Administratīvā asistenta karjeras ceļš: iespējas virzīties uz priekšu

Administratīvā asistenta karjeras ceļš

Administratīvā asistenta karjeras ceļš var iet daudzos aizraujošos virzienos, un tajā daudz pagriezienu un pagriezienu. Šis mainīgais karjeras ceļš daļēji pastāv administratīvā asistenta plašā pienākumu saraksta dēļ, kas var ietvert visu un visu.



Piemēram, vienkārši ieskatieties, kas ir Darba statistikas biroja darba perspektīvas rokasgrāmatā teikts Administratīvie palīgi:

“Sekretāri un administratīvie palīgi veic dažādus lietvedības un administratīvos pienākumus, kas nepieciešami organizācijas efektīvai vadīšanai. Viņi izmanto datoru programmatūru, lai izveidotu izklājlapas; pārvaldīt datu bāzes; un sagatavot prezentācijas, ziņojumus un dokumentus. Viņi var arī vest sarunas ar pārdevējiem, iegādāties piederumus un pārvaldīt noliktavas vai korporatīvās bibliotēkas. Sekretāri un administratīvie palīgi izmanto arī videokonferences, faksu un citu biroja aprīkojumu. Konkrētie darba pienākumi atšķiras atkarībā no pieredzes, amata nosaukuma un specialitātes. ”

Citiem vārdiem sakot,Administratīvie asistenti dara visu nedaudz. Rezultātā darot to visu , lielākajai daļai administratīvo asistentu ir iespēja izpētīt to visu . Tāpēc administratīvā asistenta karjeras ceļš var izskatīties kā līkumots ceļš, kurā ir daudz dažādu atzaru un dakšu. Piemēram, dažiem administratīvajiem asistentiem var šķist, ka viņi mīl budžetu, un viņi var norobežoties no administratīvā ceļa, lai nodarbotos ar finansēm.



Ambiciozajiem administratoriem nekad netrūks iespēju pakāpties uz augšu savās komandās vai pat nomainīt nodaļas un izpētīt jaunas lomas. Ja esat (vai jūs zināt) viens no šiem ambiciozajiem administratīvajiem asistentiem, uzziniet visu par progresu administratīvajā jomā, izpētot tālāk sniegtos padomus, stratēģijas un resursus.

Padomi un padomi

Administratīvā asistenta mērķi

Uzstādiet SMART mērķus.

Ja vēlaties sasniegt savu karjeru, jums ir jānosaka mērķi, un labākie ir SMART mērķi. SMART mērķu noteikšanas stratēģija tiek plaši izmantota un plaši pieņemta visās nozarēs, jo tā ir efektīva. SMART mērķu noteikšana palīdz pārliecināties, ka jūsu darbības atbilst jūsu ambīcijām.



Lai pārliecinātos, ka jūsu mērķi ir gudri, tie ir jāplāno šādi:

  • S īpatnējs
  • M viegls
  • TO sasniedzams
  • R zilonis
  • T nosaukums-Sensitive

Ja jūs vēlaties izmantot savu administratīvo pieredzi, lai izveidotu karjeru, piemēram, pasākumu plānošanā, jūs izvēlētos šo plašo mērķi un padarītu to GUDRU.

  • Konkrēts: Kļūstiet par asociēto pasākumu plānotāju sava uzņēmuma Mārketinga un komunikāciju nodaļā.
  • Izmērāms: Jūs varat izmērīt darbības, kuras veicat savu mērķu sasniegšanai. Piemēram, jūs varat novērtēt jūsu iesniegtos pieteikumus un pabeigtās informatīvās un oficiālās intervijas.
  • Sasniedzams: Daudzi cilvēki Mārketinga un komunikāciju nodaļā ir mudinājuši tevi strādāt atklātās pozīcijās, un pašreizējā portfelī tev ir vismaz 10 lielu uzņēmumu pasākumi.
  • Attiecīgais: Tā kā aptuveni 50% sava laika jūs tērējat tādu pasākumu plānošanai, kāds tas ir, tad šis mērķis noteikti attiecas uz jūsu pieredzi.
  • Laika jutīgums: Mārketinga un komunikāciju komanda tikko paziņoja par paplašināšanos, kurā būs iesaistīti 3 jauni asociēto pasākumu plānotāji. Kad viņi publicēs pozīcijas tiešsaistē, šis mērķis kļūs jutīgs pret laiku.

Izmēģini visu.

Tā kā administratīvie asistenti dara mazliet visu, viņiem ir daudz iespēju veidot dažādas prasmes un izpētīt plašu interešu loku. Lai virzītos administratīvā asistenta karjerā, izmēģiniet visu. Kad kāds lūdz jūs palīdzēt jaunā projektā, turpiniet to izmēģināt. Ja kaut ko patiešām vēlaties izpētīt, piedāvājiet savu palīdzību. Jo vairāk jūs zināt un jo vairāk projektu varat iekļaut savā CV, jo vairāk gatavs būsit virzīties uz priekšu.

Tīklošana

Tīkls.

Administratīvā asistenta darba darāmo aspekts ietver arī daudzu cilvēku tikšanos. Administratoriem, kuri vēlas pārvietoties uz augšu vai pat ap savu karjeru, jācenšas maksimāli izmantot katru organisko mijiedarbību, kāda viņiem ir vidējās darba dienas laikā. Daži draudzīgi vārdi šodien varētu nozīmēt, ka jūs kādreiz būsiet pirmais, kas dzirdēs par darba atvēršanu.

Pieprasiet lielāku atbildību.

Meklējiet vēl vairāk veidu, kā varat palīdzēt, it īpaši jomās, kurās jūs vēlaties attīstīties vai virzīties tālāk. (Tas arī palīdz apsvērt, kuras jomas piedāvā vislielāko labumu jūsu uzņēmumam.)

Dokumentējiet savu progresu un panākumus it visā, ko uzņematies, un pēc tam izmantojiet savu pieredzi, lai sasniegtu savus karjeras mērķus.

Mūsu ceļvedī par paaugstinājuma pieprasīšanu Biroja vadītāja Megana ieteica “Saglabāt detalizētu sarakstu ar visu, ko darāt un par ko esat atbildīgs. To skaidra uzrādīšana palīdzēs jums pārbaudīt savu vērtību. ” Pienāciet šo sarakstu, kad ir pienācis laiks pateikt vadībai, kāpēc esat gatavs paaugstināšanai.

Pārskatīšana

Pastāvīgi cenšaties pilnveidoties.

Viens no labākajiem veidiem, kā veiksmīgi orientēties administratīvajā karjerā un virzīties uz augšu, ir vienkārši pilnveidot un uzlabot esošās prasmes un sasniegt savu augstāko potenciālu. Varat sadarboties ar savu vadītāju, lai palīdzētu precīzi noteikt:

  • Uzlabošanas jomas
  • Jomas, kurās jūs jau esat izcils un ir iespējas apgūt

Pēc tam, kad esat precīzi noteicis šīs jomas, varat sadarboties ar savu vadītāju, lai izveidotu personīgās attīstības plānu, kurā izklāstītas fokusa jomas un konkrēti soļi, ko varat veikt, lai uzlabotu un pilnveidotu savas prasmes.

Resursi un rīki

Starptautiskā administratīvo profesionāļu asociācija (IAAP) - Karjeras resursu centrs

Starptautiskā administratīvo profesionāļu asociācija (IAAP) atbalsta ikvienu personu, kas strādā administratīvā profesijā. Organizācija nodrošina resursus, kas palīdz profesionāļiem padziļināt viņu vērtību uzņēmumiem un nozarei kopumā. Viņu karjeras resursu centrs ir lieliska mājas bāze jebkuram profesionālim, kurš orientējas administratīvā asistenta karjeras ceļā. Viņu karjeras resursi ietver konsultācijas par visiem karjeras attīstības aspektiem, sākot no atsākšanas līdz intervēšanai.

Administratīvā palīga pasākumi

Office Ninjas administrēšanas pasākumu sērija

Saskaņā ar pasākumu sērijas mājas lapa , “OfficeNinjas’ Admingling notikumi bruņo Ninjas ar kolektīvās izlūkošanas spēku, veidojot tīklus ar vietējiem administratoriem dzīvīgā vidē, vienlaikus daloties izaicinājumos, ideju vētrās un ideju apmaiņā.

Šie gadījuma tīkla pasākumi veicina karjeras attīstību, apvienojot administratorus, lai apmainītos ar idejām un stāstiem. Saruna kādā no šiem notikumiem varētu novest pie jūsu nākamās karjeras.

Mērķu un stratēģiju paraugs

Stratēģiju noteikšana

Mērķis: pārejiet no administratīvā asistenta uz izpilddirektora palīgu

Stratēģija:

  • Izmantojiet iknedēļas tikšanās ar augsta līmeņa biroja vadību, lai uzzinātu par pašreizējām neapmierinātajām vajadzībām.
  • Uzņemieties iniciatīvu un strādājiet, lai šīs vajadzības būtu atbilstoši jūsu pašreizējiem pienākumiem. (Šī ir īpaši laba stratēģija, ja vadītājam vai vadītājam, ar kuru strādājat, vēl nav izpilddirektora asistenta. Šajā gadījumā jūs varat sākt uzņemties izpilddirektora asistenta funkcijas, turpinot pašreizējos pienākumus.)
  • Pieprasiet atgriezenisko saiti no izpildvaras un uzziniet, vai jūsu paveiktais papildu darbs ir noderīgs. Kad esat pārliecināts, ka esat pierādījis neapšaubāmu vērtību, ieplānojiet sapulci. Apspriediet savus mērķus un uzziniet, kas vēl jums būtu jādara, lai kļūtu par izpilddirektora asistentu.

Mērķis: pārejiet no administratīvā palīga uz biroja pārvaldnieku

Stratēģija:

  • Veltiet laiku, lai novērotu darbības biroja tuvumā.
    • Ja jūsu uzņēmumam jau ir biroja pārvaldnieks, novērojiet, kādas lietas rūpējas šajā amatā esošais cilvēks.
    • Ja jūsu uzņēmumam trūkst Office menedžera, tad pierakstiet svarīgus uzdevumus, kas, iespējams, iziet cauri plaisām.
  • Ja jūsu loma ir saistīta ar pietiekamu elastību, sāciet uzņemties dažus Office Manager pienākumus.
    • Ja jūsu uzņēmumam jau ir biroja pārvaldnieks, jautājiet personai, kas atrodas šajā amatā, vai varat kaut ko darīt, lai palīdzētu. Paskaidrojiet, ka kādu dienu esat interesants kļūt par biroja vadītāju, un uzziniet, vai pašreizējam biroja vadītājam ir noteikti karjeras mērķi. Uzdodot dažus uzdevumus, lai palīdzētu jums mācīties, pašreizējais biroja pārvaldnieks varētu arī atbrīvot laiku karjeras attīstības interešu īstenošanai.
    • Ja jūsu uzņēmumam trūkst Office Manager, vienkārši sāciet darbu jomās, kas jūs visvairāk interesē. Noteikti dokumentējiet papildu pienākumus, ko esat uzņēmies, un bieži reģistrējieties ar sevi, lai pārliecinātos, ka neviens no jūsu pamatpienākumiem neietilpst plaisā.

Mērķis: pārejiet no administratīvā asistenta uz cilvēkresursu speciālistu

Stratēģija:

  • Nosakiet sava darba jomas, kas ievērojami pārklājas ar cilvēkresursu funkcijām.
  • Prāta vētra, kā jūs varētu uzlabot šīs darba jomas, un pat apsveriet papildu pienākumus, kurus jūs varētu uzņemties, lai palielinātu to laika procentu, ko jūs tērējat cilvēkresursu funkcijām.
  • Pastāstiet savam vadītājam par savām interesēm un dalieties idejās, kuras esat iedomājies. Pārliecinieties, ka jūsu vadītājs apstiprina jūsu plānus un izrāda vēlmi palīdzēt dokumentēt jūsu progresu un panākumus cilvēkresursu jomās.
  • Izveidojiet informatīvas intervijas ar pašreizējo personāla komandu. Pirms sapulces norādiet konkrētu lomu, kuru jūs varētu vēlēties pildīt. Tikšanās laikā dalieties ar to, ko jūs darījāt pašreizējā lomā, un uzziniet, kāda vēl pieredze jums varētu būt jāņem vērā, lai izvēlētos savu mērķi.
  • Apkopojiet padomus, ko saņēmāt no cilvēkresursiem un sava vadītāja, lai izveidotu pakāpenisku rīcības plānu, kurā esat izpildījis visas ieteiktās darbības un piesakies savai mērķa pozīcijai pirms nākamā gada pārskata.

Vai jums ir pieredze orientēties administratīvā asistenta karjerā? Mēs labprāt dzirdētu to, ko esat iemācījušies. Dalieties savās zināšanās zemāk esošajos komentāros.