17 ārštata palīga prasmes 2021. gadā par vājprātīgu efektivitāti

Vārtsargs. Aizbildnis. Mērķa konkurss. Satiksmes policists.

Es kā izpilddirektors asistēju, ka jūs jau iepriekš esat saukts par vienu no iepriekš minētajām iezīmēm.



Tam jābūt neapmierinošam. Kaut arī EA kā 'vārtu sargs' idejai ir patiesība, šis apraksts tik tikko nesaskrāpē visas jūsu sniegtās vērtības virsmu.

Izpilddirektora asistenta prasmes Varbūt precīzāks apraksts būtu apmēram šāds:

Stratēģiskais partneris. Uzticams uzticības persona. Profesionāls problēmu risinātājs.



Apsveriet šo - sprādzienu organizatoriskie rīki , piezīmju veidošanas lietotnes, sakaru platformas un kalendāru risinājumi nozīmē, ka lielākā daļa izpildītāju faktiski ir pašpietiekamāki nekā jebkad agrāk. Ja kas, šodienas izpildītājiem ir nepieciešams mazāks administratora atbalsts, nevis vairāk.

Un tomēr izpilddirektoru palīgi tagad ir neapšaubāmi vērtīgāki nekā iepriekšējās desmitgadēs.

Kāpēc tas tā ir?



Vienkārši. EA funkcija no atbalsta lomas ir pārveidota par stratēģiskāku. Mūsdienu vadītāji balstās uz saviem palīgiem ne tikai administratora palīdzībai, bet arī stratēģiskiem padomiem, tehniskām zināšanām un kritiskām analīzēm. Paredzams, ka EA ķersies pie lietām, kas ir tik plašas un dažādas projektu vadība , pasākumu plānošana un iekšējā komunikācija.

vingrinājums, ko darīt darbā

Mūsdienu EA bieži tiek uzdots pārvaldīt uzņēmuma (attālo) kultūru, izmantojot darbinieku atpazīšanas programmatūra patīk Montāža .

Tas ir kāpēc ASV šodien aprakstīja izpilddirektora palīgu kā Silīcija ielejas “varas lomu” un ziņoja, ka nav nekas neparasts, ka EA tehnoloģiju mekā ievelk sešus ciparus.

Šādai prasīgai lomai ir nepieciešamas prasmes eksperta līmenī. Tātad, neatkarīgi no tā, vai esat apņēmies EA ceļu vai cerat izmantot lomu tramplīnā savam sapņu darbam, šeit ir prasmes, kas jums būs nepieciešamas, lai apbrīnotu savus priekšniekus un atstātu vislielāko ietekmi uz savu komandu.

(- Iegūstiet vairāk ar * paveikto Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

Satura rādītājs

Vislabākās prasmes īpašiem vadītāju palīgiem

Mēs nesen apsekojām 1273 izpilddirektora asistentus mūsu Facebook izpildgrupas izpilddirektora palīgā un pirmdien.com tika balsots par viņu iecienītāko produktivitātes / organizācijas rīku, ko izmantot.

Pirmdiena Gif

1. Zinot visus vislabāk saglabātos noslēpumus

Vai esat kādreiz pamanījuši, ka EA vienmēr šķiet, ka tam ir atbilde, tam ir risinājums un resurss, lai palīdzētu visam starplaikos?

Nu, šeit ir noslēpums: ne tikai šķiet, ka EA ir piedurknēm daudz triku; viņi faktiski to dara .

Daudzas EA glabā “mazu melno grāmatu” (jeb Word dokumentu vai Excel failu), kā arī parocīgu rīku, pakalpojumu, saišu un kontaktu sarakstu. (Zinot, ka viņi, visticamāk, savā karjerā saskarsies ar gandrīz jebkuru nosaucamu izaicinājumu, šie gudrie EA atrada veidu, kā atcerēties katru potenciāli noderīgo resursu.)

Sāciet savu resursu sarakstu ar mūsu iecienītāko noslēpumu:

  • Palīgs . Apsveriet šo iknedēļas freemium biļetenu, kas ir īsceļš, lai uzzinātu par visiem vislabāk glabātajiem noslēpumiem, visnoderīgākajiem tehnoloģiju rīkiem un uz vietas pārbaudītiem padomiem no citiem skuvekļiem. Jūs pat varētu justies kā lielvalsts, kad katru nedēļu saņemat jaunus noslēpumus, kas jums tiek piegādāti uz sudraba paplātes (arī skaisti formatēta e-pasta).

Papildu resursi:

2. Mierīgi zem spiediena

meditācija birojā

ledus laušanas darbība darbam

Neuzņemsim lietas ar cukura mēteli - vadītāji var būt prasīgi! Lielākajai daļai izpildītāju ir augstspiediena darbi, un šis spiediens bieži tiek nodots jums.

Ne katra diena būs ugunsdzēsības mācība, taču ir ļoti svarīgi, lai jūs varētu darboties augsta spiediena situācijās, kas neapšaubāmi jums parādīsies.

Atgriežoties pie mana iepriekšējā piemēra, bez viņas atjautības bija kaut kas, kas manam stāstam palīdzēja EA sagraut šīs Laker biļetes - to dziļu elpu, ko viņa paņēma.

Viņa palika mierīga zem sarežģīta uzdevuma spiediena un saspringta termiņa. Viņa jau iepriekš bija nonākusi šajā situācijā un zināja, ka, ja viņa nomierinātu prātu un koncentrētos uz to, ko var kontrolēt - viņas pūles, viņa spētu panākt, ka kaut kas notiek.

Šeit ir daži resursi lai palīdzētu jums saglabāt mieru, kad lietas kļūst mazliet trakas.

3. Izvirzītais attapīgums

Pierakstu veikšana piezīmju grāmatiņā uz galda

Cik reizes jums kā EA ir lūgts izvilkt neiespējamo?

Labs asistents zina, ka neiespējamā iespējamība ir saistīta ar teritoriju. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams atjautīgs attapība un apņēmība vienkārši paveikt.

Viens no iespaidīgākajiem EA varoņdarbiem, ko esmu redzējis, bija dažus gadus atpakaļ LA tehnoloģiju uzņēmumā. Viena no tur esošajām Exec asistentēm saņēma sava priekšnieka lūgumu ap plkst. 10:00. piektdien:

'Hei, es šovakar izklaidēju VIP investoru,' viņš viņai teica, ejot garām viņas rakstāmgaldam. 'Šovakar' Laker 'spēlei man ir nepieciešamas divas vietas pie laukuma.'

Lieta ir tāda, ka pie laukuma esošās Laker vietas ir pietiekami grūti atrast normālos apstākļos. Bet tie nebija normāli apstākļi. Šīs bija izslēgšanas spēles. Tā bija karstākā biļete pilsētā.

Es nekad neaizmirsīšu, ko viņa darīja pēc tam, kad viņas priekšnieks iegāja viņa kabinetā, kad tik nejauši viņai nometa šo bumbu -

Viņa apstājās, dziļi ievilka elpu un nekavējoties ķērās pie darba. Viņa pētīja biļešu vietnes, sauca par biļešu brokeriem, vajāja viltus potenciālu Craigslist. Kad tas nedarbojās, viņa paņēma tālruni un pieskārās savam citu EA tīklam, iekasējot ilgtermiņa labvēlību un sarunājoties par labvēlību līnijā.

Ja godīgi, es joprojām nezinu, kā viņa to izdarīja. Tas, ko es zinu, ir tas, ka es tajā vakarā televīzijā redzēju viņas priekšnieci un viņa VIP viesi, kuri sēdēja malā un devās uz pokeriem katru reizi, kad Kobe (RIP) iztukšoja trijnieku.

Padoms par labu: labs asistents zina, ka neiespējamā iespējamība nāk kopā ar teritoriju. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams apņēmīgs atjautīgums un apņēmība, lai netiktu paveikts - abas īpašības ir bezmaksas informatīvais izdevums, piemēram, Palīgs , var palīdzēt padziļināties un attīstīties. ( Pierakstieties šeit )

4. Tehniskā meistarība

pelēks mērogs-iphone

Šeit ir vēl viena cepure, ko pievienot garajam sarakstam, kas jāvalkā vidējam EA - personāls IT profesionālis.

Papildus parastajiem profesionālajiem rīkiem, piemēram, Microsoft Office vai Google G-suite, šodienas EA ir jāpārzina neskaitāmas sistēmas, lietotnes un spraudņi, kurus vadītāji izmanto, lai veiktu savu darbu. Tas var nozīmēt Slack, Calend.ly, Evernote, Hootsuite, Salesforce un Zuora darba zināšanas, tikai dažus no tiem.

mēneša darbinieka atzinība

Tas nav tikai pamatlīnijas izpratnes iegūšana, lai to pielīmētu turpināt . Piešķirt laiku, lai pilnībā izmantotu šos rīkus, tas palīdzēs uzlabot jūsu kopējo produktivitāti un var apliecināt jūsu vadītājam, ka esat gatavs jebkuram rīkam, kas nāk pāri jūsu ceļam.

Kad viss notiek tehnoloģiski sāniski, EA reti kad ir laiks gaidīt, kamēr IT labo lietas. Spēja novērst priekšnieka problēmas ir obligāta prasme. Tas jo īpaši attiecas uz starta vidēm, kur EA varētu būt tuvākā lieta IT speciālistam, kāds ir uzņēmumam.

5. Lielā attēla domāšana

sieviete, stāvoklis, ārējais, dēļ, gara auguma, building

Labākie EA kļūst par uzticamiem uzticības personām un padomdevējiem.

Atcerieties, ka jums ir tāda perspektīva, kādu uzņēmumā ir ļoti maz. Jūs mijiedarbojaties ar visu līmeņu darbiniekiem un, iespējams, strādājat ar daudzām nodaļām.

Bet, lai izpildītu priekšnieka skanējumu, vispirms jums ir labi jāpārzina savs bizness, lai jūs izvirzītu sīkākus jautājumus plašākā uzņēmuma mērķu kontekstā.

Ja neesat diezgan pārliecināts, ka izprotat savas kompānijas un konkurentu aizrautību, ir jautrs un vienkāršs veids, kā ātri sasniegt ātrumu. Pusdienas!

Katru nedēļu izveidojiet pusdienu datumu ar kādu citu nodaļu ar skaidru mērķi uzzināt vairāk par to, ko viņi dara un kā viņu komanda dod ieguldījumu uzņēmuma lielākajā misijā.

Vai tiešām iedziļināties. Uzdodiet jautājumus, piemēram, kādi ir bijuši jūsu komandas lielākie laimesti? Lielākie izaicinājumi? Kurš no mūsu konkurentiem uztur jūs naktī? Ja jums būtu burvju nūjiņa, ko jūs mainītu uzņēmumā pa nakti? Nozare?

Pēc sarunas pierakstiet divus vai trīs lielākos sarunu paņēmienus. Saglabājiet tos izklājlapā, lai tos varētu viegli atrast.

Tas ir ne tikai lielisks veids, kā veidot sakarus savā uzņēmumā, bet arī pēc neilga laika būsiet apguvis nepieciešamās pamatzināšanas, lai sniegtu vērtīgu ieskatu priekšniekam.

6. Nežēlīga prioritāšu noteikšana

kontrolsaraksta sastādīšana

Atpakaļ pie idejas par EA kā “vārtu sargu”.

Lai gan es noteikti uzskatu, ka šī etiķete ir pārlieku vienkārša, tā patiesībā izklausās vienā fundamentālā veidā - Rockstar EA palīdz saviem priekšniekiem ierobežot traucējošos faktorus un koncentrēties tikai uz visaktuālākajiem jautājumiem un augstākajām sviras aktivitātēm.

Vienkāršāk sakot, EA ir jāpalīdz priekšniekiem noteikt prioritātes, un viņiem par to jābūt absolūti nežēlīgam.

Lai saprastu, kas liek pievērst uzmanību un kas jums jāaizver, jums ir nepieciešams pamatots spriedums. Bet tas viss nav atkarīgs no jums. Prioritāšu noteikšana ir kaut kas, pie kā jūs strādājat sadarbībā ar priekšnieku, un noteikti tas ir kaut kas, ar kuru jūs abi laika gaitā uzlabosities.

beztauku maltītes un uzkodas

Kritiskais pirmais solis ir skaidrība par kopīgiem mērķiem. Vienkārši sakot, jūs nevarat noteikt prioritātes bez kristāldzidriem mērķiem, kas jums palīdzēs.

7. Ironclad ieskatiem

cilvēks skatoties diagrammas planšetdatorā

Neatkarīgi no tā, vai tās ir ziņas par gaidāmo iegādi, personāla jautājumiem, finanšu pārskatiem vai komercnoslēpumiem, augstākā līmeņa vadītāji pastāvīgi nodarbojas ar sensitīvu informāciju.

Tas, protams, nozīmē, ka arī viņu palīgi to dara.

Pārredzamība ir tikums biznesā, taču pat visatvērtākās organizācijas nodarbojas ar priviliģētu informāciju, kas jārīkojas smalki.

Uzticēšanās, iespējams, ir lielākais noteicošais faktors, kad runa ir par panākumiem EA lomā. Viens no drošākajiem veidiem, kā mazināt uzticību starp jums un priekšnieku, ir neuzmanība ar sensitīvu informāciju. Tenkošana, degvielas pievienošana biroja baumām vai publicēšana par privātu uzņēmumu lietām publiskos forumos, piemēram, sociālajos medijos, nekad nav ok.

Protams, gadās kļūdas. Mēles slīdēšana vai kļūdains e-pasts var radīt tādu pašu efektu kā publisks čivināt par jūsu uzņēmuma gaidāmajām atlaišanām.

Vislabāk ir rīkoties ar to. Ļaujiet priekšniekam zināt situāciju un kopīgi strādāt, lai situāciju labotu.

8. Nevainojama organizācija

piezīmju grāmatiņa ar diagrammām ar pildspalvām uz galda

Tas varētu būt pats par sevi saprotams, taču organizācija ir absolūti nepieciešama izpilddirektoru palīgiem. EA loma ir ātra un pastāvīgi mainīga, tāpēc jūs nevarat atļauties tērēt dārgas sekundes, kad esat neorganizēts. Patiesībā laba EA attīsta organizatoriskās sistēmas un uzlabo netīros mantojuma procesus.

Ja jūsu organizācijas spēle varētu izmantot dažus uzlabojumus, pārbaudiet pirmdien.com (mūsu iecienītākais) kā risinājums!

9. Stratēģiska daudzuzdevumu veikšana

vīrietis ar četrām rokām daudzuzdevumu veikšanā

Jā, mēs zinām, ka daudzuzdevumu veikšana ir mīts. Mūsu smadzenes vienkārši nav pielāgotas vairāk nekā vienam sarežģītam uzdevumam vienlaikus.

Tomēr, kā mēs atkal un atkal esam dzirdējuši no izpilddirektora asistentiem, lomai ir būtiska zināma daudzuzdevumu pakāpe.

Triks ir savienot vienkāršākus uzdevumus, piemēram, atbildēt uz e-pastiem vai rezervēt ceļojumus. Ja esat aizturēts, kāpēc gan nedarīt ātru reģistrēšanu vai datu ievadīšanu?

Noteikti piešķiriet prioritāti fokusa intensīvajiem uzdevumiem un izsitiet tos pa vienam. Bet, kad jūs varat, apvienojiet bezprāta darbības kopā, lai maksimāli palielinātu savu laiku.

Kā citādi jūs varat paveikt vairāk vienā un tajā pašā laikā? Koncentrējieties.

Pēc tam, kad esat izvirzījis prioritāti uzdevumiem, piešķiriet viņiem visu uzmanību, pat ja domas mēģina klīst uz visiem uzdevumiem, kas jums jārisina tālāk. Daudzi uzdevumu vadītāji zvēr pie Tehnika tomāts par to, kā iepazīties ar viņu darāmo darbu sarakstiem.

Vienkārši atlasiet uzdevumu, iestatiet taimeri uz aptuveni 25 minūtēm un koncentrējieties tikai uz šo uzdevumu, līdz taimeris beidzas. Pēc tam paņemiet pārtraukumu un atkārtojiet. Īsie soli padara koncentrētu uzmanību pieejamāku.

10. Pārdabiska gaidīšana

divi cilvēki sanāksmē apspriež piezīmes

10 gadu darbinieku jubilejas dāvanas

Patiesi lieliskas EA spēlē šahu, nevis dambrete.

Lai patiešām uzplauktu lomā, jums jāspēj redzēt desmit virzības uz priekšu un paredzēt problēmas, pirms tās kļūst par pilntiesīgām problēmām.

Tas notiek divējādi. Pirmais ir tas, ko es saucu par situācijas gaidīšanu. Tieši tad jūs redzat iespējamās problēmas elementu apvienošanos un aktīvi strādājat, lai novērstu to attīstību.

Otrais ir “personiska gaidīšana”, un tā ir saistīta ar priekšniekiem raksturīgo preferenču un savdabības zināšanu.

Piemēram, ja jūsu pieredze ir mācījusi, ka jūsu priekšnieks ir asāks rīta stundās nekā pēc pusdienām, ieplānojiet šo grūto tikšanos no rīta, nevis pēcpusdienā.

Abos gadījumos problēmu paredzēšana un iespringšana pumpurā var ietaupīt neskaitāmas galvassāpes pa ceļu un ļaut jums un jūsu priekšniekam koncentrēties uz svarīgo.

(- Kļūsti par sava priekšnieka varoni: saņemies rokās Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

11. Emocionālā inteliģence

sapulcē divas sievietes un vīrietis

EA nodarbojas ar cilvēkiem - daudz no viņiem. Iekšpusē jūs mijiedarbojaties ar darbiniekiem visos organizācijas līmeņos, sākot no sākuma līmeņa ieguldītājiem līdz vadītājiem, līdz pat c-suite.

Ārēji tas pats attiecas. Vienas dienas laikā jūs varat sazināties ar citu uzņēmumu vadītājiem, investoriem un valdes locekļiem, pārdevējiem, kas cīnās par jūsu uzņēmuma biznesu, vai žurnālistiem, kuri mēģina panākt, lai jūsu priekšnieks kaut ko saka ierakstā.

Cilvēku prasmes ir obligātas, un liela daļa no tām ir cilvēku emocionālo norādījumu un ķermeņa valodas lasīšana. Tā rīkojoties, var būt atšķirība starp sarežģītas situācijas izkliedēšanu vai sava priekšnieka mešanu lauvām (kaut ko viņa noteikti nenovērtēs).

Pārbaudiet Inc 10 emocionālās inteliģences baušļi uzzināt par citām lietām, ko varat darīt, lai attīstītu savu cilvēku prasmes.

12. Ekspertu līmeņa komunikācija (un tieksme uz patiesām sarunām)

sieviete, uzstāšanās, pa, sanāksme

To pašu iemeslu dēļ komunikācijas prasmes ir milzīga EA vienādojuma sastāvdaļa. Izpildu palīgs ir kā viņu izpildvaras pārstāvis. Daudzās situācijās pret jūsu vārdiem izturas tā, it kā tie būtu jūsu priekšnieka vārdi, tāpēc slīpēti e-pasta ziņojumi un pareiza tālruņa etiķete ir obligāta. Jums arī jāprot sazināties ar stratēģiju skaidri un precīzi, kā arī laiku pa laikam ir jāpārliecina.

Daudzi EA uzņemas arī faktiskas iekšējās komunikācijas lomas, sava priekšnieka vārdā izstrādājot iekšējos e-pastus. Šie e-pasta ziņojumi var sasniegt veselus departamentus - pat veselus uzņēmumus, tāpēc izcilas rakstīšanas prasmes ir milzīgs ieguvums.

Papildus tam komunikācija ir fundamentāla. Lielākā daļa šajā rakstā uzskaitīto prasmju vienkārši nav iespējamas bez labas komunikācijas.

Komunikācijas jomā jāņem vērā vēl kaut kas cits - laba EA zina, ka reālas sarunas valda dienā.

Atcerieties, ka izpildītāji vēlas, lai jūs varētu atlekt idejas vai novērtēt jūsu reakciju uz piedāvātajiem risinājumiem. Bet tas darbojas tikai tad, ja paliekat uzticīgs savam faktiskajam viedoklim.

Jūsu priekšnieks nevēlas jā-vīrieti vai jā-sievieti. Viņa vēlas (un vajag) dzirdēt to, ko tu patiesībā domā.

Tāpēc saglabājiet to reālu. Vadītāji var dzīvot burbulī. Jūsu ziņā ir laiku pa laikam pārbaudīt viņu realitāti.

13. Ātrums un izlēmība

vīrietis un sieviete tikšanās ar klēpjdatoru

Ātrajā izpilddirektora asistenta pasaulē nav laika nepārprotamībai. Labs EA apkopo situāciju, apkopo nepieciešamo informāciju, uzdod pareizos jautājumus un, pats galvenais, rīkojas.

Tiesa, jums reti būs visa nepieciešamā informācija. Bet vislabāk ir rīkoties ātri un droši un virzīt lietas uz priekšu, nevis gaidīt turpmāku skaidrību vai, vēl ļaunāk, atļauju.

kā dzert darbā

Rakstot mūzai, lēmuma treneris Nell McShane Wulfhart izklāsta 4 soļi, kas palīdz ikvienam pieņemt ātrākus un gudrākus lēmumus . Vulfharts saka, ka jums tas jādara, pieņemot svarīgu lēmumu:

'Skaidrojiet, ko jūs patiešām vēlaties.'

'Neizvēlieties kaut ko tikai tāpēc, ka jums' vajadzētu '.

'Atcerieties, ka, kaut ko darot, nekas nedara.'

'Mēģiniet būt izlēmīgam.'

Lasīt pilna ziņa šeit.

14. Bieza āda un humora izjūta

sieviete uz planšetes birojā

Lūk, šī lieta. Nav šaubu, ka jums ir svarīgs darbs, tāpat kā izpilddirektoram, ar kuru jūs tik cieši sadarbojaties katru dienu. Iespējams, ka jums būs noderīgi daži diezgan lieli lēmumi, kas ietekmē jūsu uzņēmuma nākotni un to cilvēku iztiku, ar kuriem strādājat.

Bet dienas beigās izredzes ir tādas, ka lielākā daļa lēmumu nebūs dzīvība vai nāve. Ir svarīgi paturēt lietas perspektīvā un spēt ik pa brīdim pasmieties par sevi (un priekšnieku).

Spēja ritināt ar perforatoriem, atiestatīt pēc sliktas dienas un visu saglabāt perspektīvā ir ļoti svarīga, lai kļūtu par slepkavu EA.

15. Tīklošana

tīkls

Vai atceraties EA, kurš ieguva neiespējami atrast Lakers biļetes? Viņa izmantoja savu cieto tīklu, lai radītu burvību. Bez atbalsta, padoma un papildu savienojumiem EA, iespējams, nebūtu bijusi tik veiksmīga; var paveikt tikai tik daudz, lūdzot labvēlību Craigslist. Kad uzdevumi pieaug leģendārā mērogā, to izpildei nepieciešams ciemats.

Lai izveidotu un uzturētu spēcīgu atbalsta tīklu, EA ir jāattīsta pārsteidzošas tīkla prasmes.

kā būt lieliskam izpilddirektora palīgam

Šeit ir daži no mūsu iecienītākajiem tīkla veidošanas padomiem un ieteikumiem:

  • Pievienojieties tik daudziem Facebook un tiešsaistes grupas, kā jūs varat. Tie ir lieliskas vietas, kur ātri saņemt atbildes uz sarežģītiem jautājumiem.
  • Izmantot Satikties izveidot savu EA atbalsta grupu, kas pulcējas katru nedēļu.
  • Ja jūs bieži saskaraties ar citiem EA citiem uzņēmumiem, nosūtiet tos LinkedIn savienojuma pieprasījumus un uzaiciniet tos ikdienas kafijas datumos.
  • Maksājiet to uz priekšu. Ja pārlūkojat tiešsaistes dēli vai apmeklējat pasākumu un dzirdat citu EA, kam tas nepieciešams, nekavējoties piedāvājiet savus pakalpojumus. Ja jūs kādreiz vēlaties saņemt atbalstu, noteikti dodiet to dāsni.
  • Sāciet nišas emuāru. Ļoti specifiska satura veidošana, kas runā ar citām EA, ir lielisks veids, kā izveidot līdzīgi domājošu profesionāļu tīklu.

16. Sarunu prasmes

tīklošana

Vai vēlaties uzzināt, ko vēl EA, kas ieguva neiespējami atrast Lakers biļetes, paveica labi? Viņa izmantoja sarunu iemaņas, lai to iemantotu visi gribēja.

Gan māksla, gan zinātne, sarunas daudzus mistificē. Var šķist, ka daži cilvēki vienkārši ir dzimuši ar noteiktu ES nezinu kas kas iedvesmo citus izdarīt solījumus, un varbūt viņi arī bija. Bet vairāk nekā iespējams, šie cilvēki attīstīja savas iespaidīgās sarunu spējas. Jūs varat arī.

Santaklāras universitātē ir pieejama fantastiska resursu lapa attīstīt sarunu iemaņas . Šeit ir daži galvenie līdzņemšanas veidi:

      • Bieži praktizējiet sarunas, it īpaši, ja nekas nav apdraudēts. Hārvardas Juridiskās augstskolas sarunu mācību programma piedāvā sarunu resursu centru simtiem simulāciju lai sāktu savu praksi.
      • Ielieciet sevi otra cilvēka apavos. Kā viņi vērtē situāciju?
      • Apsveriet abu pušu sviras. Vai jums ir vienmērīgs šūpuļšūklis, vai arī tas šķībs uz vienu pusi? Kā jūs varat to novirzīt uz savu pusi?
      • Izmetiet mentalitāti “uzvarēt” vai “zaudēt”. Pēc labām sarunām visiem vajadzētu kaut ko aiziet.

17. Analītikas prasmes

tīklošana

Ievadā mēs minējām, ka EA lomas vienmērīgi pieaug stratēģiski. Sekojiet līdzi mainīgajām cerībām un palieliniet savas spējas domāt stratēģiski, veidojot analītiskās prasmes.

Jūs varat izmantot spēcīgu analītisko prasmi jebkurā situācijā, sākot no sarežģītu sociālo scenāriju apstrādes līdz tālejošu uzņēmuma budžeta lēmumu pieņemšanai. Šīs prasmes pārvērš solīdos darbiniekus par neaizvietojamiem kritiski domājošiem cilvēkiem, kuriem vienmēr šķiet atbildes.

Lai izveidotu vairāk analītiskās domāšanas prasmju, izglītības eksperti vietnē Udemy, tiešsaistes mācību platformā, iesaka dažādas vienkāršas darbības. Šeit ir daži pielāgoti līdzņemšanas veidi:

  • Vizualizējiet savas hipotētiskās darbības un paplašiniet domāšanas prasmes domu eksperimenti . Kad izveidosies reālā situācija, jūs būsiet gatavs to risināt, izmantojot savas asākās spriešanas prasmes.
  • Novērtējiet pasauli, izmantojot loģisku objektīvu. Dzirdot paziņojumu vai izlasot kādu ziņu, padomājiet, vai to varētu pierādīt vai nē. Šī prakse palīdz stratēģiskos lēmumos, un tā trenē jūsu smadzenes papildināt savus lēmumus un idejas ar pierādījumiem.
  • Apšaubiet skaitļus. Fakti, skaitļi un statistika ir tikpat laba kā to vākšanas metodes. Tā kā daudzi vadītāji vēlas, lai lēmumus dublētu skaitļi, ir svarīgi, lai EA zinātu, kā apšaubīt avotus. Piemēram, ja nesen veiktās aptaujas ziņojums liecina, ka lielākā daļa darbinieku būtu laimīgāki, ja viņiem būtu bezmaksas kafija, jūs varētu jautāt par izlases lielumu. Skaitļi varētu šķist nozīmīgi, taču, ja tikai 20 cilvēki no 500 cilvēku uzņēmuma piedalījās aptaujā, tad rezultāti galu galā varētu nestāstīt pārliecinošu stāstu.

Cilvēki arī uzdod šos jautājumus par izpilddirektora asistenta prasmēm

J: Ko izpildvaras palīgs dara 2021. gadā?

  • A: EA funkcija no atbalsta lomas ir pārvērtusies par vairāk stratēģisku partneri. Mūsdienu vadītāji balstās uz saviem palīgiem ne tikai, lai saņemtu administratora palīdzību, bet arī lai saņemtu padomu, tehniskās zināšanas un kritisko analīzi. Paredzams, ka EA varēs ķerties pie tik plašām un daudzveidīgām lietām kā projekta vadība, pasākumu plānošana un iekšējā komunikācija. Dcbeacon ir intervējis 1000 EA, lai sasniegtu jums labāko 17 izpilddirektora asistenta prasmes 2021. gadā !

J: Kā es varu pilnveidoties kā izpilddirektors?

J: Kādas ir vissvarīgākās prasmes, kas jāapgūst kā izpilddirektors?

(- Iegūstiet vairāk ar * paveikto Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

Kā ar tevi? Kāda ir prasme, kas ir visvairāk atbildīga par jūsu panākumiem?

Kaut kas mums pietrūka? Skaņa izslēgta zemāk esošajos komentāros.