Neprātīgs plāns administratīvā asistenta mērķu noteikšanai un sasniegšanai

Administratīvā asistenta mērķi

Jūs zināt, ka vēlaties pakāpties uz augšu savā karjerā. Vai mēs visi neesam? Izprotot tieši koadministratīvā asistenta mērķijums vajadzētu iestatīt nokļūšanu no vietas, kur jūs tagad atrodaties (punkts A), kur vēlaties atrast (punkts B), bieži vien ir sarežģīta daļa.



Protams, nākt klajā ar stabilu mērķu sarakstu var būt grūtāk, nekā šķiet. Bet pūles, kuras jūs tērējat, lai precīzi noteiktu savuadministratīvā asistenta mērķiun to ierakstīšana attīstības plānā, visticamāk, atmaksāsies ilgtermiņā. Pētījumi liecina cilvēki, kuri pieraksta savus mērķus, visticamāk tos sasniegs.

Lai palīdzētu jums izveidot personalizētu karti, lai sasniegtu savus sapņus par mobilitāti augšup, mēs izveidojām pamatu par plānošanu, lai sasniegtu jūsuadministratīvā asistenta mērķi.

Izmantojiet tālāk sniegto informāciju, lai izveidotu mērķtiecīgus profesionālos pašnovērtējumus un attīstības plānus, kas nepieciešami, lai jūsu administratīvā asistenta karjera uzplauktu. Profesionālās izaugsmes plāni palīdz jums noteikt panākumu ceļu, un tie arī ļauj viegli kodolīgi izskaidrot savus mērķus. Turklāt daiļrunīga runāšana par saviem mērķiem palīdzēs iegūt uzņēmuma vadības apstiprinājumu apmācībai, izglītībai un citiem nepieciešamajiem resursiem.



Kā izveidot (izmantojamu) profesionālās attīstības plānu, lai sasniegtu administratīvā asistenta mērķus

Mērķa plānošana

Ceļš uz administratīvā asistenta mērķu sasniegšanu sākas ar stabilu profesionālās attīstības plānu. Pēc Hercoga universitātes cilvēkresursi , profesionālās attīstības plāns “dokumentē mērķus, nepieciešamo prasmju un kompetenču attīstību un mērķus, kas personāla loceklim būs jāsasniedz, lai atbalstītu nepārtrauktu pilnveidošanos un karjeras attīstību”.

Jūs varat izveidot īstermiņa profesionālās attīstības plānu konkrētam projektam vai pasākumam vai ilgtermiņa plānu, kas palīdz jums vizualizēt darbības, kas jums jāveic, lai sasniegtu vienu galveno mērķi.



Ikviens var izveidot pamatotu profesionālās attīstības plānu, veicot tikai dažus soļus:

1. Novērtē sevi.

  • Ko jūs esat paveicis?
  • Ko jūs vēlaties paveikt?
  • Kādi resursi jums ir jāizmanto?
  • Ar kādām prasmēm jums jāstrādā?
  • Kādas prasmes jums joprojām ir jāveido?
  • Kādas atsauksmes jūs saņemat darbā? (Iegūstiet gan no formāliem, gan neoficiāliem atgriezeniskās saites avotiem.)

Profesionālās attīstības plānošanas pašnovērtēšanas posmā jūs varat arī apsvērt iespēju veikt pilnīgu S.W.O.T. (stiprās, vājās puses, iespējas un draudi) analīze. Tas palīdzēs jums noteikt, vai jūsu mērķiem ir jēga.

  • Stiprās puses: Ko jūs jūtaties visērtāk darīt? Ko biedri bieži min kā labākās prasmes?
  • Vājās puses: Ko jūs jūtaties vismazāk ērti darot? Kādi projekti un uzdevumi jums ir jādara atkal un atkal?
  • Iespējas: Novērtējiet savas stiprās puses salīdzinājumā ar to, ko jūs zināt, kas notiek jūsu uzņēmumā. Kādās jomās jūsu lielākās prasmes varētu nākt par labu uzņēmumam?
  • Draudi: apsveriet visus notikumus un mijiedarbību, kas varētu bloķēt jūsu veiksmes iespējas.

2. Nosakiet sava plāna galīgos mērķus.

  • Pārdomājiet to, ko jūs teicāt, ka vēlaties paveikt pirmā soļa laikā. Kuru priekšmetu izpildīšanai jums ir gan prasmes, gan resursi?
  • Pievienojiet mērķiem specifiskuma slāņus, lai varētu precīzi vizualizēt to, ko vēlaties sasniegt. (Tas arī palīdz precīzi saprast, kā sasniegt savus mērķus.)
  • Pievienojiet mērķiem veiktspējas rādītājus. Kādi kritēriji jums ir jāatbilst, lai jūsu mērķis būtu izpildīts?

3. Prāta vētra, kā sasniegt administratīvā asistenta mērķus.

  • Vai kāds no jūsu mērķiem faktiski ietver papildu mērķu slāni? Noteikti iekļaujiet plānā šos “atspēriena mērķus”.
  • Kas jums jādara, lai iegūtu no paveiktā līdz vēlamajam?
  • Kādas prasmes jums ir nepieciešamas katram solim?
  • Vai jums jau ir prasmes katram solim, vai arī jums būs jāattīsta jaunas prasmes?
  • Kāds ir jūsu grafiks mērķu sasniegšanai? (Pat ja jums nav steidzama termiņa, laika grafika noteikšana palīdzēs pārliecināties, ka jūsu mērķi neizzūd.

Profesionālās attīstības plāna veidne

Profesionālās pilnveides veidne

Ikviena profesionālās attīstības plāns izskatīsies mazliet savādāk. Ja jums nepieciešama palīdzība, lai noskaidrotu, kur sākt savu plānu, vienkārši nokopējiet un ielīmējiet šo veidni un aizpildiet tukšās vietas. Pievienojiet un atņemiet darbības vienumus pēc nepieciešamības un atkārtojiet tik daudz mērķu, cik vēlaties sasniegt.

Mērķis: Kāds ir jūsu konkrētais mērķis?

Pabeigt, kad: Kā jūs zināt, ka esat veiksmīgi sasniedzis savu mērķi?

Nodošanas laiks: Kad jums ir nepieciešams vai vēlaties sasniegt mērķi?

1. darbības vienums: Kas jums jādara, lai sasniegtu savu mērķi?

  • Pašreizējās prasmes: Kuras no savām attīstītajām prasmēm izmantosi, lai pabeigtu šo darbību?
  • Nepieciešamās prasmes: Kādas prasmes jums jāveido, lai pabeigtu šo darbību?
  • Pašreizējie resursi: Kādus resursus varat piešķirt, lai pabeigtu šo darbības vienumu?
  • Nepieciešamie resursi: Kādi resursi jums nepieciešami, lai pabeigtu šo darbības vienumu?

2. darbības vienums: -

  • Pašreizējās prasmes: -
  • Nepieciešamās prasmes: -
  • Pašreizējie resursi: -
  • Nepieciešamie resursi: -

3. darbības vienums: -

  • Pašreizējās prasmes: -
  • Nepieciešamās prasmes: -
  • Pašreizējie resursi: -
  • Nepieciešamie resursi: -

Administratīvā asistenta profesionālās pilnveides plānu piemēri

Iegūstiet iedvesmu, nosakot savus administratīvā asistenta mērķus, izmantojot šos piemērus no administratoriem dažādos karjeras posmos.

1. piemērs: pieredzējis administratīvais palīgs, kurš cer nopelnīt paaugstinājumu

Pasākumu plānotājs

Mērķis: Esiet paaugstināts par biroja pasākumu plānotāju.

Pabeigt, kad: Jūs saņemat oficiālu darba piedāvājumu

Nodošanas laiks: 30. janvāris, kad gada samits un svētku ballīte ir pabeigta

1. darbības vienums: Dokumentējiet plānošanas procesu reāllaikā, lai parādītu savu prasmi plānot pasākumus.

  • Pašreizējās prasmes: Projekta koordinēšana
  • Nepieciešamās prasmes: Sarunu iemaņas, lai ietaupītu uzņēmuma naudu, vienojoties par vislabākajām cenām
  • Pašreizējie resursi: Projektu vadības programmatūra procesu, komunikācijas un dokumentācijas glabāšanai un pārvaldīšanai
  • Nepieciešamie resursi: N / A

2. darbības vienums: Vāciet atsauksmes no pasākuma partneriem un apmeklētājiem, lai tās izmantotu, lai pastiprinātu jūsu pievilcību.

  • Pašreizējās prasmes: Draudzīga personīga izturēšanās
  • Nepieciešamās prasmes: Uzlabota saziņa pa e-pastu; daudzi cilvēki ir sūdzējušies, ka es pēkšņi sazinos ar e-pastu
  • Pašreizējie resursi: N / A
  • Nepieciešamie resursi: Uzticams e-pasta pārskatītājs un redaktors

3. darbības vienums: Gada samitā uzstājieties ar izcilu ievada prezentāciju

  • Pašreizējās prasmes: Informācijas arhitektūra un prezentāciju noformēšana
  • Nepieciešamās prasmes: Publiska runa
  • Pašreizējie resursi: Uzņēmuma Toastmasters sanāksmes, kurās varat praktizēt runāšanu dzīvas auditorijas priekšā
  • Nepieciešamie resursi: N / A

2. piemērs: jauns administratīvais palīgs, kurš tikko sāka darbu

Biznesa tehnoloģija

Mērķis: Parādiet iniciatīvu un sniedziet uzņēmumam vērtību, iesakot un pieņemot laika taupīšanas tehnoloģiju rīkus administratīvajiem palīgiem

Pabeigt, kad: Jūs esat saņēmis priekšnieka apstiprinājumu sākt izmantot vismaz trīs jaunus rīkus

Nodošanas laiks: Jūsu gada pārskats martā

1. darbības vienums: Atlasiet, kurus administratīvā asistenta procesus un darbplūsmas vēlaties uzlabot, un pārbaudiet desmit labākos tehnoloģiju rīkus katrā kategorijā.

  • Pašreizējās prasmes: Organizācijas prasmes, kas ļaus pārbaudes procesu viegli dokumentēt
  • Nepieciešamās prasmes: Dziļākas tehnoloģiju prasmes un zināšanas
  • Pašreizējie resursi: N / A
  • Nepieciešamie resursi: N / A

2. darbības vienums: Izveidojiet prezentāciju, kurā apkopoti jūsu ieteikumi

  • Pašreizējās prasmes: Galvenā prezentācijas noformēšanas prasmju forma CustomShow 101 kurss, kuru jūs izgājāt nesenā konferencē
  • Nepieciešamās prasmes: Uzlabota spēja apkopot un skaidri noteikt galvenos punktus un līdzņemšanas iespējas
  • Pašreizējie resursi: Esošais tehnoloģiju budžets, kas ietver nelielu “piemaksu” jaunu pakalpojumu testēšanai
  • Nepieciešamie resursi: Dažas veltītas darba stundas, ko pavadīt, īsti iedziļinoties instrumentos

3. darbības vienums: Izveidojiet detalizētu izmaksu samazināšanas analīzi, kas parāda potenciālos ieguvumus no ieteikto tehnoloģiju ieviešanas

  • Pašreizējās prasmes: Diagrammu un diagrammu noformēšanas prasmes, kas palīdzēs jums izveidot saistošas ​​vizualizācijas
  • Nepieciešamās prasmes: Padziļinātas prasmes par rūpīgas izmaksu un ieguvumu analīzes pamatelementiem
  • Pašreizējie resursi: Esoša izmaksu un ieguvumu analīze, ko Cilvēkresursu departaments izveidoja, lai parādītu jauna personāla atlases rīka pievilcību
  • Nepieciešamie resursi: N / A

3. piemērs: Administratīvais palīgs karjeras vidū

Failu pārvaldība

Mērķis: Digitalizējiet savu biroju failu pārvaldības sistēma .

Pabeigt, kad: Jums ir izveidota sistēma, kuru visi var saprast un izmantot.

Nodošanas laiks: Gadu un trīs mēnešus no šodienas; tas ir daudzpakāpju projekts, tāpēc vēlaties sev veltīt daudz laika.

1. darbības vienums: Izpētiet, veterinārārstu un atlasiet digitālās failu pārvaldības rīku.

  • Pašreizējās prasmes: Organizācijas un padziļinātas biroja failu zināšanas no failu tīrīšanas, kuru vadījāt pirms dažiem gadiem.
  • Nepieciešamās prasmes: Uzlabotas informācijas arhitektūras prasmes, kuras varat izmantot, lai izstrādātu iespējami labāko sistēmu.
  • Pašreizējie resursi: Piekļuve bezmaksas mākoņa platformai, kas varētu darboties kā digitāla failu pārvaldības sistēma, ja iestatīšanas laikā ieguldīsit nedaudz vairāk darba.
  • Nepieciešamie resursi: Tehnoloģiskais risinājums, kas paredzēts īpašai izvēlei, kas paredzēts tieši failu pārvaldībai.

2. darbības vienums: Pabeidziet fizisko failu konvertēšanu uz digitāliem failiem un pievienojiet tos visus jaunajai sistēmai.

  • Pašreizējās prasmes: Organizācijas un projektu vadības prasmes, lai failu konvertēšana darbotos pareizi.
  • Nepieciešamās prasmes: Izpratne par failu nosaukšanas konvenciju paraugpraksi, lai izveidotu meklējamu sistēmu.
  • Pašreizējie resursi: Projekta vadības programmatūra, kuru varat izmantot, lai pārvaldītu šo ilgtermiņa projektu.
  • Nepieciešamie resursi: Uzticamu darbinieku komanda, kas palīdzēs laikietilpīgajā darbu failu pārveidošanā

3. darbības vienums: Izstrādājiet padziļinātu apmācības programmu, lai palīdzētu darbiniekiem izmantot jauno sistēmu.

  • Pašreizējās prasmes: Pieredze, izstrādājot apmācību biroja komunikācijas rīkam, kuru jūsu komanda uzsāka pirms dažiem gadiem.
  • Nepieciešamās prasmes: Mācību dizaina pamati, lai apmācības un mācību materiāli būtu efektīvāki, palīdzot darbiniekiem izprast jūsu jauno failu pārvaldības sistēmu.
  • Pašreizējie resursi: Iekšējais izglītības speciālists, kuru jūsu uzņēmums nolīga jaunai tālākizglītības programmai.
  • Nepieciešamie resursi: Videogrāfs, lai palīdzētu izveidot dažus mācību video, kurus darbinieki var skatīties atkal un atkal.

Kādas metodes jums ir noderīgas, lai sasniegtu savus mērķus? Mēs labprāt dzirdētu, kas jums strādā!