Kā būt izpilddirektora asistentam, kā teica eksperti

Izpilddirektora palīdze

tālummaiņas spēles laimīgajai stundai

Tātad jūs vēlaties zināt, kā būt izpilddirektora asistentam (EA)?



Nu, mēs neesam pārsteigti! Izpilddirektoru palīgi bauda dažas no visdažādākajām, aizraujošākajām un izaicinošākajām karjerām tirgū - karjeru, kas piesaista studentus un profesionāļus ar visdažādākajām prasmēm un interesēm. Izpilddirektora asistenta bieži uzņēmīgā un vienmēr būtiskā loma ir:

  • Galveno biznesa lēmumu pieņemšana
  • Uzņēmumā ir galvenā balss
  • Stratēģiskā virziena vadīšana

Un tas ir tikai dažu kopīgu izpilddirektora asistenta pienākumu paraugs.

Vai esat gatavs uzzināt vēl vairāk par mūsdienu izpilddirektora palīgu?



Tālāk mēs esam izklāstījuši visu, kas jums jāzina par to, kā kļūt par izpilddirektora asistentu. Lielākā daļa šo atklājumu radās no mūsu Izpilddirektora palīga ziņojuma stāvoklis (vai SOTEAR, kā mēs uz to daudzkārt atsaucamies tālāk). Ziņojumā ir kaut kas pieredzējušiem vadītāju asistentiem, kā arī nākamajiem vadītāju palīgiem, kuri vēl nav absolvējuši koledžu. Mēs izveidojām ziņojumu tikai jums; Izbaudi!

Labākais veids, kā izveidot, izsekot un pārraudzīt šajā amatā esošos ieteikumus, ir, piemēram, produktivitātes programmatūra pirmdien.com .

Kas ir izpilddirektora asistenti?

Kas ir izpildu palīgi



Izpilddirektora asistenti nāk no dažādiem iepriekšējiem amatiem un izglītības līmeņa. Veicot ziņojumu par izpilddirektora asistenta stāvokli, mēs pētījām izpilddirektoru palīgu iepriekšējos darbus un koledžas galvenos darbiniekus. Mēs neredzējām nevienu izcilu tematu tendenci, kas varētu dot topošajiem vadītāju asistentiem padomus par to, kurā priekšmetā ir maģistra grāds vai kādi darbi jāveic. Tomēr mēs novērojām, ka lielākā daļa izpilddirektora asistentu ieņem savas lomas ar lielu pieredzi.

Vairāk nekā pusei (54%) no EA, kuras mēs apsekojām, lai izveidotu ziņojumu, bija 11 vai vairāk gadu pieredze; 20% vai vairāk gadu pieredze bija 23% respondentu. Citiem vārdiem sakot, vadītāju palīgi pāris reizes ir bijuši ap bloku, un viņi precīzi zina, ko dara.

(- Paveiciet vairāk ar * Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

Ko tieši dara izpilddirektora asistenti darīt ?

Tas ir atkarīgs no. Nē tiešām; tā dara.

Izpilddirektora asistenta pienākumi ir atkarīgi no uzņēmuma, izpildvaras vai izpildvaras komandas. Sabiedrisko attiecību firmas izpilddirektors var pavadīt dienas pēc pasākuma plānošanas pēc pasākuma, savukārt bezpeļņas organizācijas izpilddirektors var pavadīt dienas, zvanot valdības amatpersonām.

Izpildu palīgi

Pēc viena definīcija no Merriam-Webster, izpilddirektors ir tas, kurš veic administratīvo vai vadības kontroli, un Asistents ir “persona, kas palīdz vai parasti sniedz papildu atbalstu vai palīdzību”. Tātad izpilddirektora palīgs būtībā palīdz vadītājam vadīt uzņēmumu.

Mūsu SOTEAR mēs izceļam izpilddirektora asistenta trenera un eksperta manifestu Ādams Fidlers . Viņa manifestā atspoguļota izpilddirektora asistenta loma:

“Es esmu neitrāls un neatkarīgs sava izpilddirektora padomnieks, kurš nodrošina ikdienas pārvaldības kārtību, kas uzlabo mana priekšnieka un visas organizācijas efektivitāti. Es pats darbojos kā biznesa vadītājs - un esmu neatņemama vadības komandas sastāvdaļa. ”

Apkopojot, galīgā atbilde mums izvairās, jo izpildu palīgi diezgan daudz to visu dara. Ja jums pašam gadās būt izpilddirektora palīgam, jūs varat saņemt nepieciešamo intelektu un atbalstu, lai to visu izdarītu un darītu to labi, reģistrējoties Palīgs , bezmaksas iknedēļas biļetens, kas īpaši izstrādāts, lai palīdzētu EA darīt visu iespējamo.

iepazīšanās ar jums aktivitātēm

Turpmāk lasiet vairāk par konkrētiem izpilddirektora asistenta pienākumiem.

Izpildu palīgi: būtiskā statistika

Alga

Vienā pētījumā, ko atradām, veidojot mūsu SOTEAR, teikts, ka vidējais izpilddirektora palīgs gadā nopelna nedaudz vairāk kā 63 000 USD. (Tas ir augstāks nekā Sociālās drošības administrācija jaunākais vidējais rādītājs valstī.)

Un atcerieties: kad pienāks laiks pieņemt izpilddirektora palīga amatu, par kuru esat sapņojis, jūs vienmēr varat vienoties par savu algu. Tātad patiešām EA algu diapazons, ar kuru jūs sastapsieties, iespējams, ir tikpat plašs kā EA pienākumu klāsts, kuru jūs, iespējams, veicat savas ilgās karjeras laikā.

Pienākumi

Izpilddirektora palīga pienākumi

Mūsdienu izpilddirektora asistenta pienākumos ietilpst, bet ne tikai:

Kā būt izpilddirektora palīgam

Izpilddirektora asistenta prasmes

Ja jums ir ambīcijas un jūs esat gatavs pavadīt laiku, lai veidotu savu pieredzi un savu CV, tad jums ir izcila izpilddirektora palīga ieguldījums. Tagad jūs droši vien vēlaties zināt, kādas konkrētas prasmes jums būs nepieciešamas, lai to izveidotu. Mēs esam jūs aptvēruši; tā ir galvenā mūsu SOTEAR tēma.

spēles, kuras spēlēt darbā

Absolūti būtiskas prasmes

Pārvaldīt daudzuzdevumus: Saskaņā ar mūsu SOTEAR datiem visvairāk vēlamās, visbiežāk izmantotās un pieprasītākās prasmes izpilddirektora asistentā ir spēja veikt daudzuzdevumus. (20% mūsu respondentu kā vissvarīgāko prasmi, ko EA apgūt, min daudzuzdevumu veikšanu.)

  • Pilnveidojiet savas prasmes: Mēs ieteikt dažu uzdevumu laikā “tukšās vietas” aizpildīšana ar vienkāršiem uzdevumiem. Tā vietā, lai sapņotu, kad kāds jūs aiztur aizturēšanas laikā tālruņa zvana laikā, atveriet izklājlapu un veiciet datu ievadi.

Iemācieties sazināties: Komunikācijas prasmes ir arī mūsu respondentu svarīgāko izpilddirektora asistenta prasmju saraksta augšgalā.

  • Pilnveidojiet savas prasmes: Ir daudz veidu, kā uzlabot savas komunikācijas prasmes , bet šeit ir viens vienkāršs noteikums, ko veterāni EA zina izmantot visu dienu un katru dienu: saglabājiet to reālu. Godīgums un atklātība var aizvest tālu.

Vēlamās prasmes

Liela attēla domāšana, spēja apstrādāt informāciju un pieņemt lēmumus jūsu uzņēmuma ilgtermiņa mērķu kontekstā

  • Pilnveidojiet savas prasmes: Tīkls jūsu uzņēmumā. Uzmanīgi klausieties katrā sanāksmē, kurā apmeklējat. Uzdodiet jautājumus, līdz jūs patiesi saprotat, kas notiek un kādu lomu spēlējat projektā.

Prioritātes noteikšana, spēja piešķirt savu laiku un izpilddirektora laiku uzdevumiem un darbībām, kas visvairāk ietekmē jūsu misiju.

  • Pilnveidojiet savas prasmes: Saglabājiet sava uzņēmuma misiju un mērķus visu laiku prātā. Katru dienu izlasiet tos, ja tas palīdz. Nosver visus savus prioritātes lēmumus, ņemot vērā šos mērķus.

Paredzēšana, spēja zināt, ko vēlas jūsu vadītāji, pirms viņi to dara.

  • Pilnveidojiet savas prasmes: Uzdodiet vadītājiem daudz jautājumu. Novērojiet viņu reakcijas uz dažāda veida situācijām. Ņem vērā to, kā viņi izturas, kad ir saspringti, laimīgi, dusmīgi un skumji. Izmantojiet savus secinājumus, lai atvieglotu viņu dzīvi.

Emocionālā inteliģence, spēja saprast un pārvaldīt savas un citu jūtas.

  • Pilnveidojiet savas prasmes: Klausieties, pauzējiet un apsveriet. Veiciet šīs darbības, sazinoties ar saviem kolēģiem, un jūsu emocionālais IQ laika gaitā nostiprināsies.

Problēmu novēršana un problēmu risināšana, spēja pielietot prasmju pamatkomplektu, lai atrisinātu gandrīz jebkuru radušos problēmu.

  • Pilnveidojiet savas prasmes: Veidojiet savas problēmu risināšanas prasmes, izmantojot garīgo modelēšanu. Iedomājieties reālās dzīves scenārijus, kas tiek spēlēti zema spiediena vidēs. (Tas ir tas, ko jūs vēlaties darīt pusdienu pārtraukumā, vai ne?) Attēlojot, kā jūs atrisinātu problēmu, ja nav spiediena no faktiskā problēma veido jūsu traucējummeklēšanas muskuļus. Kad parādīsies reāla problēma, jūs būsiet gatavs.

(- Paveiciet vairāk ar * Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

Viss, kas jums jāzina: izpilddirektora asistenta ziņojuma galvenās atziņas no mūsu stāvokļa

Izpilddirektora palīdze

Šīs galvenās mūsu SOTEAR nodarbības aptver visu pārējo, kas jums jāzina, lai sāktu vai turpinātu uzplaukt izpilddirektora asistenta karjerā.

  1. Izpildu palīgiem ir labākas algas nekā vidēji, taču viņiem šķiet, ka tur ir stikla griesti. Kā mēs teicām iepriekš, vidējais izpilddirektora palīgs gadā nopelna nedaudz vairāk kā 63 000 USD. Izpildu palīgi joprojām vēlas nopelnīt vairāk naudas (kurš gan to nedara?), Un sarunu risināšana par lielāku algu ir galvenā problēma.
  2. EA ir lojāls ķekars. Vairāk nekā trešdaļa (34%) respondentu savā pašreizējā uzņēmumā strādā vairāk nekā 5 gadus. Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem , vidējais amerikāņu strādnieks pašreizējā darbā ir bijis 4,2 gadus, un, aplūkojot strādniekus vecumā no 25 līdz 34 gadiem, šis skaitlis samazinās līdz tikai 2,8 gadiem.
  3. Lielākā daļa izpilddirektoru palīgu veic darbu, ko agrāk darīja visas asistentu komandas. 52% respondentu tieši atbalsta trīs vai vairāk vadītājus, un lielākajai daļai cilvēku nav komandas, kuru viņi varētu deleģēt.
  4. Izteiksme ir būtiska, taču izpilddirektoru palīgiem tā joprojām ir grūta . Izpilddirektora asistenti teica, ka viens no efektīvākajiem veidiem, kā tikt galā ar sarežģītu vai prasīgu izpildvaru, ir “būt ar viņiem priekšā un paziņot par savu neapmierinātību” (32%). Tomēr atsauksmes joprojām ir izaicinājums. 32% joprojām nejūtas ērti, sniedzot priekšniekam negatīvas atsauksmes.
  5. Izpilddirektora asistenta loma ir paplašināta. Lai gan kalendārs, plānošana un organizēšana joprojām ir būtiska darba sastāvdaļa, būt izpilddirektora asistentam 2021. gadā tagad nozīmē to uzdevumu izpildi, kas iepriekš bija saistīti ar IT, operācijām un pat personālvadību.
  6. Izpildu palīgi neizmanto pietiekami daudz atvaļinājumu. Izpilddirektora asistenti, kuri izmanto vairāk atvaļinājumu, ziņoja, ka ir mazāk saspringti un laimīgāki darbā, tomēr 40% cilvēku gadā aizņem tikai 10 vai mazāk atvaļinājuma dienu - krietni mazāk nekā vidēji.
  7. Izpildu palīgiem patīk, ka viņu darbs tur viņus uz pirkstiem. Uz jautājumu, kāda darba daļa viņiem patīk visvairāk, galvenā atbilde bija “jauni izaicinājumi” (33%).
  8. Izpildu asistenti nesaņem pietiekami daudz atsauksmju, bet ne tāpēc, ka nebūtu pietiekami daudz laika. 30% teica, ka atsauksmes par to, kā pilnveidoties darbā, saņem tikai reizi gadā, tomēr 56% respondentu katru nedēļu klātienē tiekas ar priekšnieku
  9. Izpilddirektora asistenti vienmēr ir izsaukumā. Respondenti mums teica, ka “atvienošana ārpus darba” lomā ir visgrūtākā lieta, salīdzinot ar pirms 2–3 gadiem. Paredzams, ka 52% izpilddirektoru palīgu dežūrās ārpus darba laika. Izpilddirektoru palīgi, kuri, domājams, dežurēs ārpus darba laika, ir gandrīz par 12% mazāk apmierināti ar saviem priekšniekiem nekā izpilddirektoru palīgi, kuriem nav paredzams izsaukums. 28% respondentu teica, ka viņu boss ar viņiem sazinās ārpus darba laika vai nedēļas nogalē ar pieprasījumiem vismaz divas reizes nedēļā.

Vai jums ir kāds padoms topošajiem vadītāju palīgiem? Dalieties ar savu gudrību zemāk esošajos komentāros!