12 izpilddirektora palīga intervijas jautājumi un kā tos apgūt

Executive Assistant intervijas jautājumi

Palieliniet izredzes nokļūt izpilddirektora palīga darbā, kuru meklējāt! Gatavojieties gaidāmajai intervijai, apkopojot visbiežāk sastopamos Executive Assistant intervijas jautājumus. (Pat ja jums vēl nav intervijas, nekad nesāp sākt agri sākt gatavoties, vai ne?)



Vadītāja palīga intervijas jautājumu izpēte sniedz daudz priekšrocību, kas pārsniedz vienkārši ideālu sagatavošanos intervijai. Izprotot, kā jūs varētu atbildēt uz visbiežāk uzdotajiem Executive Assistant intervijas jautājumiem, jūs arī:

  • Uzziniet, tieši kādas prasmes jums nepieciešamas, lai sagatavotos intervijai un izcelties kā izpilddirektora palīgs
  • Atklājiet, kuras prasmes ir vissvarīgākās lomai, pēc kuras jūs tiecaties
  • Pārsteidziet sevi, uzzinot, kā jūs rīkotos situācijās, kas rodas darba vietā
  • Garīgi sagatavojieties pieņemt kopīgus darba vietas scenārijus
  • Uzziniet par savu nākamo darba devēju prioritātēm

Tāpēc sagatavojieties gaidāmajai intervijai un arī darba vietai, kuru cerat iegūt, pārskatot un izstrādājot atbildes uz visbiežāk sastopamajiem izpilddirektora asistenta intervijas jautājumiem.

Tālāk ir pieejams jūsu mācību ceļvedis!



Padoms profesionāļiem: intervētājiem patīk dzirdēt jūsu īpašos plānus, kā paveikt lietas. Padariet savas atbildes kristāldzidras, izmantojot šeit sniegtos padomus, stratēģijas un rīkus Palīgs , bezmaksas nedēļas biļetens. Uzziniet, kā citi EA paveic savu labāko darbu, un izveidojiet savu stratēģiju, lai būtu labākais EA jebkad, kad jūs dodaties uz šo darbu.

Daži no šiem jautājumiem radās mūsu Facebook izpilddirektoru palīgu grupa ! Skatiet, kādi gudrības tīrradņi ir mūsu kopienas piedāvājumā, un ieejiet sarunā. Pievienojieties grupai šeit .



iepazīt jūsu aktivitātes pieaugušajiem

Izpilddirektora asistenta intervijas jautājumi

Ieplānojiet atbildes uz šiem jautājumiem, lai sagatavotos gaidāmajai intervijai. Mēs iesakām izmantot tādu programmatūru kā pirmdien.com lai palīdzētu jums organizēt kandidātus un arī izsekotu, kur viņi atrodas intervijas procesā.

Jautājums: Vai jūs varat atcerēties reālu scenāriju, kas parāda jūsu komunikācijas prasmes?

  • Kāpēc viņi jautā: Viņi vēlas uzzināt, ka jums ir spēcīgas komunikācijas prasmes, un viņi vēlas dzirdēt par konkrētu scenāriju, kas saprotami parāda jūsu komunikācijas prasmes.

Intervētāji īpaši vēlēsies dzirdēt par scenārijiem, kad jūs pārvarējāt šķēršļus, kas radās sliktas komunikācijas rezultātā darba vietā. Šie scenāriji ietver sakaru pārtraukumus, plašu apjukumu un vispārēju vienprātības trūkumu.

  • Kā atbildēt : Norādiet specifiku, kādu vēlas jūsu nākamais darba devējs. Ierobežojiet “garīgo skenēšanu” tikai dažās konkrētās situācijās, lai neapgrūtinātu visus iespējamos scenārijus, ko esat pieredzējis darbavietā. Piemēram, tā kā sapulču laikā notiek daudz komunikācijas darba vietā, ierobežojiet atmiņas meklēšanu tikai sapulcēs, lai būtu viegli atrast komunikācijas panākumu un neveiksmju piemērus.

Labai atbildei uz šo jautājumu ir jāietver divi galvenie komponenti:

1) Ko tieši jūs darījāt un teicāt

2) ko tieši paveicāt vai kādu problēmu atrisinājāt.

Ziemassvētku dāvanu idejas vadītājiem

Ja jūsu atbildē trūkst kāda no šiem komponentiem, tā var būt tukša.

Atsākta izpilddirektora asistenta intervija

Jautājums: Jūsu CV jūs redzu, ka jūs savu pasākumu plānošanas prasmi ierindojāt kā “ekspertu”. Vai jūs varat izskaidrot savu pieeju pasākumu plānošanai un arī izskaidrot, kā jūs vērtējat pasākuma panākumus?

  • Kāpēc viņi jautā: Kaut arī jūsu intervētājs noteikti vēlas uzzināt, ka jums ir stabilas prasmes plānot iemaņas, šī intervijas jautājuma patiesais pamats ir jūsu komunikācijas prasmju pārbaude. Vai jūs zināt, kā ātri un skaidri izskaidrot sarežģīto pasākumu plānošanas procesu? Vai jūs varat formulēt, kā jūs nosakāt, vai plānotie pasākumi ir veiksmīgi, un vai jūs varat to izdarīt bez jebkādas sagatavošanās?
  • Kā atbildēt: Šim jautājumam aizņemieties no “trīs kārtulas” - stāstniecības trika, kas būtībā apgalvo, ka vissvarīgākā informācija parasti tiek atklāta trijatā. (Trīs gadās būt arī ideāls informācijas daudzums, ko “cilvēki” vienā reizē var absorbēt un atcerēties.) Tāpēc, aprakstot notikumu plānošanu vai kādu citu procesu, aprobežojieties ar trim daļām:

1) Kā jūs sākat

2) Kā jūs pārvarat šķēršļus, lai paveiktu lietas

3) Kā jūs pabeidzat lietas, lai viss būtu labā darba kārtībā

Jautājums: Kā jūs paredzat izpildvaras vajadzības?

Avots: Patiešām

  • Kāpēc viņi jautā: Nekāda iepriekšēja pieredze neuzrāda, ka kandidātam ir iespējas paredzēt izpildvaras vajadzības. Intervētājiem ir jāuzdod šis jautājums, ja viņi intervijas laikā cer iegūt priekšstatu par kandidāta gaidīšanas prasmēm. (Protams, viņi vienmēr var izsaukt atsauces, pārskatīt intervijas ieraksts , ienirstiet savā CV utt.)
  • Kā atbildēt: Šis ir vēl viens piemērs, kur konteksts palīdzēs tālu ilustrēt jūsu viedokli. Tāpēc izskaidrojiet procesu, kuru veicat, lai paredzētu izpildvaras vajadzības, izmantojot trīs iepriekš noteikto triku likumu. Pēc tam sniedziet konkrētus piemērus katram procesa posmam, lai punktus nogādātu mājās. Piemēram, kā jūs vispirms atklājat vajadzības? Vai jūs klausāties sanāksmēs? Vai jūs vērojat noteiktu uzvedību? Vai jūs veidojat savienojumus, dzirdot ziņas no dažādiem cilvēkiem?

Kā galveno bonusu sniedziet arī piemēru par laiku, kad izmantojāt procesu, lai kaut ko paveiktu. Varbūt jūs varat pateikt intervētājiem par laiku, kad precīzi zinājāt, kas jāiekļauj jūsu izpilddirektora prezentācijā, pat nejautājot. Vai varbūt jūs varat atkārtot iespaidīgo pateicību, ko saņēmāt, organizējot dažas stratēģiskas sanāksmes konferencē, pirms jūsu priekšniekam pat par to bija jādomā.

Executive Assistant intervija izskaidro bažas

Jautājums: vai esat kādreiz strādājis pie tā, kas neizdevās tā, kā jūs gaidījāt? Kā jūs rīkojāties šajā situācijā?

Avots: Stikla durvis

  • Kāpēc viņi jautā: Potenciālie darba devēji vēlas algot izpilddirektora asistentus ar izturību un neatlaidību, kas vajadzīga, lai atgūtos no neveiksmēm (vai novirzītiem plāniem) un tomēr sasniegtu sākotnēji paredzētos mērķus. Uzdodot šo jautājumu, intervētājs var nojaust, vai intervējamais atteiksies vai strādās ar neveiksmēm. Tas arī ļauj saprast, kā kandidāts var rīkoties ar neveiksmēm vai izmaiņām.
  • Kā atbildēt: Nebaidieties izvēlēties milzīgu neveiksmi; lai gan sākotnēji par to varētu būt neērti vai grūti runāt, patiesas labas atbildes atslēga slēpjas, parādot, ka kaut ko pārvarējāt un neatlaidīgi izturējāties pret izredzes. Jūsu atbildei ir jāpalielina spēja atrisināt problēmas, lai jūs varētu izmantot jebkuru sev piemērotu piemēru, ja vien tas parāda, ka jūs varat ritēt ar sitieniem. Noteikti izskaidrojiet, kā situācija noritēja pret jūsu plāniem, un aprakstiet, kā jūs “pagriezāt” situāciju, lai sasniegtu pozitīvu rezultātu.

Jautājums: Kāpēc jūs vēlaties būt izpilddirektora palīgs?

  • Kāpēc viņi jautā: EA pozīcijas prasa centību. Šie darbi ir saistīti ar lielu darbu un emocionālu centību, tāpēc intervētājs uzdos šo jautājumu, lai novērtētu kandidāta vēlmi veikt konkrēto darbu konkrētajā uzņēmumā. Pēdējā lieta, ko intervējamiem vajag, ir kandidāts, kuram vienkārši “vajadzīgs darbs”. Persona, kas patiešām vēlas būt izpilddirektora asistente, pārsniegs robežas, un tas ir tāds kandidāts, kādu vervētāji vēlēsies šajā amatā.
  • Kā atbildēt: Pirmām kārtām šai atbildei jābūt autentiskai. Atlasiet dažus EA darba aspektus, kas jūs patiesi aizrauj un detalizēti aprakstiet šos priekšmetus. Lai būtu autentisks, jums būs nepieciešama patiesa emocionāla reakcija uz to, par ko runājat, tāpēc esiet godīgi pret sevi attiecībā uz to, ko jūs gaida un kāpēc.

Iet uz priekšu un apsveriet, kāpēc jūs domājat, ka šie priekšmeti jums dos labumu. Jūsu atbilde nebūs pārliecinoša, ja godīgi nesaskatīsit labumu no tā, ko darāt.

kā būt lieliskam izpilddirektora palīgam

Jautājums: Kādu programmatūru un tehnoloģijas jūs prasmīgi izmantojat?

Avots: Līdzsvara karjera

  • Kāpēc viņi jautā: Potenciālie darba devēji vēlas zināt, ka jums ir prasmes un talants, taču viņi vēlas arī zināt, ka jūs varat strādāt saprātīgi, izmantojot rīkus, lai padarītu jūsu darbu labāku, ātrāku vai efektīvāku.
  • Kā atbildēt: Pirms intervijas izolējiet dažas tehnoloģijas, kuras esat apguvis un kas arī sniedz jums pierādāmus ieguvumus. Sniedziet citu pamatīgu, trīsdaļīgu atbildi. Lūk, kā:

1) Īsi izskaidrojiet tehnoloģiju, ja intervētājs to uzreiz nepārzina

2) Paskaidrojiet, kādam mērķim vai mērķim jūs to izmantojāt

3) Mēģiniet darba aprakstā atrast kaut ko tādu, ko varētu izmantot programmatūras izpildei. Tas parāda, ka jūs zināt, kā pārvērst savas pašreizējās prasmes dažādiem uzdevumiem.

Jautājumi, kas jāuzdod intervētājam

Executive Assistant intervijas jautājumi

Pat ja jūs dusējat visus intervētāja jautājumus, jums joprojām būs jāuzrāda daži savi. Intervētāja nopratināšana palīdz atbildēt uz dažiem jūsu aktuālajiem jautājumiem, kā arī palīdz parādīt, ka jūs esat ieinteresēts šajā amatā.

Jautājums: Es lasīju par [ievietot ziņas par jaunu uzņēmuma projektu vai iniciatīvu] vietnē [ziņu avots]. Vai mana nostāja būtu tajā iesaistīta?

  • Kāpēc jums vajadzētu jautāt: Tas parāda, ka esat izpildījis mājasdarbu, esat gatavs ienirt un ka jums ir spēcīgas prasmes sagaidīt.

Vadītāja palīga intervija - problēmu risināšana

vingrinājumi, kas jāveic birojā

Jautājums: Vai jums ir bažas vai vilcināšanās par manu pieredzi, ar kuru es varu pievērsties tieši tagad?

  • Kāpēc jums vajadzētu jautāt: Ja intervētājiem ir kādi jautājumi vai bažas, par kuriem viņi vēl nav jums jautājuši, viņi, visticamāk, tos apspriedīs, kad apsver kandidātus. Ja jūs pievērsīsities šīm problēmām, jūs, iespējams, varēsit noņemt dažas viņu vilcināšanās, vilcināšanās, kas citādi varētu traucēt viņus pieņemt darbā. Patiesībā jūsu atbildes varētu viņus tik ļoti iespaidot, ka jūs kāpjat rindās un pacelieties kandidātu saraksta augšgalā.

Jautājums: Aprakstiet šīs pozīcijas ikdienas rutīnu.

  • Kāpēc jums vajadzētu jautāt: Šeit nav spēļu! Šis jautājums jums palīdz uzzini, ko tieši darīsi katru dienu. Pat ja izredzes plānot vienu ikgadēju pasākumu jūs aizrauj, nepietiek tikai ar vienu lielu projektu, lai jūs apmierinātu, ja ikdienas rutīna neatbilst jūsu cerībām.

Vadītāja palīga intervija

Jautājums: Kas jums visvairāk patīk šeit strādāt?

  • Kāpēc jums vajadzētu jautāt: Šis jautājums ļaus jums ieskatīties, vai personai, kuru jūs intervējat, patiešām patīk strādāt uzņēmumā. Ja persona mēģina izjokot vai izvairīties no jautājuma, viņa, iespējams, nav tik izcili apmierināta, kā šķiet.

Jautājums: kas, jūsuprāt, būtu mans lielākais izaicinājums?

  • Kāpēc jums vajadzētu jautāt: Tas parāda, ka esat gatavs uzņemties izaicinājumus kopā ar privilēģijām, un tas parāda, ka esat pietiekami daudz reižu bijis apkārt, lai zinātu, ka jums ir jāsagatavojas izaicinājumiem.

Jautājums: Kas lika man piezvanīt uz interviju?

  • Kāpēc jums vajadzētu jautāt: Tas dod jums iespēju apmierināt savu zinātkāri un arī atgādināt intervētājam jūsu stiprās puses, īpaši to, kuras no jūsu īpašībām viņi redz kā stiprās puses. Norādiet mazliet sīkāku informāciju par katru punktu, ko viņi piemin, lai uzsvērtu jūsu kvalifikāciju.

(- Paveiciet vairāk ar * Palīgs - # 1 bezmaksas nedēļas biļetens, ko asistenti izveidojuši asistentiem.)

Ja esat kādreiz piedalījies intervijā, mēs esam pārliecināti, ka jums ir ko pievienot šim sarakstam! Dalieties ar jautājumiem zemāk esošajos komentāros.