Paaugstiniet savu lomu: citi vadītāju asistentu nosaukumi

Citi vadītāju palīgu nosaukumi

Dažreiz nosaukums “Izpilddirektors” var šķist nepietiekami specifisks, lai atspoguļotu kāda darba dziļumu. Par laimi, daudzi citi izpilddirektora asistenta nosaukumi var precīzāk norādīt izpilddirektora palīga pienākumus un stiprās puses.



Daudzi darba devēji apsvērs iespēju nomainīt nosaukuma izmaiņas, ja kāds uzrāda stabilu soli. Izmantojiet zemāk esošo informāciju, lai nosaukumam mainītu necaurlaidīgu lietu.

(Pievienojieties mūsu privātajam Facebook grupa izpilddirektoru palīgiem . Tā ir kopienalai izveidotu savienojumu, sadarbotos un dalītos padomos par to, kā pārvarēt plašo izaicinājumu spektru, ar kuru jūs saskaraties savā lomā.)

Kāpēc izpētīt citus vadītāju asistentu nosaukumus?

kāpēc izpētīt citus vadītāju palīgu nosaukumus



Kad cilvēki dzird, ka kāds ir “izpilddirektora palīgs”, viņi, iespējams, iedomājas, ka šī persona rīkojas plašā scenāriju un pienākumu klāstā. Tam ir jēga, jo lielākā daļa cilvēku zina, ka izpildu palīgi veic neiespējami garu pienākumu sarakstu. (Lielākā daļa cilvēku, iespējams, nezina, kā EA to izvelk!) Šis garais iespējamo pienākumu saraksts arī liek dažiem izpilddirektora asistentiem, it īpaši tiem, kas koncentrējas uz konkrētiem uzdevumiem, izpētīt citus nosaukumus, kas paskaidro, ko viņi dara.

No otras puses, retos gadījumos, kad kāds nesaprot, cik daudz asistentu dara, izpilddirektora asistenta nosaukums var būt neskaidrs. (Kas tieši ir saistīts ar “palīgu vadītājiem”?) Tas varētu būt īpaši nomākti EA, kas vēlas iegūt zināmu atzinību par visiem specializētajiem uzdevumiem, ko viņi veic.

visu darošo palīgi



Pēc mūsu SOTEAR , lielākā daļa EA veic darbu, ko darīja visas asistentu komandas, un tas ietver vairāk uzdevumu uzņemšanos, ieskaitot informācijas tehnoloģiju (IT) atbalstu un cilvēkresursu (HR) pienākumus, kas agrāk nonāca specializētos amatos.

Papildus tam izpilddirektora asistenta nosaukumam ir mainījusies vēsture ar laiku. Saskaņā ar Izpilddirektora palīga ziņojuma stāvoklis (SOTEAR),

“Izpilddirektora palīga lomai ir bijis savs nomenklatūras ceļojums. Kad loma tika izveidota 1940. gadu sākumā, izpildu palīgus sauca par “izpildsekretāriem”. Bet vārds “sekretārs” deviņdesmito gadu vidū izgāja no modes, kad uzņēmumi sāka atzīt, ka tas nav gluži precīzi - cilvēki, kas pildīja šo lomu, daudz vairāk ieguldīja nekā galvenie pienākumi rakstīt, iesniegt un pieņemt ziņojumus. ”

Tātad jums tas ir - daudz iemeslu, lai izpētītu citus vadītāju palīgu nosaukumus un meklētu to amatuatspoguļo darba bagātību un dažādību, kas no vienas pozīcijas ir izaugusi par visu plaukstošu karjeras ceļu.

Darāmās lietas, kad domājat par savu jauno nosaukumu

1. Pamatojiet savu titulu uz pašreizējiem pienākumiem.

Viens Reiz ieteica Office Manager ikvienam, kurš lūdz paaugstinājumu, jāmēģina “saglabāt detalizētu sarakstu ar visu, ko jūs darāt un par ko esat atbildīgs. To skaidra uzrādīšana palīdzēs jums pārbaudīt savu vērtību, ”viņa teica. Šis padoms attiecas arī uz ikvienu, kurš vēlas lūgt nosaukuma maiņu. Tur ir pat veidne - mūsu izpalīdzīgā biroja vadītāja pieklājība - atvieglot izsekošanas pienākumu izpildi, pat ja sākat no nulles.

Izpilddirektora asistentu sanāksmes

Kad sākt sarunu: Iknedēļas individuālās tikšanās laikā ar savu priekšnieku.

Pēc tam, kad esat izpildījis statusu visiem pienākumiem (citiem vārdiem sakot, kad visi pienākumi ir priekšnieka priekšgalā un centrā), pieminiet, ka esat domājis par visu, ko darāt, labāk iemūžināt.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Ierosinot virsrakstu, kura pamatā ir ko jūs vēlaties darīt tā vietā ko jūs faktiski darāt .

2. Koncentrējieties uz vērtību, ko piešķirat savai organizācijai.

Ja jūsu pienākumi bieži mainās un jūs nevarat saprast, kam jāpievērš uzmanība jaunajā titulā, apskatiet vērtību, ko piešķirat savai organizācijai. Varbūt jūs vienā dienā veicat simts dažādas lietas, taču jūsu kolēģi ir ļoti pateicīgi, ka jūs vienmēr varat viņiem palīdzēt ar viņu lielajām prezentācijām un klientu sniegumu. Ja tas tā ir, jūs, iespējams, būsiet “Attēlu vadītājs”.

Koncentrēšanās uz vērtībām nesaistītu pienākumu vietā palīdz arī atcerēties sava darba patieso mērķi. Kā jūs domājat, kādi ir nosaukumi “Galvenais laimes virsnieks” vai “Galvenais traucētājs”?

Kad sākt sarunu: Tad nākamreiz, kad priekšnieks jūs atpazīs par labi padarītu darbu.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Ierosinot modernu nosaukumu, tas neko nenozīmē.

3. Izpētiet citus nozares nosaukumus.

Meklējiet iecienītākajos darba dēļos dažus galvenos pienākumus un uzziniet, kas notiks. (Jūs varētu arī samazināt savu uzmanību uzņēmumiem, kurus jūs īpaši apbrīnojat.) Sekojiet līdzi tam, kā sevi sauc cilvēki, kuriem ir tādi paši pienākumi dažādos uzņēmumos.

Izpildu palīgs Excel pētījumos

Padoms: Ievietojiet visus pētījumus Excel izklājlapā. Vadiet savu piķi, izmantojot šo informāciju, lai jūsu priekšniekam būtu laiks absorbēt amata ainavu.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Ierosināt nosaukumu, kas neietilpst jūsu nozares vārdu krājumā.

4. Nosakiet nosaukuma ilgmūžību.

Vai cilvēki varēs izmantot šo nosaukumu pēc tam, kad jūs tiksiet paaugstināts vai pāriet uz citu uzņēmumu? Visiem cilvēkiem, kuriem jāapstiprina jūsu jaunais tituls, būs lielāka iespēja, ja tas nav ekskluzīvs tikai jums un jūsu amata pilnvarām.

Padoms: Pievienojiet šo punktu savam solim, lai saldinātu darījumu un skaidri norādītu, ka esat veicis savu pētījumu.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Būt tuvredzīgam. Stabilam jaunam nosaukumam gadiem ilgi jāiekļaujas jūsu organizācijas darbā un kultūrā.

5. Koncentrējieties uz skaidrību.

Vai tikai ar nosaukumu varēs pateikt, ko jūs patiesībā darāt? Nepieļaujiet nosaukumus, kas izklausās forši vai iespaidīgi; jūsu nosaukumam, pirmkārt, vajadzētu ļaut cilvēkiem zināt, ko jūs darāt, un arī atpazīt jūsu sniegto vērtību. Ja izvēlaties neskaidru nosaukumu (Daudzuzdevumu kapteinis), potenciālajam darba devējam vai līdzstrādniekam var nebūt ne jausmas, ko jūs darāt. (Un tas zaudē virsraksta maiņas mērķi.)

Padoms: Pārbaudiet savus potenciālos titulus ar uzticamiem kolēģiem, pirms veicat savu piķi.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Kopējot foršu nosaukumu, par kuru dzirdējāt no sava drauga citā uzņēmumā.

6. Apskatiet citu nosaukumu formātu savā uzņēmumā.

Vai jūsu uzņēmums dod priekšroku tradicionālajiem amatu nosaukumiem (administratīvais speciālists, biroja vadītājs vai izpilddirektora asistents), vai arī tie mēdz dot priekšroku tituliem tikai ar nelielu uzliesmojumu (Workflow Guru, Vibe vadītājs vai pirmo iespaidu režisors)? Izmantojiet neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu uzņēmuma scenārijs. Tradicionālie uzņēmumi sniedz iespēju izvēlēties plaši atpazīstamus, klasiskus nosaukumus, savukārt radošie uzņēmumi sniedz jums iespēju nedaudz izklaidēties.

Padoms: Izveidojiet diagrammu vai diagrammu, kas parāda, kā jūsu piedāvātais nosaukums harmoniski iekļaujas uzņēmuma pašreizējā nomenklatūrā.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Ierosinot nosaukumu, kuram neviens nepiekritīs.

7. Esiet uzmanīgs pret organizatorisko struktūru.

Eksperti iesaka pievēršot uzmanību amatu nosaukumu lomai uzņēmuma grandiozajā organizatoriskajā struktūrā. Ja daži citi cilvēki dalās jūsu pamatpienākumos un amata nosaukumā, vadība var nelabprāt mainīt tikai jūsu titulu. (Vai arī jūsu jautājums var kļūt sarežģītāks.)

Daži uzņēmumi pat strukturē atalgojuma skalas pēc amata nosaukuma. Pirms veicat savu piķi, jūs noteikti vēlaties uzzināt, vai jūsu uzņēmums ir viens no tiem.

Organizatoriskā struktūra

Kā sākt sarunu: Ja jūsu uzņēmums rada dažus organizatoriskus šķēršļus, sāciet sarunu ar jautājumu (es esmu domājis lūgt mainīt nosaukumu; vai tā pat ir iespēja?), Pirms dodaties uz piķi.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Aizmirstot, ka amata nosaukums ir kas vairāk par amata nosaukumu; tā ir organizatoriskās struktūras vienība.

8. Ielieciet citus cilvēkus savā prāta vētrā.

Pieņemsim, ka cilvēkresursi ir galīgais jūsu nosaukuma maiņas apstiprinātājs. Šajā gadījumā jums vajadzētu apspriest ar priekšnieku sava titula maiņas augstumu. (Jūsu priekšnieka dalības maksas iegūšana pirms nosaukuma maiņas noteikti stiprinās jūsu lietu.) Hārvardas biznesa apskats iesaka vērsties pie sava priekšnieka mācību režīmā, lūdzot viņu padomu un ieguldījumu, nevis vadīt ar lielu pieprasījumu vai jautājumu.

Kad sākt sarunu: Gada pārskata laikā. Katrs jūsu darba aspekts, visticamāk, būs visveidīgākais pārskata sezonā.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Redzēt savu priekšnieku kā šķērsli līdzstrādnieka vietā.

9. Izolējiet plašāku labumu uzņēmumam.

Ja kādam kaut ko prasāt, jums vienmēr ir jāatbild uz jautājumu “Kas man par to?” jautājums. Darba vietas eksperti saka ka titulu maiņas meklētāji var palielināt izredzes gūt panākumus, norādot, kā viņu nosaukums var nākt par labu visai organizācijai.

Iespējams, jaunais amata nosaukums palielinās jūsu produktivitāti, jo jūs jutīsities vairāk atzīts par savu darbību. Varbūt tas palīdzēs jums vest sarunas ar cilvēkiem citos uzņēmumos, jo visi sapratīs, ko jūs darāt, un uztvers jūs nopietni. Vai arī jūsu jaunais nosaukums var pat uzlabot iekšējās darba attiecības, jo visi precīzi zinās, ko jūs darāt.

Kā sākt sarunu: Pēc tam, kad esat pabeidzis lielu projektu un jums ir dati un veiksmes punkti, lai skaidri ilustrētu ieguvumu, ko sniedzat uzņēmumam.

Nepieļaujiet šo kļūdu: Pieņemot, ka esat pelnījis virsraksta maiņu, un ritiniet ar to. Pat ja jūs to esat pelnījis, un mēs iedomājamies, ka jūs to darāt, jums tomēr vajadzētu izturēties pret savu jauno nosaukumu tāpat kā pret jebkuru citu preci, kas piešķir pievienoto vērtību uzņēmumā.

Vai esat kādreiz lūguši mainīt nosaukumu? Ko jūs iemācījāties šajā procesā? Mēs labprāt dzirdētu jūsu stāstu!

(PS - Pievienojieties mūsu privātajam Facebook grupa izpilddirektoru palīgiem . Tā ir kopienalai izveidotu savienojumu, sadarbotos un dalītos padomos par to, kā pārvarēt plašo izaicinājumu spektru, ar kuru jūs saskaraties savā lomā.)