Kā kļūt par izpilddirektora asistentu ar nulles pieredzi

Izpilddirektora asistenta karjera

Tātad jūs vēlaties kļūt par izpilddirektora asistentu (EA), taču jums nav tieši saistītas pieredzes ...

Neuztraucieties - ir veidi, kā kļūt par izpilddirektora asistentu pat tad, ja esat jauns skolas beidzējs vai vēlaties mainīt nozīmīgu karjeru. Šeit ir viss, kas jums jāzina par iekļūšanu izpilddirektora asistenta lomā.



Viens no mūsu iecienītākajiem EA rīkiem šobrīd ir produktivitātes programmatūra pirmdien.com . Pārbaudiet bezmaksas izmēģinājuma periodu un uzziniet, ko domājat!

Izpildītāja palīgs skaidrotājs

Lomu kopsavilkums

Pēc mūsu Izpilddirektora palīga ziņojuma stāvoklis ,'Vidējam izpilddirektora asistentam jābūt profesionālam problēmu risinātājam, organizācijas meistaram, uzticamam uzticības cilvēkam un stratēģiskam padomdevējam - visiem, kas apvienoti vienā.'



Izpildu palīgi nēsā daudzas cepures

Citiem vārdiem sakot, izpilddirektoru palīgi nēsā daudz cepures, kā rezultātā viņi arī tos nēsābaudīt visdažādākās, aizraujošākās un izaicinošākās karjeras, kas pieejamas mūsdienu darbaspēkā. Studenti un profesionāļi no dažādām jomām un ar dažādām prasmēm un interesēm pulcējas izpilddirektora asistenta amatos.

Kalpojot EA lomā, ikvienam motivētam profesionālim ir iespēja vadīt uzņēmumus un biroja darbības aizkulisēs. Izpilddirektora palīgs pieņem galvenos lēmumus, viņam ir liela balss biroja darbībā un politikā, un viņš bieži gadiem ilgi sniedz ieguldījumu uzņēmuma stratēģiskajā virzienā.



Īpašie pienākumi

Tātad, kādas konkrētas lietas izpilddirektori veic, lai pievienotu iepriekš minēto kopsavilkumu? Šeit ir daži, bet noteikti ne visi, tipiski izpilddirektora asistenta pienākumi:

  • Kalendārs
  • Plānošana
  • Organizēšana
  • IT problēmu novēršana
  • Stratēģisku konsultāciju sniegšana
  • Privilēģiju pārvaldīšana
  • Procesu ieviešana
  • Algas pārvaldīšana
  • Projektēšana biroja izkārtojumi
  • Iekāpšana / izkāpšana
  • Sakaru apstrāde
  • Ceļojumu koordinēšana
  • Pasākumu plānošana

Galvenās prasmes

Lielākajai daļai izpilddirektoru palīgu ir daži, ja ne visi galvenās prasmes :

  • Izvirzīts attapība, lai paveiktu neiespējamo
  • Spēja saglabāt mieru zem spiediena un rīkoties ar visu, kas nāk līdzi
  • Tehniskā meistarība IT problēmu novēršanai un risinājumu meklēšanai
  • Liela attēla domāšana kļūt par uzticamiem uzticības personām un vadītāju padomniekiem
  • Nežēlīga prioritāšu noteikšana, lai paveiktu svarīgās lietas
  • Gluda rīcības brīvība rīkoties ar delikātu informāciju
  • Nevainojama organizācija, lai materiāli priekšmeti (piederumi utt.) Un darba procesi būtu darba kārtībā
  • Spēja stratēģiski veikt vairākus uzdevumus, lai paveiktu svarīgas lietas
  • Pārdabiska cerība rīkoties jautājumos, pirms tie kļūst par pilnvērtīgām problēmām
  • Emocionālā inteliģence efektīvai sadarbībai ar citiem
  • Eksperta līmeņa komunikācija, lai iegūtu galvenos punktus visās situācijās
  • Ātrums un izlēmība pareizi rīkoties īstajā laikā
  • Humora izjūta, kas vienmēr liek lietas perspektīvā
  • Spēja veidot tīklu, lai izveidotu un uzturētu spēcīgu atbalsta grupu
  • Sarunu spējas, lai lietas notiktu it kā ar burvju palīdzību
  • Analītiskās spējas pieņemt lēmumus visās situācijās

Alga

Saskaņā ar Amerikas Savienoto Valstu Darba departamenta Darba statistikas birojs , Izpildu asistenti nopelna stundas algu 57 410 USD (vidēji).

Izpildu palīgi strādā ilgas stundas

Stundas

Pēc lielākā daļa ziņojumu , Izpilddirektora asistenti strādā ilgi un bieži nepāra stundas. Šīs pozīcijas ne vienmēr ir saistītas ar “pulksteni un pulksteni” mentalitāti. Izpilddirektora asistentiem jābūt gataviem un gataviem pastiprināties, kad vien zvana dežurants.

Kā kļūt par izpilddirektora asistentu, kad esat jauns lietpratējs vai maināt lomas

Sākotnējie vadītāju palīgi ar nelielu iepriekšēju pieredzi var atrast daudz veidu, kā attīstīt prasmes, kas nepieciešamas, lai gūtu panākumus, neatkarīgi no tā, vai viņi sāk darbu no jauna vai mēģina izmantot iepriekšējo amatu pieredzi.

Kopumā topošās EA var sākt savu karjeru, vienmēr iemiesojot uz pakalpojumu orientētu mentalitāti. Tas ietver:

  • Uzzinot par labāko praksi un labākajiem resursiem, reģistrējoties jaunumiem, piemēram, Palīgs , kas katru nedēļu nodrošina jaunu intelektu un ieskatu.
  • Pastāvīgi meklē iespējas sniegt palīdzību un pieveic bez vilcināšanās
  • Vienmēr apšauba procesus un jautā, kā tos varētu uzlabot
  • Ātri un izpalīdzīgi atbildot uz katru pieprasījumu
  • Saziņa ar ikvienu un visiem, jautājot asociētajiem, ko viņi dara uzņēmumā, kādā nodaļā strādā, kādi ir karjeras mērķi un daudz ko citu

Tagad pievērsīsimies konkrētākiem uzdevumiem EA cerīgajiem cilvēkiem. Aspirējoši izpilddirektora asistenti var izpētīt dažādus tīklošana , apmācība un attīstības iespējas, kur viņi var ātri izveidot prasmju sortimentu, kuru iegūšanai citādi būtu vajadzīga gadu pieredze darba vietā. Šeit ir daži resursi un idejas, lai jūs sāktu darbu!

Iesācējiem palīgiem vajadzētu brīvprātīgi piedalīties

Brīvprātīgais, lai iegūtu pieredzi

Darba meklēšanas eksperti ZipRecruiter iesakiet brīvprātīgo darbu, lai uzkrātu pieredzi. Daudzām organizācijām, it īpaši bezpeļņas organizācijām, nepieciešama organizēta un motivētu personu administratīva palīdzība. Jūs varat meklēt brīvprātīgo iespējas tiešsaistes apkopotājos, tostarp BrīvprātīgaisMatch , Catchafire , un Ideālists .

Ja jūsu karjera ir pavisam jauna ...

Meklējiet iespējas, kas ietver labi noapaļotu pienākumu sarakstu. Tādā veidā jūs varat apgūt prasmes pēc iespējas vairāk galvenajās jomās.

Ja vēlaties mainīt lomas ...

Meklējiet iespējas, kas aizpilda dažas nepilnības jūsu pieredzē. Piemēram, ja jūs jau esat meistars prezentāciju veidošanā, bet jums nav pieredzes darba braucienu kalendāra plānošanā vai plānošanā, mēģiniet atrast brīvprātīgo iespējas, kur pārvaldīsit grafikus un ceļojuma plānus.

Uzziniet amata rīkus un trikus

Tāpat kā jebkurš cits amatniecības meistars, arī EA izmanto rīkus un trikus, lai uzlabotu savu darbu, paveiktu vairāk un atvieglotu viņu dzīvi. Jo vairāk rīku un triku jūs zināt, jo vairāk jūsu rīku kastē būs gatavs lietošanai, kad rodas vajadzība. Reģistrējoties, varat viegli uzzināt par jauniem rīkiem, padomiem un trikiem Palīgs , bezmaksas iknedēļas informatīvais izdevums, kas īpaši izstrādāts, lai palīdzētu EA darīt vislabāko darbu.

Ja jūsu karjera ir pavisam jauna ...

Izmēģiniet padomus un ieteikumus, par kuriem lasījāt, un sāciet noteikt stratēģijas, kas jums ir jēgas. Jo vairāk jūs izpētīsit, jo ātrāk jūs kļūsiet par ekspertu.

Ja vēlaties mainīt lomas ...

Lasīt Palīgs lai uzzinātu, kā EA veic savu labāko darbu, un izveidojiet savu stratēģiju, lai kļūtu par labāko EA jebkad, kad nolaižat šo darbu.

Piedāvājiet palīdzību

Ja esat pamanījis kādu darbu, kurš pēdējā laikā šķiet mazliet pārāk aizņemts, jautājiet, vai varat noņemt dažus administratīvos uzdevumus no viņu rokām. Personai nav jābūt izpildvarai, lai palīdzētu jums iegūt prasmes, kas nepieciešamas, lai kļūtu par izpilddirektora asistentu.

Ja jūsu karjera ir pavisam jauna ...

apturēt un aizdedzināt fināla pārskatu

Sāciet ar nelielu uzdevumu veikšanu. Koncentrējieties uz viena uzdevuma pilnveidošanu, pirms piekrītat veikt kaut ko citu. Tādā veidā jūs varēsiet apgūt uzdevumu bez stresa, uzņemoties pārāk daudz papildus citiem pienākumiem. Palīdzot veikt nelielus uzdevumus, jūs arī uzzināsiet, cik ilgs laiks katram no tiem ir vajadzīgs, un būsiet gatavs noteikt, cik daudz papildu darba jūs varat veikt pamatoti.

Ja vēlaties mainīt lomas ...

Mēģiniet piedāvāt palīdzību galvenajās stratēģiskajās jomās, kas jūs visvairāk interesē. Ja vēlaties koncentrēties uz biznesa attīstības stratēģijām, izpētiet, kā jūs varētu palīdzēt šajās jomās. Apsveriet iespēju piedāvāt palīdzību, kas patiešām atvieglo dzīvi. Iespējams, ka stratēģijas sanāksmju laikā jūs nevarēsit sniegt revolucionāras idejas, bet jūs varētu brīvprātīgi rakstīt (un izplatīt) sapulces protokols . Tādā veidā jūs būsiet klāt un pievērsīsit uzmanību ikvienai sanāksmei, iegūstot nepieciešamās zināšanas, lai sniegtu vairāk ideju pa ceļam.

Apmāciet apmācības kursus

Paātriniet savu EA prasmju veidošanas ceļu ar apmācības kursiem. Kursi ļauj veidot prasmes, bieži vien īsā laika posmā. Daži kursi pat nodrošina ērtus sertifikātus, kurus jūs faktiski varat izmantot, lai apstiprinātu savas prasmes, ja jums nav tieši saistītas darba pieredzes.

Ja jūsu karjera ir pavisam jauna ...

Atrodiet ievada apmācības, kas koncentrējas uz pamatprasmēm, piemēram, zemāk esošajām iespējām.

Čipevas ielejas tehniskās koledžas asociētais (tiešsaistes vai personīgais) grāds - izpilddirektora asistents

Šī augšdaļa Izpilddirektora asistenta apmācības atlase ir ideāli piemērots ikvienam, kurš mēģina ielauzties šajā jomā un iegūt daudz atbilstošas ​​pieredzes atsākšanas, lai sāktu plaukstošu karjeru. Divu gadu kurss palīdz studentiem pārveidoties par labi noapaļotām EA, kas zina, kā pārvaldīt grafikus, atvieglo projektus, atbalsta augsta līmeņa biznesa cilvēkus, veido prezentācijas un vēl daudz ko citu.

Hokija kopienas koledža - izpilddirektora asistenta AAS grāda tiešsaistes kursi

Šis visaptverošais apmācības kurss palīdz jaunajiem izpilddirektora asistentiem apgūt prasmes, kuru apgūšanai citādi varētu būt vajadzīgs vairāku gadu darbs, tāpēc ideja ir ikvienam, kurš vēlas paātrināt karjeru. Turklāt pierādītās zināšanas, ko sniedz kurss, pat var palīdzēt studentiem nokļūt vēlamajās pozīcijās. Programma ietver tādus kursus kā Ievads biznesā, Lietišķā matemātika, Algas grāmatvedība un Biznesa ētika.

Ja vēlaties mainīt lomas ...

Atrodiet mērķtiecīgus treniņus, kas palīdzēs uzlabot prasmes izolētās vietās.

Eventrix izpilddirektora asistenta kurss

Šis ērtais tiešsaistes kurss palīdz studentiem attīstīt daudzas prasmes, kas nepieciešamas, lai būtu izcili izpilddirektora palīgi. Programmas mērķis ir saziņa, laika plānošana, ar priekšnieku saistīta etiķete un pat padomi EA karjeras sākšanai.

eCornell kritiskās domāšanas tiešsaistes sertifikātu programma

Visiem darbiem ir nepieciešamas kritiskās domāšanas prasmes, bet izpilddirektora asistenta darbos prasības tiek izvirzītas nākamajam līmenim. EA ir nepārtraukti jāizmanto kritiskā domāšana, lai pieņemtu galvenos lēmumus, efektīvi sazinātos ar visiem, atrisinātu konfliktus, pārvaldītu citu emocijas un daudz ko citu. Šis tiešsaistes kurss palīdzēs ikvienam, kuram ir kāda karjera, iegūt būtiskas kritiskās domāšanas prasmes, kas noderēs EA karjerai.

Izpilddirektora asistenta konference

Apmeklējiet tīkla pasākumus un konferences

Tikšanās ar cilvēkiem jomā, kurā vēlaties strādāt, daudzos veidos sagatavos jaunajai karjerai. Jūs uzzināsiet par jauniem resursiem, uzzināsiet par galvenajām tendencēm un izveidosiet sakarus, kas var palīdzēt apgūt jaunas prasmes vai pat atrast iespējas, par kurām citādi nezinātu.

Ja jūsu karjera ir pavisam jauna ...

Izvēlieties pasākumus un konferences, kas iepazīstina ar galvenajām prasmēm (un galvenajiem cilvēkiem), kas attiecas uz šo jomu.

Esiet galvenais divu dienu seminārs

Šie daudzvietīgie semināri sniedz daudzsološu, iesācēju un pieredzējušu EA daudz informācijas, lai vai nu sāktu, vai uzlabotu viņu karjeru. Darbnīcas tiek piedāvātas vairākās vietās un dažādos datumos; tāpēc, kaut arī tie tiek piedāvāti tikai klātienē, šajos semināros tiek piedāvāti datumi un vietas, kas ir piemēroti vadītāju palīgiem visā valstī.

Semināros galvenā uzmanība tiek pievērsta klasiskajām prasmēm, kuras atrodamas labi noapaļotajos asistentos, tostarp komunikācijas prasmēm, organizēšanas paņēmieniem, problēmu risināšanas stratēģijām un karjeras vadības metodēm. Turklāt, tā kā šie notikumi piesaista motivētus profesionāļus, kuri vēlas kļūt vēl labāki savā darbā, tie ir lieliski piemēroti tīklošanai un apvieno EA visos līmeņos, lai mācītos viens no otra.

Ja vēlaties mainīt lomas ...

Izvēlieties pasākumus un konferences, kas palīdzēs jums pilnveidot esošās prasmes un kļūt par kvalificētu kandidātu jebkuram izpilddirektora palīga amatam.

Izpildu līderības atbalsta forums

Šī vairāku vietu, vairāku dienu atbalsta foruma plānotājiem ir jāsaka par izpilddirektoru asistentu potenciālu: 'Mēs uzskatām, ka vadītāju palīgi var sasniegt izcilu karjeru.'

Forums apvieno EA visos līmeņos, lai sarunātos savā starpā, piedāvātu atbalstu, apgūtu jaunas prasmes un daudz ko citu.

(- Iegūstiet vairāk ar * paveikto Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

Jau esat izpilddirektora asistents? Pastāstiet mums, kā jūs sākāt savu karjeru, komentāros zemāk!