Būtiskas biznesa ceļojumu maršrutu veidnes veiksmīgiem braucieniem

Ceļojumu maršrutu plānošana ir viens no galvenajiem izpilddirektora asistenta darba aspektiem. Vadītāji parasti dodas, lai tiktos ar galvenajiem biznesa partneriem, panāktu darījumus, kas maina spēles, kā arī apmeklē augsta līmeņa konferences un sanāksmes. Šo misijai kritisko ceļojumu plānu panākumi ir gudru, spējīgu izpilddirektoru asistentu (EA) rokās.

Lai palīdzētu EAs dūzim katrā ceļojumā, mēs esam izveidojuši biznesa ceļojumu maršrutu veidnes, kas nodrošina ceļojuma plānošanas procesu un izveido konsekventu standarta maršrutu, kuru vadītājiem patiks saņemt atkal un atkal.

Daudzas no šīm veidnēm nāca tieši no mūsu Facebook grupas izpilddirektoru palīgiem ! Skatiet, kādi gudrības tīrradņi ir mūsu kopienas piedāvājumā, un ieejiet sarunā.

Konferences ceļojuma maršruts

Lai gūtu pēc iespējas veiksmīgāku konferenču pieredzi, vadītājiem jāievēro militāri precīzs grafiks. Konferences prasa rūpīgu plānošanu attiecībā uz spontanitāti; ja apmeklētājs vēlas sazināties ar noteiktiem cilvēkiem un apmeklēt noteiktas sesijas, viņiem jāievēro rūpīgi izstrādāts maršruts, kas lielā mērā koncentrēts uz loģistiku.

Obligāta informācija par konferences ceļojuma maršrutu:

• Ceļojuma / transporta laiks un informācija
  • Ceļojuma kopējais ierašanās un atiešanas laiks un būtiska transporta informācija. Kad izpildvarai ir jāatstāj mājas, lai nokļūtu lidostā? Vai viņa nodrošinās pati savu transportu, vai tas ir iepriekš norunāts? Apsveriet visus mazos jautājumus, kurus zemapziņā uzdodat, plānojot savus ceļojumus, un atbildes iekļaujiet kā maršruta informāciju.
  • Pāriet tālāk un tālāk: Ja izpildvarai, ar kuru jūs strādājat, patīk iegūt visu informāciju, tad savā maršrutā iekļaujiet dažas no zemāk esošajām aizzīmēm. Kā redzēsit mūsu veidnēs, iesakām pakārtot daudzas no šīm detaļām, lai padarītu patiesi būtiskās maršruta daļas viegli noslīpējamas.
    • Ceļojuma apstiprinājuma / rezervācijas numuri, (tie ir labi, ja tie ir pie rokas, lai atvieglotu ceļojuma informāciju dažādu transporta mezglu klientu apkalpošanas pārstāvjiem, ja ir jautājumi vai jautājumi saistībā ar izpilddirektora plāniem.
    • Informācija par autostāvvietu, ieskaitot ierobežojumus, izmaksas un stāvvietu un garāžu fiziskās adreses visos galamērķos. (Viltīga autostāvvieta var būt līdzvērtīga nokavētām sanāksmēm vai konferenču sesijām.)
    • Vietu numuri. (Ceļotājam vienmēr ir noderīgi tos iegaumēt.)
    • Attiecīgo transporta mezglu adreses, piemēram, lidosta, automašīnu nomas birojs un dzelzceļa stacija.
    • Ekrānuzņēmumi vai apstiprinātu e-pastu un biļešu izdrukātas kopijas.
    • Informācija par termināli. (Tas ir īpaši svarīgi lielām lidostām vai dzelzceļa stacijām, kur termināļi vai vārti var būt jūdžu attālumā viens no otra un prasa ceļotājiem veikt transporta pakalpojumus no un uz.)
    • Izdrukātas kartes (lejupielādētas no tiešsaistes rīkiem), kuras var izmantot kā rezerves mobilā tālruņa GPS vietās, kur nav droša interneta.
  • Ar izmitināšanu saistītie laiki un informācija
    • Reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks un datums, kā arī adreses visām ceļojuma naktsmītnēm.
    • Pāriet tālāk un tālāk: Dažas papildu naktsmītnes detaļas padara vadītāju ceļojumu patīkamāku.
      • Naktsmītnes ērtības. Vai uz vietas ir trenažieru zāle, spa vai varbūt veļas mazgātava? Zinot šīs galvenās detaļas, vadītāji var labāk plānot ceļojumus. Piemēram, ceļotājs var nolemt katru dienu divas stundas agrāk pamosties, lai apmeklētu uz vietas esošo sporta zāli pirms konferences sākuma.
      • Transporta padomi. Atvieglojiet izpildvaras vadītāju uz viesnīcu un no tās. Pierakstiet restorānus vai apskates vietas pastaigas attālumā no izpildvaras mājas prom no mājām. Jūs varētu arī atzīmēt viesnīcas, kas piedāvā transporta pakalpojumus, un viesnīcas netālu no uzticamiem sabiedriskā transporta mezgliem.
      • Attiecīgo iesniegšanas apstiprinājuma e-pastu ekrānuzņēmumi vai izdrukātas kopijas.
    • Sīkāka informācija par ikdienas grafiku
      • Sanāksmju un konferenču sesiju laiki un vietas.
      • Maltīšu un uzkodu laiki. (Neviens nevēlas izveidot tīklu, kamēr tukšs ir tukšā dūšā)
      • Darba logi. Izceliet relatīvi atvērtos laika periodus, kad vadītāji var plānot veikt papildu pasākumus tūlīt pēc svarīgām sanāksmēm un konferenču sesijām. Vadītāji var arī izmantot šos logus, lai reģistrētos regulārā darba veikšanā un domubiedros mājas birojā.
      • Pāriet tālāk un tālāk:
        • Ko valkāt. Jūs varētu sniegt ģērbšanās padomus, pamatojoties uz izpilddirektora dienas grafiku. Piemēram, jūs varētu ieteikt izpilddirektoram ģērbties ikdienišķi rīta brokastu sanāksmē, bet pastāstīt viņiem iesaiņot bleizeri, lai apģērbtu apģērbu, ja viņiem nebūs laika pārģērbties pirms pēcpusdienas sanāksmes.
        • Pārtraukumu laiki un garumi. Uzsveriet, kad izpildvarai būs laiks, lai veiktu kādu darbu, apmeklētu sporta zāli vai vienkārši paķertu kafiju. Nopelniet papildu punktus par brauniju, iekļaujot tādus elementus kā meditācija vai ģimenes tālruņa zvani, kas ir svarīgi izpilddirektora ikdienas rutīnai.
        • Ieteicamais pamošanās un gulēšanas laiks.
        • Laika prognoze un iesaiņošanas ieteikumi.
        • Ēdināšanas vietas. (Veiciet savu Yelp pētījumu, lai izvairītos no sava vadītāja nomaldīšanās!)
        • Travel pro padomi. Izklāstiet pārpildītas vai tūristu vietas, intensīvas satiksmes ceļus un citus faktorus, kas ietekmē ceļojuma pieredzi.
        • Kontaktinformācija cilvēkiem, kas apmeklē izpilddirektora plānotās sanāksmes

Konferences ceļojuma maršruta veidne

Mediju ceļojuma maršruts

Atšķirībā no konferenču maršrutiem, plašsaziņas līdzekļu ceļojumu maršruti balstās uz elastību un rīcības brīvību. Plānojiet maršrutu ar plašu elpošanas telpu starp plašsaziņas līdzekļu sanāksmēm, lai pielāgotos un pat veicinātu iespēju, ka sapulces notiks laika gaitā. Plašsaziņas līdzekļu tūres pasaulē ilgstoša tikšanās var vienkārši nozīmēt, ka izpilddirektors veido stabilas attiecības ar mediju profesionāļiem.

Obligāta informācija par plašsaziņas līdzekļu ceļojuma maršrutu:

• Ceļojuma / transporta laiks un informācija
  • Iekļaujiet ceļojuma kopējo ierašanās un atiešanas laiku un būtisko transporta informāciju, kā arī ierašanās laiku, atiešanas laiku un adreses katrai sanāksmei katru dienu. Plašsaziņas līdzekļu ceļojuma laikā izpilddirektors atlec no vietas uz vietu, tāpēc ir svarīgi, lai visa ceļojuma loģistika būtu izklāstīta.
  • Pāriet tālāk un tālāk:
    • Pēdējā brīža transporta iespējas. (Palīdziet vadītājiem izvairīties no nokavētām sapulcēm, pārliecinoties, ka viņiem ir rezerves iespējas gadījumā, ja plānotā transporta izvēle nokritīs.)
    • Informācija par autostāvvietu, ieskaitot ierobežojumus, izmaksas un stāvvietu un garāžu fiziskās adreses visos galamērķos. (Viltīga autostāvvieta var būt līdzvērtīga nokavētām sanāksmēm vai konferenču sesijām.)
    • Izdrukātas kartes (lejupielādētas no tiešsaistes rīkiem), kuras var izmantot kā rezerves mobilā tālruņa GPS vietās, kur nav droša interneta.
  • Ar izmitināšanu saistītie laiki un informācija
    • Reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks un datums, kā arī adreses visām ceļojuma naktsmītnēm.
    • Pāriet tālāk un tālāk: Dažas papildu naktsmītnes detaļas padara vadītāju ceļojumu patīkamāku.
      • Naktsmītnes ērtības.
      • Transporta padomi.
      • Ekrānuzņēmumi vai apstiprinātu e-pasta ziņojumu izdrukātas kopijas.
    • Detalizēts sapulces grafiks
      • Sanāksmju laiki un vietas.
      • Pāriet tālāk un tālāk:
        • Rokasgrāmatas mediju profesionāļiem un viņu publikācijām. Tas palīdzēs vadītājiem sagatavoties veiksmīgām sanāksmēm.
        • Darba logi. Izceliet relatīvi atvērtos laika periodus, kad vadītāji var plānot veikt papildu pasākumus tūlīt pēc svarīgām sanāksmēm.
        • Apskates vietas / ieteicamās pieturas pie katras sapulces vietas. Piepildītais plašsaziņas līdzekļu ceļojumu grafiks neļauj vadītājiem daudz izpētīt. Palīdziet viņiem nedaudz nogaršot pilsētu, izsaucot viegli sasniedzamas pitstacijas.

Mediju ceļojuma maršruta veidne

Starptautiskais ceļojumu plāns

Starptautiskā ceļojuma maršruta panākumi ir atkarīgi no sagatavošanās, kuras mērķis ir sniegt ceļotājiem nepieciešamos rīkus, lai izprastu saziņas un navigācijas pamatus dažādās valstīs.

Obligāta informācija par starptautiskā ceļojuma maršrutu:

• Ceļojuma / transporta laiks un informācija
  • Iekļaujiet ceļojuma kopējo ierašanās un atiešanas laiku un būtisko transporta informāciju. Plānojiet, lai izpilddirektors ierastos lidostā pietiekami agri, lai izvairītos no jebkādiem ceļojuma traucējumiem, un noteikti pievienojiet informāciju par ielidošanas un izlidošanas reizēm par visiem pārsēšanās lidojumiem.
  • Iekļauta būtiska informācija par galveno transporta veidu, kuru izpilddirektors izmantos, lai pārvietotos pa otru valsti. Piemēram, ja kāds amerikāņu uzņēmējs dodas ceļojumā uz Londonu, viņš, visticamāk, vēlētos, lai visi Londonas metro pamati būtu zemāk, ieskaitot to, kāda veida caurlaide nepieciešama sistēmai, kā plānot maršrutus un kā saprast grafikus.
  • Pāriet tālāk un tālāk:
    • Izsauciet attiecīgas starptautiskas ceļojumu lietojumprogrammas, kas varētu palīdzēt vadītājam viegli pārvietoties.
    • Informācija par autostāvvietu.
    • Sēdvietu numuri un starptautiskā informācija par maltīti un dzērieniem lidojuma laikā.
    • Attiecīgo transporta mezglu adreses.
    • Ekrānuzņēmumi vai apstiprinātu e-pastu un biļešu izdrukātas kopijas.
    • Sīkāka informācija par visiem termināļiem. (Tas ir īpaši svarīgi lielām starptautiskām lidostām vai dzelzceļa stacijām, kur termināli vai vārti var būt jūdžu attālumā.)
    • Izdrukātas kartes (lejupielādētas no tiešsaistes rīkiem), kuras var izmantot kā rezerves mobilā tālruņa GPS vietās, kur nav droša interneta.

• Ar izmitināšanu saistītie laiki un informācija
  • Reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks un datums, kā arī adreses visām ceļojuma naktsmītnēm.
  • Pāriet tālāk un tālāk: Dažas papildu naktsmītnes detaļas padara vadītāju ceļojumu patīkamāku.
    • Naktsmītnes ērtības. Vai viesnīcā ir nepieciešamie ierīču adapteri? Vai viņi piedāvā bezmaksas Wi-Fi?
    • Transporta padomi. Iesakiet labākos veidus, kā orientēties nepazīstamajā pilsētā, lai vadītāji ceļojuma laikā justos pēc iespējas ērtāk.
    • Ekrānuzņēmumi vai apstiprinātu e-pasta ziņojumu izdrukātas kopijas.
  • Ikdienas grafiks.
    • Sanāksmju laiki un vietas.
    • Maltīšu un uzkodu laiki.
    • Darba logi.
    • Pāriet tālāk un tālāk:
      • Izvelciet dažus bieži lietotos vārdus galamērķa dzimtajā valodā, it īpaši, ja lielākā daļa cilvēku no galamērķa runā valodā, kuru izpildvalsts nezina.
      • Iekļaujiet galvenos punktus no ceļvežiem. Piedāvājiet dažus vietējās kultūras piedāvājumus, īpaši kultūras normas, kas ietekmē uzņēmējdarbības mijiedarbību. Šīs normas var ietvert tādas lietas kā standarta apsveikumi, dzeramā prakse, tikšanās un ēšanas etiķete un saziņas stili.
      • Ko vilkt mugurā, lai neizskatītos pēc malas.
      • Ieteicamais pamošanās un gulētiešanas laiks, lai mazinātu reaktīvās kavēšanās sekas.
      • Laika prognoze un iesaiņošanas ieteikumi, īpaši, ja galamērķis būs sezonas vidū, kas atšķiras no sezonas mājās.
      • Ēdināšanas vietas. (Varat arī iekļaut dažus populārus ēdienus un pārtikas vārdu krājumus, lai vadītāji varētu pārvietoties izvēlnēs.)
      • Travel pro padomi.

Starptautiskā ceļojuma maršruta veidne

Pārdošanas ceļojumu ceļojumu plāns

Nekad nedodieties ceļā bez labi izplānota pārdošanas ceļojuma maršruta.

Obligāta informācija par pārdošanas ceļojuma maršrutu:

• Ceļojuma / transporta laiks un informācija.
  • Iekļaujiet ceļojuma kopējo ierašanās un atiešanas laiku un būtisko transporta informāciju par visām ceļojuma pieturām.
  • Iekļaujiet būtisku informāciju par galveno transporta veidu, kuru izpilddirektors vai izpilddirektors izmantos, lai nokļūtu no notikuma līdz notikumam. Vai šī ir starptautiska ceļojumu izstāde, krosa ceļojumu izstāde vai vienkārši intrastēta izstāde?
  • Pāriet tālāk un tālāk:
    • Informācija par autostāvvietu.
    • Ekrānuzņēmumi vai apstiprinātu e-pastu un biļešu izdrukātas kopijas.
    • Izdrukātas kartes (lejupielādētas no tiešsaistes rīkiem), kuras var izmantot kā rezerves mobilā tālruņa GPS vietās, kur nav droša interneta.
  • Ar izmitināšanu saistītie laiki un informācija.
    • Iekļaujiet reģistrēšanās un izrakstīšanās laiku, datumus un adreses visām ceļojuma naktsmītnēm.
    • Pāriet tālāk un tālāk: Dažas papildu naktsmītnes detaļas padara vadītāju ceļojumu patīkamāku.
      • Naktsmītnes ērtības.
      • Transporta padomi.
      • Ekrānuzņēmumi vai apstiprinātu e-pasta ziņojumu izdrukātas kopijas.
    • Ikdienas grafiks.
      • Roadshow laiki un vietas.
      • Maltīšu un uzkodu laiki.
      • Pāriet tālāk un tālāk:
        • Laika prognoze un ieteikumi par katru izstādes vietu.
        • Ēdināšanas vietas gar ceļu. (Veiciet savu Yelp pētījumu!)
        • Vietas, kur apstāties pa ceļu. Dažas ātras pieturas pie jautriem orientieriem palīdzēs vadītājiem un pārdevējiem būt atsvaidzinātiem un gataviem pārējai ceļojumam.

Pārdošanas ceļojuma maršruta veidne

Personīgais brīvdienu ceļojumu ceļvedis

Pat atvieglinātas personiskās brīvdienas var gūt labumu no strukturētiem maršrutiem.

Obligāta informācija par personīgo brīvdienu maršrutu:

• Ceļojuma / transporta laiks un informācija.
  • Iekļaujiet ceļojuma kopējo ierašanās un atiešanas laiku un būtisko transporta informāciju.
  • Pāriet tālāk un tālāk:
    • Informācija par autostāvvietu.
    • Ekrānuzņēmumi vai apstiprinātu e-pastu un biļešu izdrukātas kopijas
    • Izdrukātas kartes (lejupielādētas no tiešsaistes rīkiem), kuras var izmantot kā rezerves mobilā tālruņa GPS vietās, kur nav droša interneta.
  • Ar izmitināšanu saistītie laiki un informācija.
    • Iekļaujiet reģistrēšanās un izrakstīšanās laiku, datumus un adreses visām ceļojuma naktsmītnēm.
    • Pāriet tālāk un tālāk: Dažas papildu naktsmītnes detaļas padara vadītāju ceļojumu patīkamāku.
      • Naktsmītnes ērtības. Vai viesnīcā vai īres namā ir virtuve, mājas kinozāle, grezns pagraba bārs, baseins vai galda teniss? Ceļotāji var labāk plānot ceļojumus, kad zina, kas viņiem būs pieejams viņu mājās ārpus mājām.
    • Pāriet tālāk un tālāk:
      • Laika prognoze un iesaiņošanas ieteikumi.
      • Ēdināšanas vietas netālu no viesnīcas vai nomas.
      • Travel pro padomi. Pielāgojiet iekļautos padomus atbilstoši tam, ar ko ceļo izpilddirektors. Iekļaujiet romantiskas vietas pāru ceļojumiem, bērniem draudzīgas atrakcijas ģimenes ceļojumiem un daudz ko citu.
    • Informācija par grafiku.
      • Norādiet katras dienas galvenās izklaides / notikuma laiku un informāciju.
      • Atstājiet daudz laika relaksējošām maltītēm.
      • Pāriet tālāk un tālāk:
        • Papildu plāns. Izpilddirektors, iespējams, nodrošinās dienas galvenos pasākumus, taču jūs varat meklēt ātras pieturas ceļā uz šiem notikumiem, un ceļotājs var izvēlēties un izvēlēties dažas spontānas pieturas.

Personīgā atvaļinājuma maršruta veidne

Kurš maršruts jums palīdzētu? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk!

P.S. Daudzas no šīm veidnēm nāca tieši no mūsu Facebook grupas izpilddirektoru palīgiem ! Skatiet, kādi gudrības tīrradņi ir mūsu kopienas piedāvājumā, un ieejiet sarunā.