķi katrā no šīm trim jomām. Jūs varat arī iekļaut garīgumu vai pat radošumu, ja tie ir svarīgi jūsu vispārējam piepildījumam.

Lieta ir tāda, ka tad, kad jūsu dzīves joma ārpus darba nav tajā vietā, kur vēlaties, tas mēdz ietekmēt arī jūsu profesionālo dzīvi. Mērķos noteikti pievērsieties visām jums svarīgām jomām.

4. Katram mērķim pievienojiet “Kāpēc”

Jūs, visticamāk, sekosiet tam, ja jums ir nopietns iemesls, kas jūs virzīs uz priekšu. Pajautājiet sev, kāpēc šis mērķis jums ir svarīgs? Tas var būt tikpat augsts kā vēlme dzīvot pilnvērtīgāku dzīvi vai padarīt savu nākotni lepnu, vai tikpat pragmatiska kā algas palielināšana, lai jūs varētu vairāk ceļot. Noskaidrojiet iemeslus, kas motivē katru mērķi, un atzīmējiet to.

5. Pārliecinieties, ka jūsu mērķi ir pārliecinoši

Galu galā šie mērķi ir jūsu un neviena cita labā. Ja jūs neaizraujaties, domājot par viņiem, jūs nerīkosieties pēc viņiem.

Veiciet zarnu pārbaudi. Pajautājiet, vai šie mērķi liek jums vēlēties piecelties stundu agrāk, vai arī tie kaut kā jūtas kā vilcieni? Vai jūs izvairāties domāt par saviem mērķiem, vai arī tie vienmēr ir prātā? Atbildes uz šiem jautājumiem palīdzēs jums izlemt, vai mērķi ir pietiekami spēcīgi.

6. Padariet savus mērķus konkrētus un izmērāmus un pievienojiet termiņus

Neveiksmei vai veiksmei jābūt acīmredzamai. Faktiski tam vajadzētu būt jā vai nē.

Fitnesa šeit ir labs piemērs:

'Es gribu iegūt formu,' nav labs mērķis.

'Es gribu zaudēt 10 mārciņas trīs mēnešos' vai 'Es gribu noskriet sešu minūšu jūdzi līdz jūnijam' ir labāki. Ievērojiet, ka šie mērķi ir specifiski, izmērāmi un tiem ir laika grafiks. Tie rada skaidru etalonu, un to, vai jūs sasniedzat šo atzīmi, būs viegli noteikt.

Tāpat arī “es vēlos iegūt labāku darbu” nav labs mērķis. “Es vēlos līdz gada beigām nopelnīt profesionālu sertifikātu” ir labāk.

'Es vēlos vairāk sazināties.' Nav labi.

kurš rakstīja rīta eņģeli

'Es vēlos katru nedēļu izveidot vienu jaunu profesionālo savienojumu 3. ceturksnim.' Tagad mēs runājam.

Jūs saņemat ideju.

(- Paveiciet vairāk ar * Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

7. Pierakstiet tos un saglabājiet tos redzamus

izpilddirektors-asistents-nosprauž mērķus-mērķus

Īsumā uzrakstiet savus mērķus (un savu Kāpēc) un saglabājiet tos redzamus. Dzīve tevi novērsīs. Pārliecinieties, ka jūsu mērķi ir pastāvīgi, lai jūs pastāvīgi to atgādinātu.

Uzrakstiet savus mērķus vietnē post-it un saglabājiet tos darbvirsmas monitorā. Izlieciet tos uz sava spoguļa mājās. Uzņemiet to ekrānuzņēmumu un iestatiet tos kā tālruņa fonu. Jebkurā gadījumā pārliecinieties, ka viņi pieprasa jūsu uzmanību.

8. Uzrakstiet nākamo darbības soli katram nākamajam mērķim

Tagad, kad jūs zināt savus mērķus, jums ir nepieciešams ceļš, lai tos sasniegtu.

Pirmais solis vienmēr ir visgrūtākais. Izdomājiet, kas tas ir, un apņemieties to ņemt. Sāciet ar šo pirmo soli un izveidojiet no turienes.

9. Atrodiet atbildības partneri

komandas mērķu noteikšana

Tāpat kā jūs, visticamāk, sekosiet līdzi, kad jūsu mērķi ir pārliecinoši, jūs, iespējams, sekosiet arī tad, ja kāds no jums būs atbildīgs.

Pāriet ar kādu un reģistrējieties vismaz reizi mēnesī. Sadaliet savus mērķus konkrētos posmos un izsekojiet savam progresam pret tiem

Parasti jūsu partnerim nevajadzētu būt jūsu izpildvarai ... un varbūt ne jūsu laulātajam vai kādam citam. Uzticams kolēģis vai draugs ir labāka izvēle. Tam vajadzētu būt vienaudžam, kuram jūs uzticaties, bet kurš nepārklās lietas, kad jums vajag kādu stingru mīlestību.

Džekija Čana jaunā filma

Uzlaboti mērķu noteikšanas padomi vadītāju palīgiem

izpilddirektors-palīgs-meitene-nosprauž mērķus

Tātad tie ir pamati, taču, kā jau minējām, izpilddirektora asistenta mērķu noteikšana ir nedaudz atšķirīga. Ir jāņem vērā daži unikāli izaicinājumi.

Tātad, kādi ir šie izaicinājumi, un kā jūs tos ņemat vērā?

Lai atbildētu uz šiem jautājumiem, mēs lūdzām mūsu pašu ekspertu izpilddirektora asistenti Valēriju Gomesu iepazīstināt mūs ar to, kā viņa tuvojas mērķu noteikšanai. Mēs arī izmantojām mūsu Izpilddirektora palīgs Facebook kopiena mērķiem, uz kuriem viņi šobrīd koncentrējas. Lūk, ko viņiem bija jāsaka.

Izpilddirektora asistenta mērķu izvirzīšanas izaicinājums

Kādas ir šīs problēmas? Valērija to raksturo šādi -

valerie-gomez“Neviena diena nav vienāda. Tas, pie kā strādājat, nepārtraukti mainās - tas ir gandrīz minūte. Un dažreiz jums vienkārši jāpanāk, lai notiktu maģija. ”

Pēc viņas domām, tas nozīmē, ka izpildu asistentiem ir jānosaka “mērķi attiecībā uz prasmēm un taktiku, lai tiktu galā ar darba reaktīvo raksturu”.

Koncentrējieties uz jaunām prasmēm un zināšanām

Kā izpilddirektora palīgs, lai veiksmīgi apgūtu proaktīvu jaunu prasmju apguvi, ir izšķiroša nozīme. Galvenais šeit ir koncentrēties uz dažām īpašām prasmēm un līdzekļiem to iegūšanai

Šeit ir daži piemēri no mūsu Izpildu palīga kopiena :

  • Šari: 'Es apmeklēšu rakstīšanas nodarbības, lai pilnveidotu savas rakstīšanas un rediģēšanas spējas.'
  • Mariëtte: “Mērķu izvirzīšana, lai apgūtu WordPress vietņu pārvaldību, e-pasta mārketinga pārvaldību (MailChimp, AWeber, Constant Contact u.c.), sociālo mediju mārketinga vadību un grafisko dizainu (izmantojot bezmaksas programmatūru, piemēram, Canva un PicMonkey) ”
  • Monika izvirzīja mērķi “iziet projekta vadības kursu”, lai uzlabotu spēju turēt lielus uzdevumus pareizā ceļā un virzīties uz priekšu. Jūs varat iziet šādus kursus un pat nopelnīt sertifikātus vietējās kopienas koledžās.

Sāciet ar novērošanu

Vēl viens unikāls izpilddirektora asistenta aspekts ir tas, ka, lai gan jūs vienmēr galvenokārt atbalstāt sava izpildītāja vajadzības, no jums arvien vairāk tiek sagaidīts arī pievienotās vērtības paplašināšana stratēģiskākā nozīmē. Pirms jūs to varat izdarīt, jums jāidentificē uzlabošanās iespējas.

Valērija uzsver novērošanas lomu -

“Es bieži meklēju tikai jomas, kurās mēs varētu pilnveidoties, kā mēs varam uzlabot klienta pieredzi vai kopējo viesu pieredzi birojā. Tā es nosaku daudzus savus mērķus. Tā, piemēram, ir iekāpšanas process . Es pamanīju, ka ir dažas acīmredzamas iespējas pilnveidoties - īpaši jauniem darbiniekiem mēs varētu būt pilnveidotāki par viņu pieredzi, kad viņi pirmo dienu staigā pa ēku. Tāpēc es izvirzīju mērķi līdz noteiktam datumam ieteikt noteiktu HR uzlabojumu skaitu.

Veiciet kultūras temperatūras pārbaudi

komandas mērķu noteikšana

Daudzos birojos izpilddirektoru palīgi ir atbildīgi arī par biroja atmosfēras vai kultūras uzturēšanu. Mērķu noteikšana var palīdzēt arī šeit, taču, lai zinātu, kādus mērķus atkal izvirzīt, ir jānosaka komandas kultūras vajadzības. Saskaņā ar Valerie teikto, elkoņu noberšana ar kolēģiem nevar aizstāt.

'Vienkārši ejot pa grīdu, pārliecinoties, ka es pārbaudu temperatūru, ko cilvēki dara un kas viņiem ir vajadzīgs, ņemot vērā garastāvokli. Biežāk viņi jums pateiks, kad viņiem kaut kas vajadzīgs, un jūs uz tā varat izstrādāt mērķus. ”

atgriezās a & e

Mērķa piemērs

  • Pusdienas vai kafija vismaz reizi nedēļā kopā ar komandas locekli no cita departamenta, lai novērtētu viņu uzņēmuma kultūras izjūtu. Mēneša beigās identificējiet trīs lietas, kas darbojas labi, un trīs jomas, kas jāuzlabo (ar ieteiktiem risinājumiem).

Apsveriet gan personiskās, gan uzņēmuma vajadzības

Valērija arī lieliski strādā, lai atgādinātu mums, kāpēc vadītāju asistentiem jākoncentrējas gan uz savas, gan uzņēmuma karjeras trajektoriju. Tikai koncentrēšanās uz savu karjeru ir nepareiza darbība, no kuras jāizvairās:

“Ir cilvēki, kuri tikai koncentrējas uz savu lomu. Viņi domā: 'Man vajag gūt panākumus manā lomā', un viss. Bet tas attiecas ne tikai uz mani. Kā es to redzu, es vēlos atrast katru iespēju, ko mēs varam uzlabot katrā nodaļā. Tas ir par nodaļu vadītāju iepazīšanu, lai redzētu ne tikai to, kas man pašam jāiemācās, bet arī to, ko es varu darīt, lai palīdzētu uzņēmumam pilnveidoties kopumā. Man ļoti patīk Dcbeacon kopumā. Es atnācu šeit strādāt, jo man patīk uzņēmuma misija. Es esmu daļa no šīs misijas virzīšanas uz priekšu, tāpēc es izvirzīju mērķus, kas to atspoguļo. ”

Izpilddirektora palīgs Heters ievietoja lielisku mērķi, kas saistīts ar šo ideju mūsu Facebook kopiena . Viņa ir iecerējusi “iegaumēt vairāk uzņēmuma organizācijas diagrammu. Es pārvaldu 3 izpildījumus (pārdošana, mārketings un inženierzinātnes). Es vēlos, lai līdz gada beigām varētu atpazīt katru komandas biedru. ”

Mērķa piemērs

  • Nosakiet trīs komandas vajadzības, kuras jūs varat kontrolēt. (Uzkodas birojā? Drošības sistēma viesu reģistrēšanai? Labāks process konferenču telpu rezervēšanai?)

Attīstīt līdera prasmes

Dažreiz mēs pieņemam, ka vadības prasmes ir rezervētas vadītājiem vai C līmeņa vadītājiem, taču līdera prasmes var būt panākumu atslēga arī izpilddirektora asistenta lomā.

Netici tam?

2010. gada šovu saraksts

Faktiski pastāv līdzības ar izpilddirektora asistenta un jebkura vadītāja vai vadītāja lomu.

Viss ir atkarīgs no apkalpošanas. Labākie vadītāji ne tikai norīko un nedeleģē, bet arī kalpo citiem. Tie sniedz atbalstu, novēršot šķēršļus, formulējot redzējumu un palīdzot visiem virzīties uz kopīgu mērķi. Līderiem jābūt lieliskiem komunikatoriem, novērotājiem un motivētājiem. Viņiem jāspēj nekavējoties atrisināt aktuālas problēmas, bet jādomā arī par ilgtermiņa, kopainu.

Kas, protams, šausmīgi izklausās pēc labākajiem vadītāju palīgiem.

Neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu iecerētais karjeras ceļš, līdera prasmes var būt ļoti izdevīgas, un ir plašas iespējas vadīt kā izpilddirektora asistentu.

Mērķu piemērs

  • Kopienas locekle Sandra izvirzīja mērķi “Darbs pie manas līdera prasmju pilnveidošanas”, savukārt kolēģis izpilddirektora asistents Aprils Māronejs nolēma lasīt grāmatu Pārvaldība kā vadība, lai viņas lomā piešķirtu līdera domāšanu.

Atrodiet mentoru vai pievienojieties kopienai (mūsējie!)

Mēs iesakām vai nu atrast mentoru, vai arī pievienoties tiešsaistes kopienai, kur varat piesaistīt idejas daudzām grupām, meklēt padomu sarežģītās situācijās vai vienkārši atrast atbalstu un iedrošinājumu, kad tas jums nepieciešams. Uzmini kas? Jums pat nav jāmeklē ļoti ilgi, jo mums šodien ir divas vietas, kur šodien varat atrast un izveidot savienojumu ar savu jauno EA ģimeni:

  • Palīgs , iknedēļas e-pasta biļetens, sniedz padomus, trikus un atbalstu EA, kas vēlas paveikt vairāk, vienlaikus attīstoties profesionāli un personīgi. Pierakstieties šodien !
  • Izpildu palīga stāvoklis , mūsu plaukstošā Facebook kopiena, ir EA sapņu centrs, lai iegūtu padomus, piedalītos rosīgās diskusijās un tērzētu ar citām motivētām EA. Pievienojieties šeit .

Mērķa piemērs

  • Apmeklējiet trīs profesionālus tīkla pasākumus vai konferences šajā ceturksnī un rīkojiet vismaz trīs saturīgas sarunas, kuru rezultātā tiek nosūtīts papildu e-pasts vai tālruņa zvans.
  • Atrodiet mentoru, kura karjeras ceļu es vēlos atdarināt.

Stresa pārvaldīšana

pirmo reizi-asistents-mērķu noteikšana

Vēl viena galvenā uzmanības joma ir stresa pārvarēšana. Darbs ir izdevīgs, taču tas nenotiek bez stresa faktoru īstas daļas. Tāpēc Valērija ir izvirzījusi meditācijas mērķus:

“Meditēšana palīdzēs daudz laika. Es izvirzīju mērķi meditēt katru rītu pulksten 8:30, un tas man palīdzēja kļūt mierīgākai un vienkārši neuztraukties. Ir labi atkāpties no sava darba, kādu laiku meditēt, tikai spert soli un atpūsties. ”

Mērķa piemērs

  • Meditējiet katru dienu trīs nedēļas (desmit minūtes divas reizes dienā), izmantojot meditācijas lietotni. Katras dienas beigās pierakstiet stresa līmeni, lai izsekotu progresu.

Cerams, ka esam norādījuši, ka izpilddirektora asistenta mērķu noteikšana ir kritisks solis, lai atbrīvotu jūsu profesionālo potenciālu.

Vai agrāk esat mēģinājis izvirzīt mērķus? Kas strādāja? Kas nebija?

Informējiet mūs komentāros.